Análisis de Transparencia y Buenas Prácticas
Apoyo Positivo
Avenida Llano Castellano s/n
28034 Madrid
91 358 14 44
Cumplimientos de principios y subprincipios incumplidos
Cumple todos los subprincipios
Subprincipios incumplidos
La organización expresa su disconformidad con el incumplimiento del subprincipio
Periodo analizado: 2007/2009
Participa en la Guía desde: 2003
1. Principio de Funcionamiento y Regulación del Órgano de Gobierno.
A
El órgano de gobierno estará constituido por un mínimo de 5 miembros.
Comentario:
Según el artículo 13 de sus estatutos "La Asamblea General es el órgano supremo de la Asociación."
Sin embargo, la Asamblea delega la dirección de la organización en la Junta Directiva. Según los estatutos en su artículo 18, ésta estará formada por un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y un número no inferior a dos, ni superior a seis vocales.
En el año 2009 la Junta estuvo compuesta por 7 miembros. A fecha de realización del informe la Junta está compuesta por 5 miembros, que ejercen su puesto en funciones ya que en la asamblea general de 18 de junio de 2010 se aprueba la disolución de Junta Directiva. En esta misma asamblea se nombra a uno de los vocales coordinador de la entidad, cesando como miembro de la Junta Directiva.
Respecto a los socios, según el artículo 8 de los estatutos habrá tres clases:
a) Socios fundadores serán aquellos que habiendo participado en el acto fundacional de la Asociación, continúen sin interrupción como socios de la misma. No existen en la actualidad.
b) Socios de número serán todos aquellos socios que no sean socios fundadores, ni de honor. Son 101 a fecha de elaboración de este informe.
c) Socios de honor serán aquellos socios elegidos como tales por la Asamblea General por sus cualidades personales, por su singular dedicación o aportación a los fines de la Asociación, por el cargo que representan o por cualquier otra circunstancia que aconseje su elección como tales. No existen en la actualidad.
Los socios fundadores y los de número tienen voz y voto en la Asamblea y deben pagar una cuota. Los de honor tienen voz pero no voto y no tienen la obligación de pagar una cuota.
B
El órgano de gobierno se reunirá al menos 2 veces al año con la asistencia física o por videoconferencia de más del 50% de los miembros del órgano de gobierno.
Comentario:
En sus estatutos, artículo 18, se lee: "La Junta Directiva se reunirá trimestralmente o cuando determine el
Presidente y a iniciativa o petición de tres de sus miembros."
Hemos comprobado las actas de reunión de la Junta Directiva de Apoyo Positivo durante el 2009. Celebraron 17 reuniones y el porcentaje de asistencia media fue de un 69%.
C
Todos los miembros del órgano de gobierno asistirán, en persona o por videoconferencia, al menos, a una reunión al año.
Comentario:
Hemos comprobado las actas de reunión de la Junta Directiva durante el año 2009 constatando que un miembro del órgano de gobierno no asistió a ninguna de las reuniones celebradas. A fecha de elaboración de este informe, este miembro ya no pertenece a la Junta Directiva por lo que se cumple este subprincipio.
D
Respecto a los miembros del órgano de gobierno, serán públicos los nombres, profesión, cargos públicos y relación de parentesco y afinidad con otros miembros del órgano de gobierno y con el equipo directivo de la organización. Será público el currículum vitae de los miembros del equipo directivo. La organización hará públicas las relaciones que existan entre miembros del órgano de gobierno y los proveedores y co-organizadores de la actividad.
Comentario:
La organización nos ha facilitado una lista de las personas que componen la Junta Directiva con un breve resumen de su formación, la labor profesional que desarrollan en la actualidad y la fecha de incorporación al Órgano de Gobierno. El perfil es variado (ingeniero informático, auxiliar de enfermería, titulado en turismo, un ingeniero químico, un licenciado en físicas y un conserje).
Según nos ha confirmado la organización no existe relaciones de parientes o afinidad entre miembros de Junta Directiva, o entre estos y miembros del equipo directivo, o entre miembros de de la Junta y proveedores o coorganizadores de la actividad
E
Sólo un número limitado de los miembros del órgano de gobierno podrá recibir ingresos de cualquier tipo, procedentes tanto de la propia organización como de otras entidades vinculadas. Este porcentaje será inferior al 40% de los miembros.
Comentario:
La organización nos ha facilitado el organigrama de la organización y hemos comprobado que ninguno desempeña cargos técnicos remunerados en la Asociación. Por otro lado, nos han facilitado la memoria económica auditada aprobada por la Asamblea General en la que consta que ningún miembro de la Junta Directiva cobra por ejercer su cargo, ni ingresos de entidades vinculadas.
F
Los miembros del órgano de gobierno se renovarán con cierta regularidad.
Comentario:
En el artículo 20 de los Estatutos dice que el mandato de los miembros de la Junta Directiva "tendrá una duración máxima de cuatro años, renovables con la conformidad de la Asamblea General Ordinaria". En 2009 dos miembros causaron baja voluntaria, quedándose la Junta Directiva compuesta por siete miembros. La Asamblea de socios, en su reunión de 18 de junio de 2010, acuerda aceptar la dimisión de un vocal de la Junta a quien nombran nuevo director de la Asociación. En esa misma Asamblea, se acuerda la disolución de la Junta Directiva que ejercerá en funciones hasta la elección de una nueva Junta que será votada en Asamblea. A fecha de elaboración de este informe, aún no se ha nombrado una nueva Junta Directiva y continúa la Junta Directiva anterior ejerciendo en funciones.
En enero de 2011, otro de los miembros de la Junta presenta su dimisión.
G
Existirán mecanismos aprobados por el órgano de gobierno que eviten situaciones de conflicto de interés en el seno del órgano de gobierno. Estos mecanismos serán públicos."
Comentario:
La Asociación nos ha presentado un documento denominado “Manejo de Conflictos” donde se recogen los mecanismos para evitar situaciones de conflictos de interés. Este documento fue aprobado en la Junta Directiva de 31 de Agosto de 2010
2. Principio de Claridad y Publicidad del Fin Social.
A
El fin social estará bien definido. Deberá identificar u orientar sobre su campo de actividad y el público al que se dirige.
Comentario:
La misión de Apoyo Positivo está bien definida, orienta sobre el campo de actividad de la organización (dar respuesta de forma gratuita a las necesidades psicológicas, sanitarias, sociales y laborales) así como el público a quien se dirige (que conviven con el VIH/SIDA en la Comunidad Autónoma de Madrid). Además las actividades que lleva a cabo la Fundación se encuentran dentro de los fines de la Ley 49/2002, de régimen fiscal de entidades sin ánimo de lucro.
B
Todas las actividades que realice la organización estarán encaminadas a la consecución del fin social, de modo que la organización no lleve a cabo actividades que no estén explícitamente contempladas en sus Estatutos.
Comentario:
Hemos comprobado que todas las actividades de la Fundación están encaminadas a la consecución de su misión. Como ejemplo de estas actividades se puede destacar el programa de atención domiciliaria y el de atención social en Hospitales.
C
El fin social será conocido por todos los miembros de la organización, incluidos los voluntarios y será de fácil acceso para el público.
Comentario:
Las entrevistas realizadas a empleados y voluntarios demuestran que conocen la misión de la Asociación. La misión de Apoyo Positivo se incluye, además de en los Estatutos, en las memorias de actividades y económica y en la página web.
3. Principio de Planificación y Seguimiento de la Actividad.
A
Existirá un plan estratégico o un plan anual que englobe toda la organización con objetivos cuantificables, cronograma y responsables. Serán públicos los objetivos relacionados con el área de proyectos.
Comentario:
La organización nos ha facilitado el Plan Anual para 2010. En él se incluyen las necesidades detectadas y los objetivos y actuaciones esperadas en cada una de las áreas y programas de su actividad. Este plan no cuenta con responsables ni con un cronograma de acciones.
Como ejemplo de acción en el programa de infancia podemos citar: “Mejorar las coordinaciones con los recursos asistenciales con los que se tiene convenio y su registro: hospitales, fundaciones y centro de medidas penales para menores”
B
La planificación tendrá que estar aprobada por el órgano de gobierno.
Comentario:
Hemos comprobado las actas de reunión de la Junta Directiva de la organización y confirmado que se aprueba por unanimidad el Plan Anual 2010 a fecha 18 de junio de 2010.
C
Durante los últimos tres años, los programas habrán seguido una línea de trabajo específica.
Comentario:
La organización nos ha facilitado las memorias de actividades del periodo estudiado (2007-2009). Durante este periodo hemos constatado que sus actividades se agrupan en diversos programas:
- Atención psicosocial domiciliaria
- Atención psicosocial
- Atención a la infancia, adolescencia, juventud y familia
- Vivienda autogestionada
- Orientación sociolaboral y formativa
- Prevención y promoción de la salud
- Atención y formación al voluntariado
En 2009 se han incorporado 2 nuevos programas:
-Centro de Prueba rápida en Madrid (SEPRAVIH): El servicio comprueba de forma inmediata si la persona es afecta por el VIH.
-Proyecto de prevención en sindicatos: Proyecto dirigido a prevenir el rechazo y la discriminación de las personas que viven con el VIH/SIDA en el ámbito laboral.
D
Contarán con sistemas formalmente definidos de control y de seguimiento interno de la actividad y de los beneficiarios. Estos estarán aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
Todos los proyectos y acciones de la asociación están concebidos en formato de de EML (Enfoque de Marco Lógico). Por lo cual las acciones de los proyectos no se conciben como actividades aisladas sino que responden al análisis de la realidad y a la identificación del problema principal en torno a causas y efectos que darán después al diseño de proyectos para atender las necesidades de las personas afectadas por VIH/Sida.
La evaluación de los proyectos es continua, es decir a lo largo de todo el proceso se establecen como obligatorias una evaluación parcial en junio y otra final en diciembre, para todos los proyectos.
Todos los proyectos de la asociación tienen:
-Unidad de evaluación: En cada proyecto está especificando el tipo de evaluación, con qué indicadores, con qué instrumentos y que fuentes van a utilizar.
-Diseño de evaluación: Que hace referencia a la metodología de la evaluación. (En qué momentos se va a realizar, en base a qué criterios).
-Resultado de la evaluación. (Conclusiones y Recomendaciones).
En referencia al seguimiento interno de la organización, con el fin de consensuar una línea de trabajo común de la entidad con todos sus técnicos y responsables se establece el siguiente sistema de reuniones:
-Una reunión semanal de coordinación entre técnicos y equipo de coordinación, con presentación previa del orden del día, con suficiente anticipación para preparar los temas por parte del equipo
-Desarrollo de actas, de manera aleatoria, de las reuniones de coordinación y distribución entre el personal técnico, definiendo a partir de estas un plan de acción derivado de las decisiones tomadas.
-Coordinación semanal con la Junta Directiva por parte del Equipo de Coordinación.
-Reunión presencial bimensual, siempre que sea posible, de la Junta Directiva con el equipo de Coordinación y con los trabajadores.
El control y seguimiento de proyectos de Apoyo Positivo fue aprobado en la reunión de Junta Directiva de 31 de Agosto de 2010. En referencia a la metodología de seguimiento y control interno esta fue aprobada en la reunión de la Junta Directiva de 19 de enero de 2011.
E
La organización elaborará informes de seguimiento y finales justificativos de los proyectos que estarán a disposición de los financiadores.
Comentario:
La organización nos ha proporcionado la memoria final de un proyecto que presentaron a Bancaja, co-financiador del mismo.
F
La organización contará con criterios y procesos de selección de proyectos y contrapartes aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
Apoyo Positivo cuenta con criterios de selección de proyectos aprobados en su Junta Directiva de 31 de agosto de 2010.
4. Principio de Comunicación e Imagen Fiel en la Información.
A
Las campañas de publicidad, captación de fondos e información pública reflejarán de manera fiel los objetivos y la realidad de la organización y no inducirán a error.
Comentario:
La organización nos ha facilitado material de sensibilización y de captación de fondos que utilizaron en el año 2009 y hemos podido comprobar que la información que aparece en las distintas publicaciones y soportes refleja de manera fiel los objetivos de la Asociación, sin inducir a error. Como ejemplo, uno de los mensajes que incluyen en su material es “Entérate, Protégete: No Navegues sin Antivirus”.
B
Al menos una vez al año se informará a los donantes y colaboradores sobre las actividades de la organización.
Comentario:
Hemos comprobado que la organización informa de las actividades que llevan a cabo por carta, correo electrónico o teléfono y disponen de esa documentación en las dos sedes de la Asociación. También se envían cartas de agradecimiento por las donaciones realizadas y la memoria anual de actividades.
C
Son requisitos para llevar a cabo la comunicación de forma eficiente contar con correo electrónico institucional y página web propia en funcionamiento, con información de todas las actividades de la organización y actualizada al menos una vez al año.
Comentario:
La organización cuenta con una página web actualizada de forma recurrente con los siguientes apartados:
-Quienes somos: Filosofía, Historia, Organigrama: Junta Directiva, Equipo Técnico, Voluntarios, Documentación institucional, Entidades Colaboradoras.
-Programas
-Preguntas y respuestas
-Actividades
-Campañas
-Noticias
-colabora
-Prensa
D
La organización pondrá a disposición de quien lo solicite la memoria anual de actividades y la memoria económica anual. La memoria anual de actividades y las cuentas anuales con su correspondiente informe de auditoría serán accesibles a través de la web.
Comentario:
La memoria de actividades del año 2009, así como los estados financieros con el correspondiente informe de auditoría de este año se encuentran disponibles en la web de la organización, por lo que se cumple con el subprincipio.
5. Principio de Transparencia en la Financiación. D
A
Las actividades de captación de fondos privados y públicos, su coste y su recaudación anual (donaciones, socios y otras colaboraciones) serán públicos.
Comentario:
Apoyo Positivo nos ha comunicado que no se han realizado actividades específicas de captación de fondos durante 2008 y 2009.
Sin embargo la entidad utiliza recursos, 97.592€ (6,6% del gasto total en 2009) en la captación de fondos públicos o privados mediante convocatorias a subvenciones, correspondiente fundamentalmente a gastos de personal.
B
Serán públicos los fondos recaudados con detalle de los principales financiadores, tanto públicos como privados, y las cantidades aportadas por los mismos.
El siguiente es el detalle de los fondos captados por la organización en los tres años de estudio. Los fondos captados son los recursos financieros concedidos por terceros (en forma de convenios, subvenciones, donaciones, etc.) a la entidad para que ésta desarrolle sus actividades. Estos recursos pueden estar destinados a financiar proyectos de uno o de varios años a diferencia de los ingresos imputados, que se destinan a financiar las actividades de cada ejercicio. Los fondos captados se van imputando año tras año a Pérdidas y Ganancias como ingresos del ejercicio para cubrir los gastos anuales de los programas / proyectos a los que se destinan.
| FONDOS PÚBLICOS CAPTADOS | 2.009 | 2.008 | 2.007 |
| Unión Europea y/o otros organismos internacionales | 82.829 € | 40.899 € | 40.899 € |
| Administración Central | 143.775 € | 126.580 € | 121.255 € |
| Administraciones autonómicas y locales | 38.175 € | 71.425 € | 67.089 € |
| TOTAL FONDOS PÚBLICOS | 264.779 € | 238.904 € | 229.243 € |
| FONDOS PRIVADOS CAPTADOS | 2.009 | 2.008 | 2.007 |
| Socios | 13.432 € | 8.503 € | 10.263 € |
| Empresas e Instituciones | 163.291 € | 167.235 € | 90.304 € |
| TOTAL FONDOS PRIVADOS | 176.723 € | 175.738 € | 100.567 € |
Comentario:
- Unión Europea: En 2009 se captan 82.829€ para 2009 y 2010, este es el motivo por el que se duplica la cuantía con respecto a los años anteriores.
C
Será conocida la imputación de los fondos recaudados a la actividad de cada año, debidamente documentada.
| INGRESOS PÚBLICOS | 2.009 | 2.008 | 2.007 |
| Unión Europea y/o otros organismos internacionales | 41.004 € | 40.899 € | 40.899 € |
| Administración Central | 143.775 € | 126.580 € | 121.255 € |
| Administraciones autonómicas y locales | 12.621 € | 77.425 € | 67.089 € |
| TOTAL INGRESOS PÚBLICOS | 197.400 € | 244.904 € | 229.243 € |
| INGRESOS PRIVADOS | 2.009 | 2.008 | 2.007 |
| Socios | 13.432 € | 8.503 € | 10.263 € |
| Empresas e Instituciones | 124.220 € | 137.235 € | 130.754 € |
| Ingresos financieros, extraordinarios y otros | 6 € | 15 € | 489 € |
| TOTAL INGRESOS PRIVADOS | 137.652 € | 145.738 € | 141.506 € |
Comentario:
- Administración central: Estos ingresos se dividen entre 123.775€ del Ministerio de Sanidad y Politica Social y 20.000€ del Plan Nacional contra el SIDA.
- Administraciones autonómicas y locales: La CAM pasa de financiar 62.238€ en 2008 a 3.018,93€ en 2009.
- Socios: El aumento de la partida socios se debe a un aumento del número de socios en 2009.
-Empresas e instituciones: disminuye debido a la situación económica actual. Las tres principales aportaciones de empresas en 2009 corresponden a MAC: 46.000€, Cajamadrid: 25.000€ y Caixa: 3.800€.
CRITERIO DE IMPUTACIÓN DE LAS SUBVENCIONES, DONACIONES Y LEGADOS
“Se imputan en la Cuenta de Resultados por el importe de la concesión, según consta en los saldos del Balance, siempre y cuando subvencionen gastos incurridos en el ejercicio y reflejados en la Cuenta de Resultados. Aquellas subvenciones o donaciones que sean plurianuales, o bien imputables a ejercicios posteriores, tienen reflejo contable en el Patrimonio Neto del Balance - Epígrafe A-3 (en la partida Subvenciones, donaciones y legados recibidos)”.
D
En caso de solicitar datos personales, la organización incluirá en sus soportes de recogida de datos la información pertinente según la legislación vigente en materia de datos personales. La organización tendrá registrados sus archivos de socios y donantes particulares en la Agencia de Protección de Datos.
Comentario:
Hemos revisado la web y los impresos de recogida de datos de la Asociación y no contienen ninguna cláusula de protección de datos (Ley 15/1999). También hemos verificado en la web de la Agencia Española de Protección de Datos que Apoyo Positivo no tiene inscrito ningún fichero en ese organismo, motivo por el que incumple este subprincipio.
E
Existirán criterios de selección de empresas y entidades colaboradoras aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
La organización nos ha entregado el documento de Política de Relación con Empresas aprobado por Junta Directiva el 31 de Agosto de 2010
F
Los acuerdos de cesión del logotipo de la entidad a empresas e instituciones deberán estar formalizados por escrito. Las cláusulas de cesión del logotipo no serán confidenciales.
Comentario:
La organización nos ha informado que las aportaciones de las empresas son donaciones puntuales o incluidas dentro de una convocatoria de subvenciones, por tanto no se han realizado contratos de cesión de logo o de ningún otro tipo con una entidad lucrativa durante el año 2009.
6. Principio de Pluralidad en la Financiación.
A
La organización deberá diversificar su financiación con fondos públicos y privados. En ningún caso los ingresos privados serán inferiores al 10% de los ingresos totales.
Comentario:
En el año 2009 los ingresos privados representaron un 39,1% de los ingresos totales. Este porcentaje fue 37,3% en 2008 y un 38,2% en 2007, por lo que se cumple este subprincipio.
B
La organización contará con una variedad de financiadores externos que favorezca la continuidad de su actividad. Ninguno de ellos aportará más del 50% de los ingresos totales de la organización de forma continuada durante los dos últimos años.
Comentario:
No existe ningún financiador que aporte más del 50% de los ingresos del ejercicio. En el año 2007 el financiador que más aportó fue la Administración Central (Ministerio de Sanidad) con un 38% de los ingresos totales. También fue el máximo financiador en 2008 y 2007 con un 29,2% y un 32,7%, respectivamente.
7. Principio de Control en la Utilización de Fondos. C
A
Será conocida la distribución de los gastos de funcionamiento agrupados en las categorías de Captación de Fondos, Programas-Actividad y Gestión-Administración. Será además conocido el destino de los fondos desglosado por cada proyecto y línea de actividad de la organización.
| RATIOS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS | |
| Gastos Captación de Fondos / Gastos Totales | 6,6 % |
| Gastos Misión / Gastos Totales | 85,8 % |
| Gastos Administración / Gastos Totales | 7,6 % |
Comentario:
También nos han facilitado un documento en donde se detalla el destino de los fondos por cada programa de los que disponen para llevar a cabo sus actividades. El desglose del gasto en programas fue el siguiente en al año 2009:
- Atención a la infancia, adolescencia, juventud y familia: 15,2% del gasto total
- Atención psicosocial a afectados por VIH/SIDA y sus familias: 18,1%
- Atención psicosocial domiciliaria para enfermos VIH/SIDA: 17,2%
- Orientación laboral y Formación: 15,2%
- Vivienda autogestionada de corta estancia para personas VIH: 6%
- Prevención y promoción de la salud: 6%
- Atención y formación al voluntariado: 8,1%
B
Existirá un detalle de los principales proveedores y co-organizadores de la actividad. La organización contará con una Política de Aprobación de Gastos, así como criterios de selección de proveedores aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
COLABORADORES
Apoyo Positivo contó a lo largo de 2009 con multitud de colaboradores. Además de los financiadores públicos y privados, la Asociación desarrolla su actividad en colaboración con numerosos hospitales, ONG e instituciones que trabajan en el ámbito del VIH/SIDA. Como ejemplos, citamos algunos: Hospital de la Paz, Hospital Príncipe de Asturias, Hospital Gregorio Marañón, Hospital 12 de octubre, Cruz Roja, Cáritas, ACTUA, UNICEF, Médicos del Mundo, Médicos sin Fronteras, Comisiones antisida, albergues públicos y privados, etc.
Por otra parte, Apoyo Positivo ha firmado varios convenios de colaboración con distintas universidades por los que algunos estudiantes de las mismas realizan prácticas no remuneradas en la Asociación. Estas universidades son:
- Universidad Pontificia de Comillas de Madrid
- Universidad Complutense de Madrid
PROVEEDORES
La organización nos ha facilitado la lista de proveedores (Declaración anual de operaciones con terceras personas, modelo 347 de Hacienda). Las operaciones más importantes en el año 2009 fueron:
- VODAFONE ESPAÑA, S.A.U.: comunicaciones por importe de 9.689,2€
- RIBERA DEL JARAMA MANT. INTEGRAL, S.L.: Servicios de limpieza por importe de 8.474,2€
- MADRID LEASING CORP. E.F.C., S.A.: Por contratación de una furgoneta en régimen de leasing para el programa de asistencia domiciliaria por 3.650,7€.
La organización cuenta con unos Criterios de Selección de Proveedores y una Política de Aprobación de gastos que fueron aprobadas por la Junta Directiva el 31 de Agosto de 2010.
C
La organización deberá preparar un presupuesto anual para el año siguiente con la correspondiente memoria explicativa y practicar la liquidación del presupuesto de ingresos y gastos del año anterior. El presupuesto y la liquidación estarán aprobados por el órgano de gobierno y serán públicos.
Comentario:
La organización nos ha entregado el presupuesto del año 2010 aprobado en la asamblea de 18 de junio de 2010, si bien no hemos podido comprobar en actas que la liquidación del presupuesto de ingresos y gastos del año 2009 fue aprobada, motivo por el cual se incumple este subpricipio.
D
La organización no contará con recursos disponibles excesivos en los dos últimos años.
Comentario:
El ratio de disponible(28.757€) a presupuesto de gastos del año siguiente(306.445€) ascendía, a 31 de diciembre de 2009, a 6,9%, por debajo del 150% que estipula como límite este subprincipio.
E
La organización no presentará una estructura financiera desequilibrada de forma continuada en los últimos tres años.
La situación financiera de la entidad en el periodo de estudio era la siguiente:
Comentario:
ENDEUDAMIENTO
La deuda total es de 146.848€ y está compuesta por:
-Deudas a corto plazo por valor de 83.241€, de los cuales 63.415€ se corresponden con deudas con entidades de crédito, 17.455€ a deuda con proveedores y 2.371 con acreedores por arrendamiento financiero. Estas deudas representan el 57% del total de la deuda.
- Deudas a largo plazo por valor de 63.606,3€, que se desglosan en 53.409€ de deudas con entidades de crédito y 10.197€ de acreedores por arrendamientos financieros.
El ratio de deuda a fondos propios ha pasado de 49,7% en 2007 a 567% en 2009. El aumento de este ratio es debido a la disminución de los fondos propios por las perdidas consecutivas en los ejercicios 2008 y 2009, así como por el aumento de la deuda en estos dos años, especialmente con entidades de crédito, a causa de los retrasos en el cobro de subvenciones.
LIQUIDEZ
El disponible (todo tesorería) es 0,3 veces la deuda a corto plazo de la organización, por lo que la organización podría tener problemas para hacer frente a sus deudas más a corto plazo. Si sumamos al disponible el realizable el ratio asciende a 2,5. El realizable se compone de deudas comerciales y otras deudas a cobrar por valor de 175.203 €.
EXCEDENTE
El ratio de excedente respecto a ingresos totales en los tres años de estudio fue de -25,9% en el año 2009, -10,9% en 2008 y -5,1% en el 2007.
El motivo de las pérdidas es la disminución de los ingresos procedentes de la Comunidad de Madrid y las empresas.
F
Las inversiones deberán cumplir unos requisitos de prudencia razonable.
Comentario:
Hemos consultado la memoria económica auditada de 2009 de Apoyo Positivo y comprobado que disponían de Inmovilizado financiero (0,1% del total del activo): fianzas constituidas a largo plazo por alquiler de la sede de Villaverde y de la Vivienda autogestionada en Getafe: 259€
Por otra parte, la organización no contaba con inversiones financieras temporales a 31 de diciembre de 2009.
G
En el caso de contar con inversiones financieras, la organización contará con unas normas de inversión aprobadas por el órgano de gobierno.
Comentario:
Hemos comprobado la memoria económica auditada a 31 de diciembre de 2009, la organización no posee inversiones financieras.
H
Las inversiones en sociedades no cotizadas estarán relacionadas y ayudarán directamente a la consecución del fin social.
Comentario:
Hemos comprobado la memoria económica auditada a 31 de diciembre de 2009, la organización no posee inversiones en sociedades no cotizadas.
I
La organización respetará la voluntad de los donantes y se establecerán sistemas de seguimiento de fondos dirigidos. Los fondos procedentes de apadrinamiento se considerarán fondos dirigidos.
Comentario:
Apoyo positivo envía una carta de agradecimiento y pone a disposición de los financiadores privados los informes económicos y narrativos que exigen los distintos donantes que ayudan a desarrollar los proyectos. Existe también un seguimiento de fondos a través de los informes finales de los proyectos. Éstos pueden ser consultados en la sede de la entidad.
8. Principio de Presentación de las Cuentas Anuales y Cumplimiento de Obligaciones Legales.
A
La organización acreditará el cumplimiento de las obligaciones legales ante la Administración Tributaria, Seguridad Social y Protectorado o Registro correspondiente.
Comentario:
La organización nos ha presentado los siguientes documentos:
- Certificado de la Seguridad Social de no tener deudas pendientes de 9 de febrero de 2011.
- Certificado de la Agencia Tributaria de estar al corriente de las obligaciones con validez de 1 de enero a 3 de febrero de 2011.
- Certificado de depósito de cuentas 2008 y 2009 con fecha 26 de octubre 2009 y 25 de junio 2010 respectivamente.
B
La organización elaborará las cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Entidades sin Fines Lucrativos que serán sometidas a auditoría externa y aprobadas por la Asamblea General o el Patronato.
Comentario:
Nos han facilitado las memorias económicas auditadas de la Asociación para los años 2007, 2008 y 2009.
Presentan las cuentas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Entidades sin Fines Lucrativos.
En el artículo 15 de los Estatutos, donde se enumeran las competencias de la Asamblea General, viene reflejada como una de ellas: "Examinar y aprobar las Cuentas Anuales." Hemos comprobado mediante el acta, que en la reunión de la Asamblea del 1 de junio de 2009 y 18 de junio de 2010, se aprobaron las cuentas anuales del 2008 y 2009 respectivamente.
9. Principio de Promoción del Voluntariado.
A
La organización promoverá la participación de voluntarios en sus actividades.
Comentario:
Apoyo Positivo contó en 2009 con 66 voluntarios. A fecha de elaboración de este informe, el número de voluntarios es de 80 personas.
La organización estable objetivos concretos referentes a voluntariado dentro de su plan de trabajo:
- Incrementar el número de personal voluntario que colabora con la entidad.
- Informar adecuadamente a las personas interesadas en incorporarse como voluntarios dentro de la asociación.
- Fomentar el desarrollo de las habilidades y adquisición de conocimientos necesarios para atender las demandas de los usuarios de la asociación (formación continua).
- Potenciar los diferentes programas que se realizan en la asociación con la colaboración de personal voluntarios cualificados.
B
Estarán definidas aquellas actividades que están abiertas a ser desarrolladas por voluntarios. El documento en el que se recojan dichas actividades será público.
Comentario:
La organización nos ha facilitado las distintas actividades que llevan a cabo los voluntarios/as. Son las referentes al desarrollo de cada uno de los programas, sirviendo de apoyo a los profesionales remunerados.
Las labores que desarrolló el voluntariado en 2009, se llevaron a cabo en los siguientes programas o apartados:
- Atención domiciliaria
- Atención psicosocial
- Atención infantil
- Atención telefónica
- Junta Directiva
- Orientación laboral
- Administración
C
Se contará con un plan de formación acorde con las actividades designadas, a disposición de los voluntarios.
Comentario:
Existe una formación básica (en conceptos clave sobre VIH/SIDA, estigma y discriminación, sensibilización y en general aspectos psicosociales acerca del colectivo al que atendemos) que se imparte a todos los voluntarios en una sesión, al comienzo de su voluntariado (a lo largo del año, se realizan 2 sesiones que son las mismas, para los voluntarios que no han podido asistir a la primera sesión formativa).
El siguiente es el esquema del plan de formación:
1. BLOQUE I: Proyectos. Formación relativa a los diferentes programas y actividades que desarrollamos en la asociación.
Objetivo General: conocer la estructura organizativa de Apoyo Positivo y sus programas
El temario de las áreas o proyectos se divide como sigue:
i. ÁREA DE ASISTENCIA PSICOSOCIAL Y DESARROLLO
1. Atención Domiciliaria
2. Atención Psicosocial en sede
3. Atención a la Infancia, Adolescencia y Familia
4. Piso autogestionado
5. Orientación Laboral
ii. ÁREA DE PREVENCIÓN
1. SEPRAVIH. Servicio de prueba rápida
2. preVIHniendo
3. ECO
4. Help! 1 de diciembre.
2. BLOQUE II: Formación específica y en VIH: formación proporcionada por profesionales de la entidad en relación al VIH y los objetivos generales de la asociación.
Objetivo General: dotar al voluntario de las herramientas necesarias para el desempeño de sus funciones de voluntariado en una asociación de afectados por VIH.
Sub-bloques:
a. Actualización en VIH
b. Área socio-cultural
c. Couseling en VIH
Todos los voluntarios que no participen en algunos de estos programas, reciben al menos la formación básica de voluntariado en Apoyo Positivo.
D
Los voluntarios estarán asegurados de acuerdo al riesgo de la actividad que desarrollan.
Comentario:
Nos han remitido la póliza de seguro de los voluntarios de la organización y el recibo de pago hasta noviembre de 2011. Realizan el seguro colectivo de voluntarios con la empresa MAPFRE. Cubre a 50 voluntarios (el número oscila durante el año) por los riesgos de fallecimiento accidental, invalidez permanente, incapacidad profesional absoluta, gastos sanitarios y responsabilidad civil.
Nota: La Fundación Lealtad no realiza una comprobación sobre el terreno de los proyectos de las ONG y asume que la información facilitada por las ONG es auténtica y completa y que no hay información al margen de la documentación facilitada sobre las cuestiones analizadas que complemente o contradiga la información entregada