Análisis de Transparencia y Buenas Prácticas
Asociación Española Contra el Cáncer
C/ Amador de los Ríos 5
28010 Madrid
91 319 41 38
Cumplimientos de principios y subprincipios incumplidos
Cumple todos los subprincipios
Subprincipios incumplidos
La organización expresa su disconformidad con el incumplimiento del subprincipio
Periodo analizado: 2008/2010
Participa en la Guía desde: 2003
1. Principio de Funcionamiento y Regulación del Órgano de Gobierno.
A
El órgano de gobierno estará constituido por un mínimo de 5 miembros.
Comentario:
Según el artículo 11 de los Estatutos, son órganos de ámbito territorial estatal de la Asociación: la Asamblea General, el Consejo Ejecutivo, la Comisión Permanente y el Comité Técnico. En el ámbito territorial provincial, y en las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla, existirán Juntas Provinciales que contarán con un Consejo Ejecutivo Provincial y con un Comité Técnico Provincial.
1. LA ASAMBLEA GENERAL. Es el órgano supremo de la AECC (artículo 12 de los Estatutos). Está formada por los siguientes miembros:
- Los miembros del Consejo Ejecutivo de la Asociación.
- Los socios de honor.
- El Presidente y otros dos miembros del Consejo Ejecutivo Provincial de cada una de las Juntas Provinciales.
- Un número de representantes variables de cada Junta Provincial (determinado por el número de socios de la misma).
2. EL CONSEJO EJECUTIVO. Se trata del órgano encargado del gobierno, administración y representación de la Asociación y es elegido por la Asamblea General. Este será el órgano de gobierno objeto de estudio en este subprincipio.
El artículo 20 de los Estatutos establece que estará compuesto por un mínimo de 16 miembros y un máximo de 20 miembros. Asimismo indica que deberá estar compuesto de al menos 6 Presidentes de las Juntas Provinciales, 3 médicos o científicos y 3 Consejeros Provinciales. El resto de los miembros son de libre elección, debiendo ser socios con al menos un año de antigüedad. El Consejo Ejecutivo está constituido por un Presidente, uno o dos Vicepresidentes, Secretario, Vicesecretario, Tesorero, Vicetesorero, el Presidente del Comité Técnico y vocales.
A 31 de Diciembre de 2010 el Consejo Ejecutivo estaba compuesto por 18 miembros. A fecha de elaboración de este informe lo componen 19 miembros con voz y voto. Además, desde el año 2010 la Presidencia de Honor de la AECC recae sobre S.A.R. la Princesa de Asturias.
3. LA COMISIÓN PERMANENTE. Es el órgano delegado del Consejo Ejecutivo con competencias de gestión y resolución de los asuntos que se planteen en el curso ordinario y cotidiano de la Asociación. Está constituida por el Presidente, el Vicepresidente/s, el Secretario, Vicesecretario, Tesorero, Vicetesorero del Consejo Ejecutivo y el Presidente del Comité Técnico (artículo 29 de los Estatutos). A fecha de realización de este informe está formado por 8 personas.
4. EL COMITÉ TÉCNICO. Es el órgano permanente de asesoramiento del Consejo Ejecutivo en todos los asuntos que conciernen al orden técnico y sanitario, que se relacionan con el cumplimento de los fines sociales de la Asociación (artículo 30 de los Estatutos). Se compone de un Presidente y del número de vocales que el Consejo Ejecutivo determine. Forman parte del mismo en todo caso, los miembros del Consejo Ejecutivo nombrados por su condición de médicos o personalidades de relieve científico. A fecha de elaboración de este informe está constituido por 12 personas.
5. LAS JUNTAS PROVINCIALES (artículos 31 a 33 de los Estatutos). Corresponde al Consejo Ejecutivo de la Asociación designar al Presidente de la Junta Provincial quien a su vez debe nombrar al resto de los miembros que compongan el Consejo Ejecutivo en la provincia. Las Juntas Provinciales son 52 y representan a la Asociación en sus respectivas demarcaciones territoriales, desarrollan los programas y servicios de la AECC en coordinación con los planes y programas generales y ejecutan los acuerdos del Consejo Ejecutivo, velando siempre por el cumplimiento de los fines sociales en su ámbito provincial. Cada Junta Provincial cuenta con un Consejo Ejecutivo Provincial y un Comité Permanente como órganos de gobierno así como un Comité de Acción Social y un Comité Técnico como asesores. Las Juntas Provinciales, en cada uno de los municipios de sus demarcaciones territoriales correspondientes, podrán elegir Juntas Locales.
SOCIOS
El artículo 4 de sus Estatutos dice que “Podrá ser socio de la Asociación toda persona física o jurídica con capacidad legal, que satisfaga la cuota que se establezca en cada momento”. En el año 2010 la Asociación contaba con 133.839 socios y a fecha de elaboración de este informe cuenta con 142.201 socios.
B
El órgano de gobierno se reunirá al menos 2 veces al año con la asistencia física o por videoconferencia de más del 50% de los miembros del órgano de gobierno.
Comentario:
El artículo 14 de los Estatutos establece que la Asamblea General Ordinaria se reunirá necesariamente dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio, para examinar y aprobar en su caso la gestión del Consejo Ejecutivo de la Asociación, las cuentas anuales y los presupuestos para el ejercicio siguiente. La Asamblea General se reunió en junio de 2010.
En cuanto al Consejo Ejecutivo, según el artículo 23 de los Estatutos, debe celebrar al menos cuatro reuniones anuales, una de ellas necesariamente antes del mes de abril para la formulación de las cuentas anuales. En el año 2010, el Consejo Ejecutivo se reunió en 8 ocasiones: febrero, marzo, mayo, junio, septiembre, octubre, noviembre y diciembre. Hemos comprobado las actas de dichas reuniones y la asistencia media a las mismas fue de un 70%.
C
Todos los miembros del órgano de gobierno asistirán, en persona o por videoconferencia, al menos, a una reunión al año.
Comentario:
Según hemos podido comprobar en actas, uno de los miembros del órgano de gobierno no asistió a las tres primeras reuniones del Consejo Ejecutivo. Dado que dicha persona causó baja en el Consejo en mayo de 2010, y por lo tanto ya no forma parte del mismo, la organización cumple el subprincipio.
D
Respecto a los miembros del órgano de gobierno, serán públicos los nombres, profesión, cargos públicos y relación de parentesco y afinidad con otros miembros del órgano de gobierno y con el equipo directivo de la organización. Será público el currículum vitae de los miembros del equipo directivo. La organización hará públicas las relaciones que existan entre miembros del órgano de gobierno y los proveedores y co-organizadores de la actividad.
Comentario:
Los nombres de los miembros del Consejo Ejecutivo Nacional son públicos y aparecen reflejados en los informes anuales y en la página web de la Asociación. La AECC nos ha proporcionado un breve curriculum de los miembros del Consejo Ejecutivo y de los directivos de la organización. Éstos son profesionales de diversos ámbitos como el derecho, empresarios, biólogos, físicos, medicina, enfermería, etc.
De los miembros del Consejo Ejecutivo 6 forman parte del Patronato de la Fundación Científica y la Presidenta de la AECC es a su vez administrador único de "Unidos Contra el Cáncer".
La entidad nos ha informado de que no existen relaciones de parentesco entre los miembros del Consejo Ejecutivo ni con proveedores o entidades vinculadas, ni con los miembros del equipo directivo.
E
Sólo un número limitado de los miembros del órgano de gobierno podrá recibir ingresos de cualquier tipo, procedentes tanto de la propia organización como de otras entidades vinculadas. Este porcentaje será inferior al 40% de los miembros.
Comentario:
La organización nos ha comunicado que ningún miembro del órgano de gobierno recibe remuneración por el desempeño de su cargo ni ocupa un cargo remunerado en la Asociación. La memoria económica auditada confirma que todos los cargos del Consejo Ejecutivo son gratuitos y que durante el ejercicio ningún miembro ha percibido remuneración alguna por ningún concepto.
Además, seis de los miembros actuales del Consejo Ejecutivo de la AECC forman parte del Patronato de la Fundación Científica de la AECC pero no cobran por ningún concepto, tal y como nos ha informado la AECC.
Por otro lado, la Presidenta de la AECC es administrador único de "Unidos contra el Cáncer S.L.". Según el artículo 8 de los Estatutos de dicha sociedad, el cargo de administrador es gratuito.
F
Los miembros del órgano de gobierno se renovarán con cierta regularidad.
Comentario:
Los miembros del Consejo Ejecutivo tienen un mandato de cuatro años, y sólo pueden ser reelegidos de forma consecutiva una vez (artículo 20 de los Estatutos).
Hemos comprobado que en los últimos cuatro años se ha renovado la composición del Consejo Ejecutivo.
- 2009: se produce una nueva incorporación.
- 2010: hubo una incorporación y dos bajas.
- 2011: hay una incorporación y una baja.
- 2012: hay una nueva incorporación y otra persona se da de baja.
Dado que se han producido nuevas incorporaciones en los últimos años, la entidad cumple el subprincipio.
G
Existirán mecanismos aprobados por el órgano de gobierno que eviten situaciones de conflicto de interés en el seno del órgano de gobierno. Estos mecanismos serán públicos."
Comentario:
La entidad cuenta con el documento "Norma General sobre el proceso de Conflicto de Intereses", que fue aprobado en reunión de Consejo Ejecutivo de 15 de Diciembre de 2009.
2. Principio de Claridad y Publicidad del Fin Social.
A
El fin social estará bien definido. Deberá identificar u orientar sobre su campo de actividad y el público al que se dirige.
Comentario:
La misión de la AECC es clara y está bien definida. Identifica el campo de actividad de la Asociación ("la lucha contra el cáncer") y los medios a través de los cuales la lleva a cabo (divulgación, prevención, investigación, etc.). También orienta sobre el público al que se dirige: los enfermos de cáncer y sus familias y la sociedad en general.
Además, las tareas que lleva a cabo la Asociación, se enmarcan dentro de las actividades catalogadas como de interés general en el Artículo 3.1 de la Ley 49/2002 de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.
B
Todas las actividades que realice la organización estarán encaminadas a la consecución del fin social, de modo que la organización no lleve a cabo actividades que no estén explícitamente contempladas en sus Estatutos.
Comentario:
Hemos podido comprobar que todas las actividades que realiza la AECC están encaminadas a la consecución de su fin social. A modo de ejemplo, en el año 2010 se continuó con el desarrollo de la campaña para la detección precoz del cáncer de mama, manteniendo operativos 12 centros fijos y 15 unidades móviles de mamografías en 15 provincias, que realizaron 194.417 exploraciones.
C
El fin social será conocido por todos los miembros de la organización, incluidos los voluntarios y será de fácil acceso para el público.
Comentario:
La misión es de fácil acceso al público ya que se encuentra disponible en la página web, memorias de actividades y material de comunicación, etc.
Hemos podido comprobar que los miembros de la organización, incluidos los voluntarios, conocen la misión.
3. Principio de Planificación y Seguimiento de la Actividad.
A
Existirá un plan estratégico o un plan anual que englobe toda la organización con objetivos cuantificables, cronograma y responsables. Serán públicos los objetivos relacionados con el área de proyectos.
Comentario:
La entidad nos ha facilitado el Plan Estratégico 2009-2012, realizado con la colaboración de Accenture, que incluye todas las áreas de actividad de la organización. Este documento realiza un diagnóstico de la situación y una formulación estratégica de las acciones prioritarias, que se plasman en un Plan de Acción para el periodo 2009-2012. Así, se establecen una serie de objetivos estratégicos, que se concretan en líneas de actuación con acciones definidas. Además, para cada acción se cumplimenta una ficha detallada, que incluye responsables y cronograma. Por ejemplo, para el objetivo estratégico “Voluntariado” se han desarrollado una serie de líneas de actuación como “Desarrollo e impulso de voluntariado capacitado” que se desglosa a su vez en otras acciones como “Potenciación del voluntariado en domicilio y de cuidados paliativos”. Además, en la ficha de acción se definen una serie de tareas y se indica para cada una de ellas las áreas involucradas.
Por otra parte, la Asociación nos ha entregado el Plan de Acción para el año 2011, derivado del Plan Estratégico 2009-2012, en el que se detallan, para cada una de las actividades estratégicas, las acciones, proyectos y objetivos, junto con el departamento encargado de llevarlo a cabo. Por ejemplo, dentro del objetivo “Sostenibilidad económica”, se establece la línea “Captación y fidelización de socios”, que se desarrollará a través de “Campañas de captación de socios” por el departamento de Marketing y Captación de socios. Una actividad concreta es la realización de la Campaña Institucional, y como indicador el incremento de 15.000 nuevos socios captados.
B
La planificación tendrá que estar aprobada por el órgano de gobierno.
Comentario:
El Plan Estratégico 2009-2012 fue aprobado por unanimidad en la reunión del Consejo Ejecutivo del 24 de Febrero de 2009. Por otra parte, el Plan Anual del año 2011 se aprobó en la reunión del Consejo Ejecutivo celebrada el 14 de diciembre de 2010.
C
Durante los últimos tres años, los programas habrán seguido una línea de trabajo específica.
Comentario:
Los programas de la AECC han seguido una misma línea en los últimos tres años, en los siguientes líneas de trabajo:
1. INFORMAR Y CONCIENCIAR SOBRE EL CÁNCER: se realizan acciones preventivas sobre determinados factores de riesgo tales como el tabaco, el alcohol, la alimentación, el ejercicio físico, la obesidad o la exposición solar. La organización realiza actuaciones diferenciadas de prevención dirigida a niños y jóvenes o a adultos. Además, dentro de esta línea de trabajo se encuentran los programas de “Detección Precoz”, los cuales permiten realizar un diagnóstico temprano de los tumores malignos y aplicación de tratamientos tempranos más sencillos y tolerables para los enfermos.
2. APOYO Y ACOMPAÑAMIENTO AL ENFERMO Y SUS FAMILIARES: en esta área se realizan programas de atención psicológica individual que ayudan a afrontar tanto al enfermo como a sus familias el miedo a la enfermedad y a los cambios en el estilo de vida, servicios de atención social y residencias y pisos de acogida. La organización cuenta con el teléfono gratuito Infocáncer y su página web donde proporcionan información divulgativa sobre el cáncer. Podemos distinguir tres fases de apoyo y acompañamiento:
a. Apoyo y asesoramiento al recién diagnosticado.
b. Apoyo y acompañamiento al paciente durante la enfermedad. Se incluye el programa de “Cuidados Paliativos” en el que se proporciona una atención específica a los pacientes con una enfermedad avanzada, progresiva e incurable y sus familias, atendiendo todas sus necesidades (control de síntomas físicos, educación sanitaria a los cuidadores, atención psicológica y social).
c. Apoyo y asesoramiento tras la enfermedad.
3. INVESTIGACION: a través de la Fundación Científica de la AECC se fomenta la investigación y la formación de investigadores. Está previsto el incremento de forma progresiva del presupuesto destinado por la Asociación a la investigación oncológica y a la formación de investigadores.
Cabe destacar que en el año 2010 se pusieron en marcha dos nuevas actividades: el Observatorio del Cáncer, que es una herramienta que permitirá tener datos sobre la percepción de la población y la situación sociosanitaria del cáncer, de forma que se pueda utilizar esa información para mejorar la vida de las personas. También se puso en marcha el proyecto “Primer Impacto”, con una prueba piloto en las Juntas Provinciales de Madrid y La Coruña. Este programa tiene como objetivo el asesoramiento y atención integral a pacientes y familiares, para disminuir el impacto emocional en el momento del diagnóstico de la enfermedad y cubrir las necesidades de los afectados.
D
Contarán con sistemas formalmente definidos de control y de seguimiento interno de la actividad y de los beneficiarios. Estos estarán aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
La entidad cuenta con dos documentos: "Control de Seguimiento Interno" y "Seguimiento Interno de Beneficiarios", ambos aprobados en reunión del Consejo Ejecutivo del 15 de Diciembre de 2009.
Estos documentos definen el siguiente modelo de seguimiento de la entidad, que se realiza a partir del plan operativo anual, lo que permite controlar la evolución de los proyectos y los objetivos estratégicos establecidos en dicho plan.
1. Líneas estratégicas.
El Plan Operativo identifica un responsable por línea estratégica que es también el responsable de realizar el seguimiento de cualquiera de las actividades y/o proyectos que formen parte de ese plan operativo.
Estos responsables realizan un seguimiento semanal con los equipos que forman parte de las actividades y revisan el estado general del proyecto, calendario de actuación, consecución de hitos y riesgos.
Las plantillas y documentos utilizados, se actualizan cada 15 días y contemplan la siguiente información:
- Tareas desarrolladas en el periodo anterior (15 días anteriores)
- Próximas tareas a desarrollar (próximos 15 días)
- Riesgos y acciones para mitigarlos
- Principales hitos y consecución de los mismos
- Calendario de actividades completo con grado de avance (basado en MS Project)
Además, el responsable de las diferentes líneas estratégicas se reúne cada 15 días con la dirección para analizar esta documentación y tomar las decisiones oportunas, fundamentalmente en la minimización de los riesgos, y asegurar así el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las plantillas utilizadas son aprobadas por el Consejo Ejecutivo.
2. Plan estratégico – Coordinación general
Los responsables de las iniciativas se reúnen mensualmente con la dirección para revisar de manera general la siguiente información:
- Calendario general
- Estado general de iniciativas
- Riesgos y plan de acción
La dirección es la encargada de rellenar las plantillas según el modelo aprobado por el Consejo Ejecutivo.
3. Comunicación a órganos de gobierno
a) Presidencia
Se establece una reunión quincenal/mensual con Presidencia para transmitir la situación general de las iniciativas haciendo hincapié en aquellas cuyos riesgos puedan poner en peligro su consecución. También forma parte del alcance de estas reuniones aquellas situaciones que requieran de la decisión de Presidencia para continuar en la aplicación o ejecución de la iniciativa en cuestión.
La documentación a utilizar es la misma que la descrita en el apartado anterior, desarrollada por dirección.
b) Comisión Permanente / Consejo Ejecutivo
Se establece una reunión con una periodicidad variable, nunca superior a mes y medio con los miembros de Comisión Permanente y Consejo Ejecutivo. El contenido de estas sesiones está basado en la comunicación para el seguimiento general del Plan Estratégico y el seguimiento detallado de aquellas iniciativas que requieran de decisión por parte de estos órganos de gobierno.
c) Presidentes de JJPP
Se establecen 3 reuniones anuales para trasladar a todos los órganos de gobierno de las JJPP la situación de las iniciativas del plan estratégico. El contenido de las mismas está basado en un informe general y foco de aquellas iniciativas de interés en el momento de realizarse la sesión.
4. En cuanto al seguimiento de beneficiarios la actividad con los mismos (pacientes, familiares, etc.) se desarrolla en las Juntas Provinciales, siendo ellas las encargadas de introducir la información asociada. Por cada Junta Provincial, se identifican los diferentes responsables encargados de registrar la información en función de la actividad que estén desarrollando y la periodicidad con la que se recaban los datos. Por ejemplo, en el caso de los Módulos de Atención Psicológica y Atención Social se determina la siguiente periodicidad:
- Creación de fichas de nuevos beneficiarios: semanalmente.
- Actualización de demandas de atención social, nº de sesiones de atención psicológica y cierre de demandas de beneficiarios dados de alta de ambos módulos: mensualmente.
- Módulo de Prevención: en el mes siguiente a la finalización de la actividad.
- Módulo Cuidados Paliativos: mensualmente.
- Módulo Otras Actividades: mensualmente.
- Módulo de Voluntariado: deseable que las actividades se vayan registrando al día y obligatorio que estén registradas mensualmente.
E
La organización elaborará informes de seguimiento y finales justificativos de los proyectos que estarán a disposición de los financiadores.
Comentario:
La Asociación cumple con los requisitos de seguimiento y justificación que les exigen los financiadores para llevar a cabo los proyectos. A modo de ejemplo, nos ha entregado la memoria de formulación, los informes de seguimiento y el informe final del proyecto “Motivos para sonreír”, financiado por la Fundación Inocente Inocente.
F
La organización contará con criterios y procesos de selección de proyectos y contrapartes aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
Los criterios de selección de proyectos están incluidos en el documento, "Planificación Estratégica 2009-2012", aprobada por unanimidad en la reunión del Consejo Ejecutivo del 24 de Febrero de 2009.
La entidad no cuenta con contrapartes.
4. Principio de Comunicación e Imagen Fiel en la Información.
A
Las campañas de publicidad, captación de fondos e información pública reflejarán de manera fiel los objetivos y la realidad de la organización y no inducirán a error.
Comentario:
La AECC en 2010 realizó las siguientes campañas de sensibilización y comunicación:
- 4 de Febrero: Día Mundial Contra el Cáncer con el lema "No al cáncer".
- 31 de marzo: Día de la Prevención del Cáncer de Colon.
- 31 de Mayo: Día Mundial Sin Tabaco con el lema “Independízate del tabaco. Sal de fiesta sin humo”. El principal canal de difusión de esta campaña fueron las redes sociales.
- Campaña de protección solar y cáncer de piel "Planta cara al Sol”. Se repartieron carteles y dípticos, especialmente en los lugares de exposición al sol como playas y piscinas.
– 19 de octubre: Día contra el cáncer de mama “Yo he superado el cáncer de mama”.
Todo el material elaborado en estas campañas, además de la revista semestral, las diferentes páginas web y las memorias reflejan de manera fiel los objetivos y la realidad de la organización.
B
Al menos una vez al año se informará a los donantes y colaboradores sobre las actividades de la organización.
Comentario:
A nivel nacional los socios reciben un pack de bienvenida y una revista semestral, que contiene artículos sobre la labor de la Asociación y temas de actualidad relacionados con el cáncer. Además, a nivel provincial se les envía un boletín electrónico con noticias y actividades nacionales y provinciales y el certificado de deducción fiscal. También reciben invitaciones a eventos y la memoria de actividades.
C
Son requisitos para llevar a cabo la comunicación de forma eficiente contar con correo electrónico institucional y página web propia en funcionamiento, con información de todas las actividades de la organización y actualizada al menos una vez al año.
Comentario:
La AECC cuenta con dirección de correo electrónico institucional y página web propia actualizada que se distribuye en las siguientes secciones:
- Nosotros: con información sobre la misión y valores de la organización, así como de los órganos de gobierno, con detalle de organización de los mismos, así como de los miembros que pertenecen al Consejo Ejecutivo, Comisión Permanente y Comité Técnico.
- Sobre el cáncer: información actualizada por médicos y profesionales de la salud de la AECC, y supervisada por el Comité Técnico Nacional. Además, incluye una descripción de los recursos y ayudas existentes y un diccionario de términos.
- Te ayudamos: descripción de los diferentes programas de la Asociación.
- Investigación: información y enlace al informe anual de la Fundación Científica, así como convocatorias de ayudas para proyectos de investigación. También se incluye en esta sección información sobre el Observatorio del Cáncer AECC.
- Red Social: incluye foros, testimonios, blogs de investigadores.
- Colabora
- Socios: incluye información y gestión de los datos de socios.
- Voluntarios
- Comunicación: publicaciones de la AECC, noticias actualizadas, encuentros digitales, etc.
D
La organización pondrá a disposición de quien lo solicite la memoria anual de actividades y la memoria económica anual. La memoria anual de actividades y las cuentas anuales con su correspondiente informe de auditoría serán accesibles a través de la web.
Comentario:
En la página web de la AECC se puede acceder a la memoria de actividades del año 2010, que incluye las cuentas anuales junto al informe de auditoría de dicho ejercicio, por lo que se cumple el subprincipio
5. Principio de Transparencia en la Financiación.
A
Las actividades de captación de fondos privados y públicos, su coste y su recaudación anual (donaciones, socios y otras colaboraciones) serán públicos.
Comentario:
En el año 2010 la AECC llevó a cabo las siguientes actividades de captación de fondos:
1. Cuestación: “Unidos contra el cáncer”. La Asociación celebró el 6 de mayo la cuestación con el fin de hacer un llamamiento a la sociedad solicitando su apoyo en la lucha contra el cáncer. Recaudación: 6.441.359€ con un coste de 931.855€.
2. Lotería (incluye el Sorteo Especial de Lotería Nacional más los ingresos por venta de participaciones en loterías de Navidad realizada por la propia AECC). Recaudación: 7.916.449€ con un coste de 4.257.441€ que incluye tanto el coste de la lotería (3.883.623€) como la campaña de publicidad.
3. Actos culturales, deportivos, cenas benéficas y huchas. Las Juntas Provinciales realizan un gran número de actos dirigidos a potenciar la presencia de la Asociación, a la difusión de mensajes de salud y a la captación de fondos para el desarrollo de programas y servicios desarrollados en el ámbito de su provincia. Además, la AECC deposita huchas en establecimientos abiertos públicos (farmacias, sedes provinciales y locales, etc.) para recaudar fondos. Recaudación: 7.122.419€ con un coste de 1.084.249€.
Además, contrataron a tres empresas para realizar campañas de captación de socios "FACE to FACE" en algunas de las Juntas Provinciales. El coste en 2010 fue de 1.692.461€ y una recaudación 1.827.041 correspondientes a 17.418 nuevos socios.
Los gastos totales de captación de fondos del ejercicio ascendieron a 13.429.065€ (28% del gasto total) que incluye, además de los gastos de las actividades mencionadas anteriormente, otros costes asociados a la captación de fondos tanto públicos como privados.
B
Serán públicos los fondos recaudados con detalle de los principales financiadores, tanto públicos como privados, y las cantidades aportadas por los mismos.
El siguiente es el detalle de los fondos captados por la organización en los tres años de estudio. Los fondos captados son los recursos financieros concedidos por terceros (en forma de convenios, subvenciones, donaciones, etc.) a la entidad para que ésta desarrolle sus actividades. Estos recursos pueden estar destinados a financiar proyectos de uno o de varios años a diferencia de los ingresos imputados, que se destinan a financiar las actividades de cada ejercicio. Los fondos captados se van imputando año tras año a Pérdidas y Ganancias como ingresos del ejercicio para cubrir los gastos anuales de los programas / proyectos a los que se destinan.
| FONDOS PÚBLICOS CAPTADOS | 2.010 | 2.009 | 2.008 |
| Unión Europea y/o otros organismos internacionales | 29.088 € | 0 € | 0 € |
| Administración Central | 6.660.853 € | 7.768.182 € | 5.710.065 € |
| Administraciones autonómicas y locales | 10.411.685 € | 11.743.934 € | 13.400.233 € |
| TOTAL FONDOS PÚBLICOS | 17.101.626 € | 19.512.116 € | 19.110.298 € |
| FONDOS PRIVADOS CAPTADOS | 2.010 | 2.009 | 2.008 |
| Cuotas de socios y afiliados | 7.407.904 € | 5.862.173 € | 5.678.453 € |
| Cuestación | 6.441.359 € | 6.770.579 € | 7.183.482 € |
| Donaciones y legados | 5.022.382 € | 17.880.516 € | 2.884.382 € |
| Actos públicos, huchas y eventos | 7.427.096 € | 7.614.456 € | 9.202.917 € |
| Patrocinadores y colaboradores | 1.679.940 € | 2.917.085 € | 1.511.938 € |
| Lotería financiación privada | 4.577.391 € | 4.519.253 € | 4.657.124 € |
| TOTAL FONDOS PRIVADOS | 32.556.073 € | 45.564.062 € | 31.118.297 € |
Comentario:
- Donaciones y legados: el incremento en el año 2009 se debe a que la AECC recibió como legado de particulares diferentes inmuebles y activos, entre los que cabe destacar: 6.779.560€ de una donación correspondiente a tres bienes inmuebles, 2.511.128€ de diferentes oficinas y locales y 1.568.941€ legados correspondientes a diferentes fincas, locales y bienes.
C
Será conocida la imputación de los fondos recaudados a la actividad de cada año, debidamente documentada.
| INGRESOS PÚBLICOS | 2.010 | 2.009 | 2.008 |
| Unión Europea y/o otros organismos internacionales | 0 € | 0 € | 0 € |
| Administración Central | 5.124.856 € | 6.229.637 € | 4.492.105 € |
| Administraciones autonómicas y locales | 9.701.459 € | 11.310.622 € | 10.498.600 € |
| TOTAL INGRESOS PÚBLICOS | 14.826.315 € | 17.540.259 € | 14.990.705 € |
| INGRESOS PRIVADOS | 2.010 | 2.009 | 2.008 |
| Cuotas de socios y afiliados | 7.315.000 € | 5.842.011 € | 5.678.453 € |
| Cuestación | 6.441.359 € | 6.770.579 € | 7.183.482 € |
| Donaciones y legados | 4.689.013 € | 3.494.421 € | 3.922.620 € |
| Actos públicos, huchas y eventos | 7.427.096 € | 7.614.456 € | 9.202.917 € |
| Patrocinadores y colaboradores | 1.629.369 € | 2.436.415 € | 1.395.938 € |
| Lotería financiación privada | 4.577.229 € | 4.517.712 € | 4.657.124 € |
| Financieros y extraordinarios | 1.649.681 € | 2.345.928 € | 1.343.313 € |
| TOTAL INGRESOS PRIVADOS | 33.728.746 € | 33.021.522 € | 33.383.848 € |
Comentario:
- Administración Central: Incluye subvenciones de Ministerio de Trabajo por la convocatoria del IRPF (1.144.418€ en 2008, 1.256.960€ en 2009 y 1.367.603€ en 2010) además de subvenciones de la Fundación Tripartita y otros Ministerios (45.528€ en 2008, 368.431€ en 2009 y 418.033€ en 2010). Además incluye las aportaciones realizadas por el Ministerio de Hacienda correspondiente a la recaudación (menos los costes y premios) del Sorteo de Lotería Nacional (3.257.201€ en 2008, 4.604.245€ en 2009 y 3.339.220€ en 2010). La diferencia entre fondos captados e ingresos imputados corresponde a subvenciones de carácter plurianual.
- Administraciones autonómicas y locales: incluye, además de subvenciones concedidas por dichas administraciones, los ingresos por convenios suscritos con las distintas Consejerías de Sanidad de las Comunidades Autónomas para la realización de mamografías y exploraciones dentro de la campaña de detección precoz del cáncer de mama, así como para prestar servicios de cuidados paliativos. El importe de estos convenios fue de 6.230.751€ en 2008, 5.808.686€ en 2009 y 5.159.260€ en 2010. El motivo de este descenso es el traspaso progresivo a las comunidades autónomas de este servicio.
- Cuotas de socios y afiliados: el incremento en el año 2010 se debe al aumento de socios, pasando de 117.460 en 2009 a 133.839 en el año 2010 por la contratación de empresas FACE to FACE.
- Donaciones y legados: la diferencia entre fondos captados e ingresos imputados se debe a que en la mayoría de los casos se reciben herencias de inmuebles, que se contabilizan en la cuenta de resultados en función de su amortización o su venta. Debido a que estos fondos provienen de herencias, el importe obtenido en cada ejercicio es muy variable.
- Actos públicos, huchas y eventos: con motivo de la crisis económica se ha producido un descenso en los ingresos provenientes de donaciones realizadas por eventos públicos y de los ingresos provenientes de las huchas.
- Patrocinadores y colaboradores: el aumento de los fondos recibidos en el año 2009 se debe a un incremento de las empresas patrocinadoras y de los fondos recibidos por las mismas. Por ejemplo, en 2009 se ingresan ayudas de la Fundación Caja Sur (124.000€), Fundación Carmen Gandarias (50.000€), Telefónica (330.800€) que no se producen en el año 2010. Además, de “La Caixa” reciben 457.516€ en el año 2009 frente a 239.361€ en 2010. Se incluye también en esta partida los ingresos provenientes de los convenios firmados con diferentes empresas en los que se cede el logo de la AECC y la empresa puede promocionar sus productos o imagen como colaboradora de la Asociación (280.736€ en 2009 y 459.593€ en 2010).
Las tres principales empresas que dieron financiación en 2010 fueron: “La Caixa” (239.361€), Banca Cívica (188.961€) y Fundación Inocente Inocente (164.305€).
CRITERIO DE IMPUTACIÓN:
Según la memoria económica auditada: “Para la contabilización de las subvenciones, donaciones y legados recibidos y concedidos, la Asociación sigue los criterios siguientes:
a) Subvenciones, donaciones o legados recibidos materializados en activos del inmovilizado material: se registran en el patrimonio neto y se imputan a los resultados del ejercicio en función del periodo de amortización de los elementos de inmovilizado correspondientes. Cuando dichos activos no están sujetos a depreciación la imputación a resultados por las subvenciones o donaciones correspondientes se produce en el momento en que estos activos son enajenados.
b) Subvenciones, donaciones o legados recibidos materializados en tesorería: si se conceden con asignación a una finalidad concreta se registran en patrimonio neto en el momento en el que se justifican y se imputan a resultados en función del calendario de ejecución de las acciones o programas asociados a dichos compromisos. Durante el periodo en el cual se encuentran pendientes de justificación se registran en el pasivo del balance de situación corriente o no corriente respectivamente.
c) El resto de subvenciones, donaciones y legados recibidos en efectivo para financiar la actividad propia de la Asociación, sin una asignación específica, son registrados como ingresos en el momento de su recepción.
d) Subvenciones, donaciones y legados concedidos con asignación a una finalidad específica, en general proyectos de investigación, se valoran por los importes comprometidos y se reconocen en “periodificaciones a corto plazo” o “periodificaciones a largo plazo” del activo del balance de situación, en función de su plazo de imputación a resultados, que se realiza de acuerdo con el calendario de ejecución de las acciones o programas asociados a dichos compromisos ya que tienen el carácter de reintegrables.
D
En caso de solicitar datos personales, la organización incluirá en sus soportes de recogida de datos la información pertinente según la legislación vigente en materia de datos personales. La organización tendrá registrados sus archivos de socios y donantes particulares en la Agencia de Protección de Datos.
Comentario:
La organización nos ha hecho saber que todos los procesos de gestión se centralizan en una única base de datos integrada a través del sistema Navision, que permite la actualización instantánea de todos los datos y la aplicación de las medidas de seguridad que la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal exige.
Además, hemos podido comprobar que en el material de comunicación y captación de socios (formulario de los captadores “FACE to FACE”, folleto propio “hazte socio”, cupón de la revista semestral y formulario web) se incluye la política de privacidad de la entidad y el párrafo exigido por dicha Ley.
Por otra parte, hemos verificado en la web de la Agencia Española de Protección de Datos que de acuerdo con la misma Ley tienen inscritos 12 ficheros entre los que se encuentran el de socios y voluntarios y colaboradores.
E
Existirán criterios de selección de empresas y entidades colaboradoras aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
La Asociación cuenta con la Norma General de Colaboración con Empresas y Organismos Privados aprobados por el Consejo el 15 de diciembre 2009
F
Los acuerdos de cesión del logotipo de la entidad a empresas e instituciones deberán estar formalizados por escrito. Las cláusulas de cesión del logotipo no serán confidenciales.
Comentario:
Según nos ha informado la Asociación, las formas de colaboración con empresas son:
- Acuerdos o compromisos de donación: en virtud de los cuales un tercero (particular o empresa) se compromete a donar a la Asociación los beneficios o cantidades totales recaudadas en una acción o actividad organizada por aquel, sin contraprestación de ningún tipo por parte de la AECC.
- Convenios de Colaboración Empresarial en el marco del artículo 25 de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo, en virtud de los cuales una entidad hace una aportación o ayuda económica a la AECC para la realización de actividades concretas que se efectúen en cumplimiento de nuestro objeto o finalidad específica, y a cambio de la cual la AECC se compromete por escrito a difundir, por cualquier medio, la participación del colaborador en dichas actividades, sin que dicha difusión constituya una prestación de servicios.
- Acuerdos de colaboración con empresas privadas o entidades /organismos públicos, en virtud de los cuales cada una de las partes firmantes asume una serie de compromisos u obligaciones de cara a la consecución de un objetivo, acción o proyecto común.
- Contratos de prestación de servicios, por los que la AECC contrata con terceros la realización de determinadas actividades o servicios (telecomunicaciones, captación de socios, desarrollos informáticos, tratamientos de bases de datos…)
- Acuerdos “comerciales” de colaboración en prestación de servicios por cesión de logo, en virtud de los cuales una empresa abona a la AECC una determinada cantidad (fija o variable), por la utilización del logo de la misma en la comercialización de determinados productos o servicios.
La organización nos ha entregado los siguientes convenios de colaboración firmados en el ejercicio 2010 que incluyen cesión de logotipo de la AECC:
- 3M: para la comercialización de las esponjas Actibel con el logotipo de la AECC para la colaboración en la lucha contra el cáncer de mama. La cláusula establece: “Ambas partes se entregan el derecho de uso no exclusivo e intransferible sobre las marcas, signos o logotipos propios de cada una de ellas.....quedando el citado uso limitado a la ejecución del presente contrato....”
- Ubisoft S.A.: realización de un evento para la promoción de un videojuego cuya publicidad irá relacionada a la lucha contra el cáncer infantil y juvenil. La cláusula utilizada es la misma que en el convenio anterior.
- City Time (Pandora): colaboración en la lucha contra el cáncer de mama mediante la promoción de varios artículos de la marca Pandora. La cláusula establece: “Las partes se obligan a no utilizar, sin el consentimiento expreso de la otra parte, imágenes, marcas comerciales, logotipos, etc. propiedad de la otra parte, quedando bien entendido que los derechos de propiedad intelectual sobre los mismos son de exclusiva titularidad de cada una de las partes”.
- Heineken España S.A.: colaboración en la campaña “El reto de Carmen” dentro de la Carrera de la Mujer 2010 con la marca Buckler de cerveza sin alcohol. Se establece: “HESA se hallará facultada para realizar un uso no exclusivo e intransferible sobre las marcas, nombres, signos y/o logotipos de la AECC en todas las comunicaciones relacionadas con “El Reto de Carmen”, previa autorización de la AECC”.
- Toyota España S.L.: para la presentación pública del 10º RAID Femenino TOYOTA – AECC contra el cáncer de mama. El convenio incluye un plan de comunicación y la siguiente cláusula: “TOYOTA España S.L. y la AECC ostentarán por su colaboración objeto del presente acuerdo, previa obtención por escrito del consentimiento de la otra parte, el derecho de inclusión de sus logotipos de forma conjunta en los materiales promocionales de las acciones,…”.
- Arbora&Ausonia: convenio para fomentar la investigación oncológica y la realización de campañas de publicidad. Se establece que: “ARBORA & AUSONIA en los productos de higiene íntima femenina distinguidos con la marca AUSONIA… podrá hacer referencia a su condición de entidad colaboradora de la AECC… incluyendo asimismo los signos o nombre de la AECC”.
Asimismo, la entidad firmó dos contratos en febrero de 2010 con dos empresas de captación de fondos “FACE to FACE”.
6. Principio de Pluralidad en la Financiación.
A
La organización deberá diversificar su financiación con fondos públicos y privados. En ningún caso los ingresos privados serán inferiores al 10% de los ingresos totales.
Comentario:
En el año 2010 los ingresos privados representaron un 69,5% de los ingresos totales, frente a un 65,3% en el 2009 y a un 69% en el 2008.
B
La organización contará con una variedad de financiadores externos que favorezca la continuidad de su actividad. Ninguno de ellos aportará más del 50% de los ingresos totales de la organización de forma continuada durante los dos últimos años.
Comentario:
No existe ningún financiador que aporte más del 50% de los ingresos del ejercicio. En el 2010, el financiador que más aportó fue la Administración Central con el 10,5% de los ingresos. Ello se compara con el 12,3% y con el 9,3% aportado también por la Administración Central en el 2009 y 2008 respectivamente.
7. Principio de Control en la Utilización de Fondos.
A
Será conocida la distribución de los gastos de funcionamiento agrupados en las categorías de Captación de Fondos, Programas-Actividad y Gestión-Administración. Será además conocido el destino de los fondos desglosado por cada proyecto y línea de actividad de la organización.
| RATIOS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS | |
| Gastos Captación de Fondos / Gastos Totales | 28,0 % |
| Gastos Misión / Gastos Totales | 66,4 % |
| Gastos Administración / Gastos Totales | 5,6 % |
Comentario:
El desglose del gasto de la misión por áreas de actuación de la AECC es:
- Prevención de la enfermedad: 12,5%
- Detección precoz del cáncer: 13%
- Asesoramiento y apoyo al enfermo y la familia: 19,3%
- Cuidados paliativos: 7,9%
- Investigación: 8,1%
- Promoción del voluntariado: 5,6%
B
Existirá un detalle de los principales proveedores y co-organizadores de la actividad. La organización contará con una Política de Aprobación de Gastos, así como criterios de selección de proveedores aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
La organización nos ha facilitado la declaración anual de operaciones con terceras personas de 2010 (Modelo 347) en la que se recogen, entre otras, las transacciones con proveedores que facturan más de 3.000€, siendo los más importantes los siguientes:
- Wesser&Partner S.L. (828.114€) en concepto de servicios de captación de fondos (FACE to FACE).
- NCA & Asociados S.A. (597.050€) por los gastos de publicidad de la campaña contra el cáncer de colon.
- Fundraising Inicitivas S.L. (526.874€) en concepto de servicios de captación de fondos (FACE to FACE).
El Consejo Ejecutivo aprobó en su reunión de 27 de junio de 2007 la Norma General sobre el Proceso de Compra de Bienes y Servicios que recoge la política de aprobación del gasto. En cuanto a los criterios de selección de proveedores, el Consejo aprobó en su reunión de 16 de marzo de 2010 el Procedimiento de Homologación de Proveedores.
C
La organización deberá preparar un presupuesto anual para el año siguiente con la correspondiente memoria explicativa y practicar la liquidación del presupuesto de ingresos y gastos del año anterior. El presupuesto y la liquidación estarán aprobados por el órgano de gobierno y serán públicos.
Comentario:
En el artículo 18 de los Estatutos se establece como atribución de la Asamblea General la aprobación del presupuesto anual. Hemos revisado las actas y comprobado que la Asamblea General aprobó el presupuesto del año 2011 en su reunión del 22 de Junio de 2011. En esa misma fecha se aprobaron también las cuentas anuales del año 2010, que incluyen la liquidación del presupuesto de dicho ejercicio. Cabe destacar que el presupuesto para el año 2011 se presentó y aprobó previamente en la reunión del Consejo Ejecutivo celebrada el 14 de diciembre de 2010.
Las desviaciones que se producen entre los ingresos presupuestados y lo finalmente realizado en 2010 se deben fundamentalmente a un incremento en los ingresos provenientes de las cuotas de socios, como consecuencia de las campañas de captación realizadas, de las herencias y legados recibidos y de los ingresos extraordinarios como consecuencia de la venta de inmuebles procedentes de herencias. Por su parte, el gasto real ha aumentado principalmente por el incremento de las ayudas concedidas a la investigación y a las campañas de prevención, así como por la contratación de servicios profesionales para la captación de socios y las amortizaciones de inmuebles provenientes de herencias y legados. Además, cabe destacar que la organización presupuestó en el año 2010 previendo pérdidas debido a que se aplica un criterio conservador a la hora de presupuestar los ingresos dificilmente cuantificables, particularmente en el caso de las herencias, donaciones y legados.
El descenso en el presupuesto de gastos para el año 2011 (45.606.471€) se produce principalmente por una reducción de los programas paliativos y de las pruebas de detección precoz (parte de la actividad se está transfiriendo a las Comunidades Autónomas), de las campañas de prevención, así como de los gastos de marketing.
D
La organización no contará con recursos disponibles excesivos en los dos últimos años.
Comentario:
A 31 de diciembre de 2010, el disponible (44.044.719€) representaba un 91,9% del presupuesto de gastos para 2010 (47.930.016€), cifra inferior al 150% que establece como límite este subprincipio.
E
La organización no presentará una estructura financiera desequilibrada de forma continuada en los últimos tres años.
La situación financiera de la entidad en el periodo de estudio era la siguiente:
Comentario:
ENDEUDAMIENTO
El ratio de deuda total (10.808.977€) entre fondos propios (57.842.537€) era de 18,7% en 2010. Cabe destacar que tanto en el año 2009 como en el año 2010 se aprueba incorporar el excedente del ejercicio anterior al fondo social de la Asociación, por lo que aumentan el fondo social de la AECC en 3.461.499€ en 2009 y en 625.045€ en 2010.
La deuda se compone de:
- Deuda a largo plazo (1.232.108€, representa el 11,4% del total de la deuda de la entidad): 234.581€ con entidades de crédito, 271.541€ con acreedores por arrendamiento financiero, 694.875€ de beneficiarios acreedores por ayudas largo plazo concedidas a la Fundación Científica y 31.111€ correspondiente a depósitos y fianzas.
- Deuda a corto plazo (9.576.869€, el 88,6% de la deuda total): 120.155€ con entidades de crédito, 208.878€ por arrendamiento financiero, 2.047.256€ de deuda transformable en subvenciones (subvenciones pendientes de justificar), 861.109€ de fianzas y depósitos, 2.609.120€ beneficiarios acreedores por los saldos pendientes de pago fundamentalmente por las ayudas concedidas a la Fundación Científica, 504.809 deuda con proveedores, 2.064.826€ acreedores varios, 307.813€ remuneraciones pendientes de pago, 852.903€ otras deudas con las Administraciones Públicas.
La deuda bancaria total representa el 7,7% de la deuda de la AECC.
Si eliminamos la deuda transformable en subvenciones, el ratio de deuda total entre fondos propios era del 15,5% en 2010.
LIQUIDEZ
La organización tiene un disponible (44.044.719€) que representa 4,6 veces la deuda a corto plazo (9.576.869€), por lo que la organización no tendría problemas para hacer frente a sus obligaciones a corto plazo. El disponible se compone de Tesorería (20.853.335€) e Inversiones financieras a corto plazo (23.191.384€).
Cabe mencionar que la AECC cuenta con 23.227.298€ de ingresos pendientes de imputar correspondientes principalmente a subvenciones y donaciones de capital.
EXCEDENTE
El ratio de excedente en los últimos años ha sido: 1,3% en 2010, 6,8% en 2009 y 7,8% en 2008, por lo que la entidad tiene bien dimensionada su actividad.
F
Las inversiones deberán cumplir unos requisitos de prudencia razonable.
Comentario:
A 31 de diciembre de 2010 las inversiones financieras representan un 29,8% sobre el activo total:
- Inversiones financieras a corto plazo (23.191.384€, 25,3% del activo de 2010): estaban compuesta principalmente por depósitos a plazo fijo (11.548.075€€), bonos y letras del Tesoro (9.507.667€), fondos de inversión de renta fija (1.879.564€), renta variable (216.641€), fianzas a corto plazo (12.246€) e intereses devengados pendientes de vencimiento (27.191€).
- Inmovilizado financiero (4.143.731€, 4,5% del activo de 2010), compuesta principalmente por valores en renta fija (918.456€), fondos de inversión de renta fija (924.931€), fondos de inversión variable (803.235€), periodificaciones por las ayudas concedidas a la Fundación Científica (694.875€), otros activos financieros (271.989€), depósitos a largo plazo (410.616€) y fianzas (95.430€).
Además, incluye participaciones en empresas del grupo ya que con fecha 1 de junio de 2004, la AECC constituyó "Unidos Contra el Cáncer S.L." con un capital social de 3.006€ (100%). Su objeto social será (ya que aún no ha iniciado su actividad) la organización de eventos y la realización de actividades tendentes a la educación y concienciación de sectores de población en situación de riesgo respecto de enfermedades cancerígenas.
Por otra parte, la AECC creó en 1971 la Fundación Científica de la AECC cuyos fines son la promoción y desarrollo de las actividades encaminadas a fomentar, mejorar, orientar y difundir, el estudio y la investigación contra el cáncer en cualquiera de sus manifestaciones y aspectos. Aportó la totalidad de la dotación fundacional (60.121€) para su creación. La Fundación en 2010 tuvo unos ingresos de 3.519.849, un excedente negativo de -774.597€ y unos fondos propios de 3.737.505€. La AECC realiza aportaciones para becas y proyectos de investigación. En 2010 la AECC aportó a la Fundación 3.004.090€ y mantenía un saldo deudor con la Fundación de 3.183.209€ correspondientes a proyectos de investigación aprobados que tienen carácter plurianual.
Además, en el año 2010 la AECC concedió a la Fundación Científica ayudas para desarrollar proyectos de investigación plurianuales (tres ayudas de 1.200.000€ cada una a desarrollar en cinco años, tres ayudas de 150.000€ cada una para desarrollar proyectos de investigación en cáncer infantil en tres años, 20 ayudas de 120.000€ para tres años y cuatro ayudas de 200.000€ para cuatro años).
Estas inversiones cumplen, por tanto, con unos requisitos de prudencia razonable.
G
En el caso de contar con inversiones financieras, la organización contará con unas normas de inversión aprobadas por el órgano de gobierno.
Comentario:
La Asociación cuenta con una Política de actuación en inversiones financieras y endeudamiento aprobada por el Consejo el 26 de junio de 2007.
H
Las inversiones en sociedades no cotizadas estarán relacionadas y ayudarán directamente a la consecución del fin social.
Comentario:
La misión de Unidos Contra el Cáncer, S.L., y la de la Fundación Científica están relacionadas con la consecución del fin social de AECC.
Dado que las entidades vinculadas ayudan directamente a la consecución del fin social de la AECC, la entidad cumple el subprincipio.
I
La organización respetará la voluntad de los donantes y se establecerán sistemas de seguimiento de fondos dirigidos. Los fondos procedentes de apadrinamiento se considerarán fondos dirigidos.
Comentario:
La Asociación justifica a través de diversos medios (memorias, entrega de facturas, etc.) las distintas ayudas, subvenciones y donaciones de empresas y organismos. En el caso de las ayudas oficiales son los propios financiadores los que imponen el sistema de seguimiento.
8. Principio de Presentación de las Cuentas Anuales y Cumplimiento de Obligaciones Legales.
A
La organización acreditará el cumplimiento de las obligaciones legales ante la Administración Tributaria, Seguridad Social y Protectorado o Registro correspondiente.
Comentario:
La organización nos ha facilitado los siguientes documentos:
- Certificado de la Agencia tributaria de estar al corriente de pago a fecha 2 de abril de 2012, con una validez de 6 meses.
- Certificado de la Tesorería de la Seguridad Social de que no tiene deudas pendientes con la misma con fecha 9 de enero de 2012.
- Certificado de depósito de cuentas 2009 y 2010 ante el Ministerio correspondiente con fecha 27 de diciembre de 2010 y certificado de entrega de rendición de cuentas ante el Ministerio con fecha 30 de junio de 2011.
B
La organización elaborará las cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Entidades sin Fines Lucrativos que serán sometidas a auditoría externa y aprobadas por la Asamblea General o el Patronato.
Comentario:
La organización elabora sus cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de contabilidad para Entidades sin Fines Lucrativos, las cuales se someten a auditoria externa. Los informes correspondientes a los ejercicios 2009 y 2010 no presentan salvedades.
Según se estipula en el artículo 18 de los Estatutos es competencia de la Asamblea General el conocimiento y aprobación del balance y cuentas del ejercicio anterior. Hemos comprobado, a través del acta de la Asamblea, que las cuentas del 2009 fueron aprobadas el 22 de junio de 2010 y las de 2010 el 22 de junio de 2011.
9. Principio de Promoción del Voluntariado.
A
La organización promoverá la participación de voluntarios en sus actividades.
Comentario:
En el artículo 8 de los Estatutos de la AECC se define a los voluntarios como aquellas personas físicas, que de forma solidaria y desinteresada, solicitan y se comprometen a prestar servicios en la Asociación durante un plazo mínimo de un año, con una dedicación semanal de al menos 2 horas durante dicho período.
La organización tiene entre sus objetivos a través del “Programa de promoción, captación y formación de voluntariado social en el campo de la lucha contra el cáncer” promover el voluntariado, dotar a los voluntarios de los conocimientos necesarios para desarrollar las tareas de forma adecuada y eficaz, entrenar a los mismos en habilidades concretas para el ejercicio de sus labores e incrementar el número de jóvenes que participan en el voluntariado. Además, en junio de 2010 se aprueban por el Consejo Ejecutivo los Estatutos del Voluntariado de la AECC; en este documento se detallan los principios y requisitos de actuación de los voluntarios, así como las condiciones de admisión, sus derechos y deberes (así como los derechos y obligaciones de la AECC).
Los voluntarios constituyen uno de los principales activos de la AECC ya que representan el 95,4% del personal de la Asociación (15.051 personas en 2010). A fecha de elaboración del informe el número de voluntarios es 15.357.
El voluntariado AECC es mayoritariamente femenino, el 89% de mujeres frente al 11% de hombres con una edad media de 57 años.
B
Estarán definidas aquellas actividades que están abiertas a ser desarrolladas por voluntarios. El documento en el que se recojan dichas actividades será público.
Comentario:
En el programa de formación del voluntariado (guía de puestos de voluntarios), así como en el informe anual y en la web, se definen los diferentes tipos de voluntariado dentro de la AECC. Gran parte de los voluntarios trabaja en contacto directo con los enfermos y familiares en los hospitales, en sus domicilios y en las residencias y pisos de la Asociación. La participación de los voluntarios también es muy destacable en las numerosas campañas y actividades de prevención desarrolladas por la Asociación a lo largo del año.
1. Servicios de voluntariado en 130 hospitales
2. Servicios de voluntariado de domicilio, para la atención en el domicilio de los 1.049 enfermos que lo han solicitado en el ámbito nacional.
3. Atención de los 1.349 enfermos de cáncer desplazados de su ciudad de origen para recibir tratamiento ambulatorio y que se alojaron en las residencias y piso de acogida de la Asociación
4. Atención del Servicio de Infocáncer: Recepción, y atención de las 5.021 llamadas recibidas de los enfermos y de población general.
5. Participación en las actividades realizadas con motivo de las diferentes campañas o programas de prevención que la AECC organizó en 2010.
6. Participación en las actividades realizadas con motivo de diferentes campañas de obtención de recursos (sorteo de lotería y cuestación).
7. Apoyo administrativo en las diferentes sedes que la AECC tiene en toda la geografía española.
Además, a fecha de elaboración de este informe, la AECC ha puesto en marcha una nueva actividad de voluntariado online, en el que se realizan encuentros a través de un chat privado y anónimo entre los voluntarios y los enfermos o sus familiares. Se trata de encuentros informales en los que el paciente o alguno de sus familiares pueden desahogarse emocionalmente, o encontrar compañía durante el proceso de la enfermedad.
C
Se contará con un plan de formación acorde con las actividades designadas, a disposición de los voluntarios.
Comentario:
En el artículo 10 de los Estatutos de la AECC se establece como derecho de los voluntarios el recibir, tanto con carácter inicial como permanente, la información, formación, orientación y apoyo para el ejercicio de las funciones asignadas.
El proceso de capacitación y entrenamiento del voluntario en la AECC está definido en el "Itinerario del Voluntario de la AECC" y en el "Programa de Captación, selección y formación de los voluntarios sociales de la AECC", y se desarrolla a través de 3 etapas formativas:
1. Formación básica: Centrada en los contenidos y en la orientación del voluntario. Pretende dar a conocer la estructura, los objetivos, y los diferentes programas de actuación de la Asociación a la que se incorporan (AECC: objetivos, organigrama, programas, servicios, nociones básicas sobre las enfermedades cancerosas y su prevención, derechos, deberes y campos de actuación del voluntariado en la AECC, experiencias voluntarias).
2. Formación específica: Centrada en ofrecer los conocimientos específicos relacionados con el área de actuación. Estos cursos van destinados a los voluntarios que trabajan en contacto con el enfermo (en el hospital, en domicilio, pisos y residencias, voluntarios relacionados con enfermos en fase terminal y en la ayuda a través del teléfono Infocáncer). Los contenidos versan sobre la problemática social, psicológica, la enfermedad, el grupo de trabajo, habilidades de comunicación, etc.
3. Etapa de formación continuada: Durante esta etapa las actividades de formación se realizan a través de sesiones periódicas con el equipo de trabajo con el objetivo de plantear y resolver todas aquellas dudas y temores que surjan en el día a día.
En 2010, la AECC realizó un total de 251 cursos presenciales y 13 online de formación del voluntariado, en los que participaron 5.943 personas. Además se realizaron 831 reuniones de seguimiento.
D
Los voluntarios estarán asegurados de acuerdo al riesgo de la actividad que desarrollan.
Comentario:
El artículo 10 de los Estatutos de la Asociación establece como derecho de los voluntarios el ser asegurados contra los riesgos de accidente y enfermedad derivados directamente del ejercicio de la actividad voluntaria.
La organización tiene asegurados 6.500 voluntarios innominados ya que no todos colaboran a la vez. Hemos comprobado la póliza con MAPFRE Seguros y el recibo de pago de 30 de septiembre de 2011 a 30 de septiembre de 2012. Las garantías (con límites) que cubre el seguro son el fallecimiento accidental, invalidez permanente, incapacidad profesional absoluta, gastos sanitarios (ilimitados) y responsabilidad civil.
Nota: La Fundación Lealtad no realiza una comprobación sobre el terreno de los proyectos de las ONG y asume que la información facilitada por las ONG es auténtica y completa y que no hay información al margen de la documentación facilitada sobre las cuestiones analizadas que complemente o contradiga la información entregada