Análisis de Transparencia y Buenas Prácticas
Associació in via
Carrer de l’ Amistat, 15, baixos
08005 Barcelona
93 215 56 26
Cumplimientos de principios y subprincipios incumplidos
Cumple todos los subprincipios
Subprincipios incumplidos
La organización expresa su disconformidad con el incumplimiento del subprincipio
Periodo analizado: 2007/2009
Participa en la Guía desde: 2003
1. Principio de Funcionamiento y Regulación del Órgano de Gobierno. AC
A
El órgano de gobierno estará constituido por un mínimo de 5 miembros.
Comentario:
Según figura en el artículo 12 de los Estatutos de Associació "in via", los órganos de gobierno son la Asamblea General y la Junta Directiva.
La Asamblea General es el órgano soberano de la Asociación y está constituida por todos los socios (art. 13). Tal y como disponen sus estatutos, podrán ser socios todas aquellas personas físicas o jurídicas con capacidad plena que lo soliciten a la Junta Directiva (art. 6). Los socios se clasifican en:
-Socios de honor: son socios que a criterio de la Junta Directiva han destacado por sus servicios a Associació “in via”.
-Socios de pleno derecho: son aquellos que de manera continuada y con un mínimo de un año, participen en alguna de las actividades de la asociación y paguen la cuota fijada por la Asamblea. Tiene voz y voto en las Asambleas Generales.
-Socios colaboradores: personas asalariadas por la organización que pagan la cuota establecida y ofrecen un tiempo de manera voluntaria diferente de su jornada laboral. Tienen derecho a voz y voto en las asambleas generales.
-Socios numerarios: los que colaboran con una aportación económica pero no participan en las actividades de “in via”, así como las personas asalariadas de “in via” que no prestan servicio voluntario al margen de su jornada laboral. Tienen derecho a voz pero no voto en las Asambleas Generales.
En 2009 el número de socios era de 63 y a fecha de elaboración del informe la organización cuenta con 67, de los cuales 36 son socios numerarios, 24 de pleno derecho, 4 son socios colaboradores y 3 de honor.
La Junta Directiva es el órgano colegiado que gobierna, gestiona y representa a Associació “in via”. Estará formada por un mínimo de 3 y un máximo de 7 miembros, entre los cuales tendrá que haber necesariamente una Presidenta y un/a secretario/a, pudiendo nombrarse potestativamente los cargos de Vicepresidente/a, Tesorero/a o vocales (Art. 19 de los Estatutos).
A finales de 2009 la Junta Directiva estaba constituida por 4 miembros, los mismos que en la actualidad, razón por la cual se incumple este subprincipio.
B
El órgano de gobierno se reunirá al menos 2 veces al año con la asistencia física o por videoconferencia de más del 50% de los miembros del órgano de gobierno.
Comentario:
El Artículo 13 de los Estatutos establece que la Asamblea General se reunirá dentro del primer semestre de cada año. Hemos revisado las actas de la organización y comprobado que la Asamblea General se reunió el 17 de Junio de 2009.
Por su parte, el artículo 23 establece que la Junta Directiva se reunirá como mínimo una vez cada trimestre. Revisadas las actas de las reuniones en el año 2009 hemos podido comprobar que ésta se reunió en 11 ocasiones, con una asistencia media del 68,2% de sus miembros.
C
Todos los miembros del órgano de gobierno asistirán, en persona o por videoconferencia, al menos, a una reunión al año.
Comentario:
Uno de los miembros del Junta Directiva no asistió a ninguna reunión en 2009, y puesto que sigue formando parte del Órgano de Gobierno a fecha de elaboración de este informe, se incumple el subprincipio.
D
Respecto a los miembros del órgano de gobierno, serán públicos los nombres, profesión, cargos públicos y relación de parentesco y afinidad con otros miembros del órgano de gobierno y con el equipo directivo de la organización. Será público el currículum vitae de los miembros del equipo directivo. La organización hará públicas las relaciones que existan entre miembros del órgano de gobierno y los proveedores y co-organizadores de la actividad.
Comentario:
Associació “in via” nos ha facilitado un breve curriculum de las personas que forman la Junta Directiva, así como los miembros de la Dirección General, entre los que se encuentra una ama de casa, una pedagoga y dos administrativos.
Por último, la organización nos ha informado de que sí existen relaciones de parentesco dentro del órgano de gobierno, ya que una de las vocales es cuñada de la Secretaria.
E
Sólo un número limitado de los miembros del órgano de gobierno podrá recibir ingresos de cualquier tipo, procedentes tanto de la propia organización como de otras entidades vinculadas. Este porcentaje será inferior al 40% de los miembros.
Comentario:
El artículo 20 de los Estatutos establece que los miembros de la Junta Directiva ejercerán sus cargos gratuitamente.
De los cuatro miembros de la Junta Directiva, la Secretaria ejerce un cargo técnico remunerado como Directora General Adjunta. Por lo tanto el porcentaje de miembros remunerados es del 25% (uno de cuatro), razón por la cual se cumple este subprincipio.
F
Los miembros del órgano de gobierno se renovarán con cierta regularidad.
Comentario:
En el artículo 22 de los Estatutos se establece que los miembros de la Junta Directiva ejercerán el cargo durante un periodo de cuatro años. Además, ningún miembro podrá ser elegido por más de dos periodos consecutivos en el mismo cargo.
En 2008 se produce la baja de una de las vocales, hubo dos nuevas incorporaciones y una de las vocales pasó a ocupar el cargo de Presidenta. A principios de 2009 se dan de baja 3 vocales. En 2010 se da de baja otro de los miembros de la Junta Directiva y se incorpora una vocal.
La presidenta forma parte de la Junta Directiva desde hace más de 10 años, si bien ejerce tal cargo desde 2009.
G
Existirán mecanismos aprobados por el órgano de gobierno que eviten situaciones de conflicto de interés en el seno del órgano de gobierno. Estos mecanismos serán públicos."
Comentario:
Associació "in via" cuenta con mecanismos para evitar situaciones de conflicto de interés que fueron aprobados por la Junta directiva en la reunión del 6 de Septiembre de 2011.
2. Principio de Claridad y Publicidad del Fin Social.
A
El fin social estará bien definido. Deberá identificar u orientar sobre su campo de actividad y el público al que se dirige.
Comentario:
En la reunión de 17 de Diciembre de 2009 se aprobaron los nuevos estatutos en los que se ha modificado la redacción de la misión, aunque el contenido no ha variado.
La misión está bien definida, ya que orienta tanto sobre el campo de actividad (Promoción integral de la persona socialmente más necesitada) como sobre sus beneficiarios (mujeres, infancia/adolescencia, jóvenes y familias).
Además, las tareas que lleva a cabo la Asociación, se enmarcan dentro de las actividades catalogadas como
de interés general en el Artículo 3.1 de la Ley 49/2002 de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.
B
Todas las actividades que realice la organización estarán encaminadas a la consecución del fin social, de modo que la organización no lleve a cabo actividades que no estén explícitamente contempladas en sus Estatutos.
Comentario:
Hemos podido comprobar que todas las actividades que realiza Associació "in via" están encaminadas a la consecución de su fin social.
Dentro de estas líneas la Residencia "Casa de la Juventud" ofrece acogida temporal y de urgencia a aquellas mujeres y jóvenes que están en situación de riesgo social y el Proyecto "Endavant" (Adelante) se plantea como un espacio en el que las familias podrán trabajar en grupo las causas que generan malestar en la comunicación y convivencia.
C
El fin social será conocido por todos los miembros de la organización, incluidos los voluntarios y será de fácil acceso para el público.
Comentario:
La misión es de fácil acceso al público ya que se encuentra disponible en la página web, memorias de actividades y material de comunicación, etc.
Mediante entrevista hemos podido comprobar que los miembros de la organización, incluidos los voluntarios, conocen la misión.
3. Principio de Planificación y Seguimiento de la Actividad. A
A
Existirá un plan estratégico o un plan anual que englobe toda la organización con objetivos cuantificables, cronograma y responsables. Serán públicos los objetivos relacionados con el área de proyectos.
Comentario:
Associació “in via” no cuenta con una planificación anual, si bien cuenta con un Mapa Estratégico. En este mapa se presentan las perspectivas de la entidad en 4 aspectos: financiero, de clientes, de procesos internos y de aprendizaje y crecimiento. Además incluye su misión y su visión. Sin embargo, este Mapa Estratégico no está establecido para un periodo de tiempo concreto, no determina cuáles son los objetivos, ni los responsables y tampoco cuenta con un cronograma definido.
Dado que la organización no cuenta con un documento específico de planificación de la actividad para el año 2010, se incumple este subprincipio.
B
La planificación tendrá que estar aprobada por el órgano de gobierno.
Comentario:
Debido a que la organización no cuenta con un documento de planificación de la actividad, no aplica este subprincipio.
C
Durante los últimos tres años, los programas habrán seguido una línea de trabajo específica.
Comentario:
Associació “in via” nos ha facilitado las memorias de actividades de los años 2007, 2008 y 2009. Durante este periodo la organización ha desarrollado su actividad en las siguientes líneas de trabajo:
-Proyectos para la infancia, adolescencia y familia
-Proyectos para mujeres
-Proyectos de formación para la inserción laboral de jóvenes
Hemos comprobado que todos los programas que se llevan a cabo dentro de estas líneas de actuación se desarrollan con continuidad en el tiempo (algún proyecto se ha mantenido desde hace más de quince años). Desde el año 2000 se han mantenido, por ejemplo, el Teléfono de la Infancia (ahora llamado Infància Respon) y el Servicio de Orientación y Mediación (en los proyectos para la infancia, adolescencia y familia); la Residencia Casa de la Joven, los pisos asistidos (en relación con las mujeres), así como los proyectos Labora y Sociolab. En 2005 comenzó el servicio "NEXE. Punto de encuentro" para ofrecer un espacio físico neutral y acogedor donde realizar los encuentros entre padres y madres que no tienen la custodia y sus hijos.
D
Contarán con sistemas formalmente definidos de control y de seguimiento interno de la actividad y de los beneficiarios. Estos estarán aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
Para el correcto desarrollo de sus actividades, Associació “in via” cuenta con mecanismos de control interno y externo, así como con un seguimiento de los beneficiarios que fueron aprobados en la reunión de la Junta Directiva del 6 de Septiembre de 2011.
De manera sistemática, continua y coordinada:
- Semanalmente se realiza una reunión del equipo de atención directa para organizar y consensuar tanto el trabajo hacia los usuarios, como los aspectos relacionados con el funcionamiento general, en algunos de los equipos con la figura del supervisor externo del psicólogo.
- Mensualmente, o siempre que sea necesario, el/la jefe/a de proyectos se reúne individualmente con cada uno de los miembros del equipo. En este espacio se evalúa y revisa la distribución de la tarea, las prioridades, las estrategias, la adaptación al plan de trabajo y la consecución de los objetivos de las personas beneficiarias para mejorar la atención realizada.
- Una o dos veces al mes, y siempre que sea necesario, el/la jefe/a de proyectos mantiene una reunión de coordinación con la Dirección de la Entidad, revisando la organización del servicio, el funcionamiento interno del equipo de atención directa, facilitando la información entre el servicio y el resto de la Entidad, además de ser un espacio de apoyo, control y evaluación para el correcto funcionamiento de la acción.
- Semestralmente se proponen reuniones de evaluación con todo el equipo de atención directa (en todos los servicios), lo que supone una garantía del Plan de Trabajo a conseguir en el proyecto concreto y con los beneficiarios.
- Se realizan espacios de coordinación externa con los agentes relacionados con el servicio que atienden o han atendido a los usuarios como administraciones, entidades colaboradoras, etc. y así facilitar esfuerzos de actuación conjunta.
- En el momento de la elaboración de la memoria anual se evalúan los procesos, la gestión de cada proyecto y la consecución de los objetivos respecto de los beneficiarios.
Además cada uno de los servicios de la asociación tiene su propio procedimiento de actuación específico, en el cual queda constancia del sistema de control y de seguimiento. Así, a modo de ejemplo, la organización nos ha proporcionado el sistema de seguimiento del servicio de orientación y mediación familiar “SOMIA”, el cual se detalla a continuación:
- Reuniones de equipo: Las reuniones de equipo se realizan quincenalmente, con el apoyo de un supervisor externo. Tienen una duración de una hora y media y en cada reunión una profesional del servicio plantea un caso. El orden de presentación del caso es rotativo, excepto cuando haya un caso con cierta prioridad a trabajar. Cada cuatro meses se llevará a cabo una reunión de evaluación del servicio, tanto a nivel de casos como de organización.
- Supervisiones individuales: Mensualmente se llevarán a cabo supervisiones individuales entre la jefa del servicio y la profesional.
E
La organización elaborará informes de seguimiento y finales justificativos de los proyectos que estarán a disposición de los financiadores.
Comentario:
En cuanto al seguimiento externo Associació “in via” cuenta con espacios de coordinación externa entre los agentes relacionados con el servicio, las administraciones y las entidades colaboradoras y financiadoras. En el caso de estas últimas tanto si son públicas como privadas, se hacen también informes de seguimiento y memorias finales de proyectos.
A modo de ejemplo la entidad nos ha entregado el informe final de los talleres de habilidades personales básicas subvencionados por FSC Inserta (empresa de recursos humanos de la Fundación ONCE).
F
La organización contará con criterios y procesos de selección de proyectos y contrapartes aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
La Asociación cuenta con criterios para la selección de proyectos, que fueron aprobados por la Junta Directiva en la reunión del 6 de Septiembre de 2011.
4. Principio de Comunicación e Imagen Fiel en la Información.
A
Las campañas de publicidad, captación de fondos e información pública reflejarán de manera fiel los objetivos y la realidad de la organización y no inducirán a error.
Comentario:
Hemos revisado la Web y el material de comunicación que Associació “in via” nos ha proporcionado y comprobado que la organización refleja de manera fiel la labor que lleva a cabo y sus objetivos.
La organización está suscrita al Código Ético de las Asociaciones de Barcelona, que recoge (Art. 23) el deber por parte de las asociaciones de evitar que a través de sus mensajes y publicidad se difundan conductas contrarias a los derechos humanos y a los principios democráticos.
La organización difunde su labor a través de la memoria de actividades y los folletos informativos. Estos últimos pueden ser de dos tipos: con información sobre cada uno de los proyectos, como por ejemplo sobre el Servicio de Orientación y Mediación Familiar en el que se recoge el origen, la finalidad y la metodología de dicho servicio, o con información más breve sobre los distintos servicios de la organización, en los que se proporciona el teléfono de contacto y el nombre de la persona responsable de los servicios.
B
Al menos una vez al año se informará a los donantes y colaboradores sobre las actividades de la organización.
Comentario:
Anualmente se envía a los socios la memoria de actividades y la convocatoria a la reunión anual de la Asamblea General. Además los donantes reciben una carta de agradecimiento por su aportación económica, una felicitación navideña y una carta de convocatoria para la fiesta de Navidad.
Asimismo se realizan notificaciones y envíos de novedades, cambios en los servicios, de participaciones en fórums, congresos y/o actos de la entidad o bien de cursos de formación, conferencias, etc. del ámbito social y de intereses afines a la misión de la entidad.
C
Son requisitos para llevar a cabo la comunicación de forma eficiente contar con correo electrónico institucional y página web propia en funcionamiento, con información de todas las actividades de la organización y actualizada al menos una vez al año.
Comentario:
La web de la organización se renovó en Enero de 2009. Los nombres de los miembros de la Junta Directiva y el equipo directivo están en la memoria anual de actividades que se encuentra dispobible en la página web de la asociación. En ella también se pueden encontrar los orígenes de la entidad, su misión y valores, el curriculum de la organización, el mapa estratégico y sus proyectos. También incluyen una sección de cómo colaborar donde se establecen las distintas formas de colaboración con la Asociación (donaciones, voluntariado, prácticas) y la dirección de correo institucional.
D
La organización pondrá a disposición de quien lo solicite la memoria anual de actividades y la memoria económica anual. La memoria anual de actividades y las cuentas anuales con su correspondiente informe de auditoría serán accesibles a través de la web.
Comentario:
La organización pone a disposición de quien lo solicite tanto la memoria anual de actividades como la económica. Así mismo están disponibles en la página web de "in via" la memoria de actividades del 2009 y los estados financieros con su correspondiente informe de auditoría.
5. Principio de Transparencia en la Financiación.
A
Las actividades de captación de fondos privados y públicos, su coste y su recaudación anual (donaciones, socios y otras colaboraciones) serán públicos.
Comentario:
La organización nos ha informado que no se han realizado campañas de captación de fondos privados en 2009.
Los gastos de captación de fondos tanto públicos como privados fueron de 70.794€ (3,7% del gasto total en 2009).
B
Serán públicos los fondos recaudados con detalle de los principales financiadores, tanto públicos como privados, y las cantidades aportadas por los mismos.
El siguiente es el detalle de los fondos captados por la organización en los tres años de estudio. Los fondos captados son los recursos financieros concedidos por terceros (en forma de convenios, subvenciones, donaciones, etc.) a la entidad para que ésta desarrolle sus actividades. Estos recursos pueden estar destinados a financiar proyectos de uno o de varios años a diferencia de los ingresos imputados, que se destinan a financiar las actividades de cada ejercicio. Los fondos captados se van imputando año tras año a Pérdidas y Ganancias como ingresos del ejercicio para cubrir los gastos anuales de los programas / proyectos a los que se destinan.
| FONDOS PÚBLICOS CAPTADOS | 2.009 | 2.008 | 2.007 |
| Unión Europea y/o otros organismos internacionales | 0 € | 0 € | 0 € |
| Administración Central | 0 € | 79.560 € | 149.890 € |
| Administraciones autonómicas y locales | 1.201.229 € | 1.610.491 € | 2.214.292 € |
| TOTAL FONDOS PÚBLICOS | 1.201.229 € | 1.690.052 € | 2.364.182 € |
| FONDOS PRIVADOS CAPTADOS | 2.009 | 2.008 | 2.007 |
| Socios | 5.359 € | 5.261 € | 4.691 € |
| Usuarios | 176.426 € | 58.670 € | 57.407 € |
| Donaciones y legados de particulares | 11.742 € | 14.114 € | 9.957 € |
| Empresas | 101.038 € | 169.204 € | 115.435 € |
| Subvenciones de capital privadas | 8.952 € | 17.900 € | 100.000 € |
| Otros ingresos privados | 0 € | 0 € | 4.635 € |
| TOTAL FONDOS PRIVADOS | 303.517 € | 265.150 € | 292.125 € |
Comentario:
- Administración Central: en 2009 "in via" dejó de recibir la subvención del Ministerio de Trabajo que había recibido en años anteriores.
- Subvenciones de capital privadas: el aumento en 2007 se debe a la ayuda concedida por la Federació Catalana de Caixes D´Estalvis por un importe de 100.000€ para las obras del edificio del Consell de Cent.
C
Será conocida la imputación de los fondos recaudados a la actividad de cada año, debidamente documentada.
| INGRESOS PÚBLICOS | 2.009 | 2.008 | 2.007 |
| Unión Europea y/o otros organismos internacionales | 0 € | 0 € | 0 € |
| Administración Central | 63.264 € | 79.268 € | 76.877 € |
| Administraciones autonómicas y locales | 1.257.376 € | 1.790.268 € | 2.191.144 € |
| TOTAL INGRESOS PÚBLICOS | 1.320.640 € | 1.869.536 € | 2.268.021 € |
| INGRESOS PRIVADOS | 2.009 | 2.008 | 2.007 |
| Socios | 5.359 € | 5.261 € | 4.691 € |
| Usuarios | 176.426 € | 58.670 € | 57.407 € |
| Donaciones y legados de particulares | 11.742 € | 14.114 € | 9.957 € |
| Empresas | 75.883 € | 152.358 € | 117.797 € |
| Subvenciones de capital privadas | 44.889 € | 132.619 € | 28.393 € |
| Otros ingresos privados | 0 € | 0 € | 4.635 € |
| Otros ingresos (financieros, extraordinarios, etc) | 658 € | 128.604 € | 25.000 € |
| TOTAL INGRESOS PRIVADOS | 314.957 € | 491.628 € | 247.880 € |
Comentario:
- Administraciones autonómicas y locales: la disminución de los ingresos de 2007 a 2009 se debe a la finalización de la gestión del Servicio de Atención Transitoria El Bosc por parte de "in via" en Mayo de 2008. Así, recibió en 2007 1.291.691,10€ de la Generalitat de Catalunya y 554.131,20€ en 2008. De los ingresos en 2009, 1.050.690,80€ corresponden a contratos y convenios con la Generalitat de Catalunya.
- Usuarios: los ingresos han aumentado considerablemente debido a que desde los organismos autonómicos se ha derivado a un mayor de número de personas a los servicios de "in via".
- Empresas: la disminución de ingresos de empresas en 2009 se debe a que la subvención de FSC-INSERTA (empresa de Recursos Humanos de la Fundación ONCE) pasó de 110.375€ en 2008 a 45.970€ en 2009. Las empresas que aportaron una mayor financiación en 2009 fueron FSC-INSERTA (45.970€), Cajamadrid (10.000€) y PIMEC (Patronal que representa las micro, pequeñas y medianas empresas y los autónomos de Catalunya) (5.400€).
- Subvenciones de capital privadas: el aumento de los ingresos en 2008 se debe a la donación realizada por un particular (anterior a 2007) por importe de 82.725,94€.
- Otros ingresos: la subida de los ingresos en 2008 se debe a una reversión de una provisión que se hizo para riesgos y gastos por un total de 124.597,57€.
CRITERIO DE IMPUTACIÓN: cuando se trata de subvenciones de capital, donaciones o legados no reintegrables, se compatibilizan inicialmente como ingresos imputados al patrimonio y se reconocen en la cuenta de resultados de manera sistemática correlacionando los mismos con los gastos derivados de la subvención, donación o legado.
Cuando las subvenciones, donaciones o legados son concedidos para asegurar la rentabilidad mínima o compensar déficits de explotación, se imputan a ingresos del ejercicio del año que se conceden, excepto si se destinan a financiar déficitis de años futuros que se imputarían en el ejercicio correspondiente.
D
En caso de solicitar datos personales, la organización incluirá en sus soportes de recogida de datos la información pertinente según la legislación vigente en materia de datos personales. La organización tendrá registrados sus archivos de socios y donantes particulares en la Agencia de Protección de Datos.
Comentario:
Tanto en el material de captación de fondos, como en el apartado para solicitar colaboraciones de la página Web, se incluye la cláusula sobre la protección de los datos personales según la ley 15/1999. Asimismo, hemos comprobado que la entidad tiene 9 ficheros inscritos en la Agencia Estatal de Protección de Datos: clientes, colaboradores, laboral, padres y/o tutores, proveedores, recursos humanos, socios, usuarios y voluntarios.
E
Existirán criterios de selección de empresas y entidades colaboradoras aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
La Asociación cuenta con unos criterios de selección de empresas y entidades colaboradoras que fueron aprobados por la Junta directiva en la reunión del 6 de Septiembre de 2011.
F
Los acuerdos de cesión del logotipo de la entidad a empresas e instituciones deberán estar formalizados por escrito. Las cláusulas de cesión del logotipo no serán confidenciales.
Comentario:
Associació "in via" nos ha informado que los convenios de colaboración firmados con empresas y otras instituciones no incluyen claúsulas de cesión del logotipo de "in via".
6. Principio de Pluralidad en la Financiación. B
A
La organización deberá diversificar su financiación con fondos públicos y privados. En ningún caso los ingresos privados serán inferiores al 10% de los ingresos totales.
Comentario:
En el año 2009 los ingresos privados representaron un 19,3% de los ingresos totales, frente a un 20,8% el 2008 y a un 9,9% en el 2007.
B
La organización contará con una variedad de financiadores externos que favorezca la continuidad de su actividad. Ninguno de ellos aportará más del 50% de los ingresos totales de la organización de forma continuada durante los dos últimos años.
Comentario:
El financiador que más ha aportado durante los tres años de estudio de este informe ha sido la Generalitat de Catalunya, aportando el 76,6% de los ingresos de la entidad en 2009, el 67,5% en 2008 y el 86,8% en 2007. Debido a que la Generalitat ha aportado más del 50% de los fondos durante dos años consecutivos, se incumple el subprincipio.
7. Principio de Control en la Utilización de Fondos. C
A
Será conocida la distribución de los gastos de funcionamiento agrupados en las categorías de Captación de Fondos, Programas-Actividad y Gestión-Administración. Será además conocido el destino de los fondos desglosado por cada proyecto y línea de actividad de la organización.
| RATIOS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS | |
| Gastos Captación de Fondos / Gastos Totales | 3,7 % |
| Gastos Misión / Gastos Totales | 92,4 % |
| Gastos Administración / Gastos Totales | 3,9 % |
Comentario:
La organización nos ha facilitado el gasto de misión en 2009 desglosado por líneas de actividad:
Proyectos para la infancia, adolescencia y familia: 38,8%
Proyectos de acogida y asesoramiento para mujeres: 39,6%
Proyectos de formación para la inserción laboral de jóvenes: 14%
B
Existirá un detalle de los principales proveedores y co-organizadores de la actividad. La organización contará con una Política de Aprobación de Gastos, así como criterios de selección de proveedores aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
La organización nos ha facilitado la declaración anual de operaciones con terceras personas de 2009 (Modelo 347) en la que se recogen, entre otras, las transacciones con proveedores que facturan más de 3.000€, siendo los más importantes los siguientes:
- PROSEGUR CIA DE SEGURIDAD, S.A. (56.387€) por servicios de seguridad.
- AUTANA TECHNOLOGIES, S.L. (25.885€) por servicios informáticos.
- SERVIMAX SERVICIO GENERALES (18.838€) por servicios de seguridad.
La Asociación cuenta con una Política de aprobación del gasto así como con unos criterios de selección de proveedores aprobados en la reunión de la Junta Directiva del 6 de Septiembre de 2011.
C
La organización deberá preparar un presupuesto anual para el año siguiente con la correspondiente memoria explicativa y practicar la liquidación del presupuesto de ingresos y gastos del año anterior. El presupuesto y la liquidación estarán aprobados por el órgano de gobierno y serán públicos.
Comentario:
Según el artículo 18 de los Estatutos entre las funciones de la Asamblea está la aprobación del presupuesto anual y la liquidación de las cuentas anuales.
Hemos podido comprobar en las actas que en la reunión de la Junta Directiva del 17 de mayo de 2010 se aprueba el presupuesto para el año 2010.
Si bien la organización nos ha facilitado la liquidación del presupuesto del 2009, está no se presentó a la Asamblea Ordinaria de socios celebrada el 25 de Mayo de 2010 para su aprobación, razón por la cual se incumple el subprincipio.
En cuanto a la bajada del presupuesto en 2011, el cual es inferior al gasto de años anteriores, se debe a que tras la cesión de la gestión del Servicio Transitorio El Bosc, que supuso unos ingresos de la Generalitat de Catalunya por un importe de 1.291.691,10€ y 554.131,20€ en 2007 y 2008 respectivamente, la organización ha ido reduciendo estructura para ajustar los gastos.
D
La organización no contará con recursos disponibles excesivos en los dos últimos años.
Comentario:
A 31 de diciembre de 2009, el disponible (50.730€) representaba un 2,7% del gasto del año 2009 (1.909.888€), cifra muy inferior al 150% que establece como límite este subprincipio.
E
La organización no presentará una estructura financiera desequilibrada de forma continuada en los últimos tres años.
La situación financiera de la entidad en el periodo de estudio era la siguiente:
Comentario:
ENDEUDAMIENTO
El ratio de deuda total (410.086€) a fondos propios (26.821€) es del 1.529%, lo que indica que la entidad a 31 de diciembre de 2009 tenía un endeudamiento elevado. La deuda representa un 23,4% del activo total.
El 100% de la deuda es deuda a corto plazo, de esta el 69,7% corresponde a deudas con entidades de crédito (285.772€). El resto se corresponde a deudas con la Administración pública (61.248€), remuneraciones pendientes de pago (34.363€), acreedores (24.690€), proveedores (3.732€) y fianzas (281).
Cabe destacar que la deuda se ha incrementado de 204.033€ (2007) a 410.086€ (2009) y los fondos propios de la asociación han disminuido de 403.421€ (2007) a 26.821€ (2009).
LIQUIDEZ
El disponible, formado por tesorería (13.399€) e inversiones financieras temporales (37.331€), supone 0,1 veces la deuda a corto plazo, mientras que el disponible más el realizable representa 0,9 veces de la deuda a corto plazo.
El disponible (305.514€) corresponde a usuarios y deudores por ventas y prestación de servicios (222.334€), patrocinadores (205€), otros deudores (218€), personal (160€) y otros créditos con las Administraciones públicas (82.597€).
La organización cuenta con 1.309.872€ pendientes de imputar correspondientes a subvenciones, donaciones y legados de capital.
EXCEDENTE
Los ratios de excedente de los años de estudio (-16,8% en 2009, -4,3% en 2008 y -1,4% en 2007).
Según nos ha informado la organización las pérdidas en 2009 se deben a que la asociación, tras el cese de la gestión del Servicio Transitorio El Bosc, ha tenido que reducir su volumen de gastos para ajustarlos a la nueva situación.
En base a estos ratios observamos que la situación financiera de “in via” es delicada debido al endeudamiento elevado, escasa liquidez y pérdidas elevadas.
F
Las inversiones deberán cumplir unos requisitos de prudencia razonable.
Comentario:
Como inmovilizado financiero, “in via” posee una fianza constituida a largo plazo (0,3% del activo), por un local con el Consell de Cent por importe de 6.000€.
Por otro lado cuenta con depósitos y fianzas a corto plazo por importe de 37.331€ (2,1% del activo) correspondientes a fianzas anuales depositadas para los concursos públicos.
G
En el caso de contar con inversiones financieras, la organización contará con unas normas de inversión aprobadas por el órgano de gobierno.
Comentario:
Debido a que la entidad no cuenta con inversiones financieras, este subprincipio no aplica.
H
Las inversiones en sociedades no cotizadas estarán relacionadas y ayudarán directamente a la consecución del fin social.
Comentario:
A 31 de diciembre de 2009 “in via” no mantenía inversiones en sociedades no cotizadas.
I
La organización respetará la voluntad de los donantes y se establecerán sistemas de seguimiento de fondos dirigidos. Los fondos procedentes de apadrinamiento se considerarán fondos dirigidos.
Comentario:
La organización nos ha informado de que cumple con los requisitos de los financiadores tanto públicos como privados. Concretamente se les entrega un informe final de justificación de proyecto, con todas las facturas correspondientes.
8. Principio de Presentación de las Cuentas Anuales y Cumplimiento de Obligaciones Legales.
A
La organización acreditará el cumplimiento de las obligaciones legales ante la Administración Tributaria, Seguridad Social y Protectorado o Registro correspondiente.
Comentario:
La organización nos ha facilitado los siguientes documentos:
- Certificado de la Agencia tributaria de estar al corriente de pago a fecha 10 de Mayo de 2011 con una validez de 6 meses.
- Certificado de la Tesorería de la Seguridad Social de que no tiene deudas pendientes con la misma con fecha 9 de Mayo de 2011.
- Certificado de depósito de cuentas 2008 y 2009 ante el Registro de Fundaciones de la Comunidad Autónoma de Aragón con fecha 3 de agosto de 2009 y 1 de julio de 2010 respectivamente.
B
La organización elaborará las cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Entidades sin Fines Lucrativos que serán sometidas a auditoría externa y aprobadas por la Asamblea General o el Patronato.
Comentario:
La organización elabora sus cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de contabilidad para Entidades sin Fines Lucrativos, las cuales se someten a auditoría externa. Los informes correspondientes a los ejercicios 2008 y 2009 no presentan salvedades.
Según se estipula en el artículo 27 de los Estatutos “las cuentas anuales se aprobarán por la Junta Directiva de la Fundación en el plazo máximo de seis meses desde el cierre del ejercicio, y se presentarán al Protectorado, para su examen y comprobación dentro de los diez días hábiles siguientes a su aprobación”.
Las cuentas anuales y el informe de auditoría del ejercicio 2009 fueron aprobadas en la reunión de la Junta Directiva del 29 de Junio de 2010 y las del 2008 en la del 30 de Junio de 2009.
9. Principio de Promoción del Voluntariado.
A
La organización promoverá la participación de voluntarios en sus actividades.
Comentario:
Associació “in via” promueve el voluntariado dentro de su organización. Los voluntarios con los que cuenta son: estudiantes y profesionales del ámbito social (psicología, educación social, trabajo social, pedagogía, mediación…) o recién titulados en proceso de búsqueda de trabajo. Así mismo cuentan con profesionales de otros ámbitos, personas jubiladas, amas de casa, etc.
En 2009 el número de voluntarios fue de 27 y a fecha de elaboración de este informe “in via” cuenta con un total de 24 voluntarios.
B
Estarán definidas aquellas actividades que están abiertas a ser desarrolladas por voluntarios. El documento en el que se recojan dichas actividades será público.
Comentario:
Los voluntarios realizan actividades de apoyo en los diversos servicios de la organización según su formación, habilidades y preparación específica. Más concretamente:
- Apoyo en tareas administrativas.
- Apoyo a los equipos de intervención de los diferentes servicios, siempre bajo la supervisión de los profesionales de Associació “in via”: acompañar a los usuarios al médico, colaborar en el cuidado de los niños de los grupos de padres o madres acogidas, asistir como refuerzo en los cursos – talleres de formación para la inserción de jóvenes, colaborar en la recepción de usuarios y trámites de la bolsa de trabajo del servicio de orientación a la mujer, etc.
- Colaboración en la coordinación, preparación de material y presencia en las diferentes ferias, fórums, congresos y demás en que la entidad está representada mediante un stand, así como en cualquier acto interno de la entidad en que se precise su colaboración.
C
Se contará con un plan de formación acorde con las actividades designadas, a disposición de los voluntarios.
Comentario:
La organización nos ha entregado un documento en el que se explica como llevan a cabo la formación de los voluntarios.
La formación se realiza de forma transversal, en el espacio de acogida institucional se da una primera información sobre la asociación y los servicios que se gestionan. Se ofrece una formación más específica desde el equipo y su responsable si la ubicación es en uno de los proyectos.
Además desde la entidad se ofrece la posibilidad de asistir de forma gratuita a los cursos de Formación que se imparten en l’Escola de Formació de la Federació Catalana de Voluntariat Social que van dirigidos preferentemente al voluntariado de las entidades socias.
El 5 y 6 de Octubre de 2009 se realizaron en la sede de Associació “in via” las Jornadas de Voluntariado de la Federación española de ACISJF con la colaboración del proyecto de Fomento de Voluntariado de la Obra Social Fundación La Caixa.
Para la selección de voluntarios Associació “in via” cuenta con un documento específico de selección de personal que abarca tanto al personal contratado como al voluntario. Una vez realizado el proceso de selección, y si se produce finalmente la incorporación, el voluntario firma un Pacto de Colaboración en el que se compromete a colaborar un número determinado de horas y Associació “in via”, por su parte, se compromete a llevar a cabo un seguimiento de su trabajo, suscribir una póliza por responsabilidad civil y accidentes, y restituir al voluntario los posibles gastos que se le puedan ocasionar por el cumplimiento de sus funciones. Así como promover la formación específica.
D
Los voluntarios estarán asegurados de acuerdo al riesgo de la actividad que desarrollan.
Comentario:
La organización tiene contratada una póliza de seguro con el agente “Jori Armengol & Asociados. Correduría de Seguros, S.A.” (GROUPAMA SEGUROS) con la que se cubre a todos los voluntarios en caso de muerte e invalidez permanente por accidente. La organización nos ha entregado el comprobante de pago del seguro válido desde el 1 de enero de 2011 hasta el 1 de enero de 2012.
Nota: La Fundación Lealtad no realiza una comprobación sobre el terreno de los proyectos de las ONG y asume que la información facilitada por las ONG es auténtica y completa y que no hay información al margen de la documentación facilitada sobre las cuestiones analizadas que complemente o contradiga la información entregada