Informe de Transparencia y Buenas Prácticas
Fundación Prodis
C/ Luis de la Mata 24
28042 Madrid
91 741 38 38
Cumplimientos de principios y subprincipios incumplidos
Cumple todos los subprincipios
Subprincipios incumplidos
La organización expresa su disconformidad con el incumplimiento del subprincipio
Versión de los principios: 2
Periodo analizado: 2006/2008
Participa en la Guía desde: 2004
1. Principio de Funcionamiento y Regulación del Órgano de Gobierno.
A
El órgano de gobierno estará constituido por un mínimo de 5 miembros.
Comentario:
El artículo 11 de los estatutos, modificado en octubre del 2004, prevé lo siguiente: "El Patronato estará compuesto por un mínimo de 12 y un máximo de 25 miembros los cuales serán designados por los fundadores de la Fundación y en elecciones sucesivas por todos los miembros del Patronato, siendo necesario el acuerdo mayoritario de éstos". A principio del 2008, el patronato contaba con 17 miembros y en septiembre del 2008 se dieron 2 bajas y una alta de patronos por lo cual terminó el año con 16 miembros. A la fecha de actualización del informe, el patronato se compone de 17 miembros.
De la misma forma, el artículo 16 establece: "Se designará, entre los miembros del Patronato, un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario y Tesorero. Los cargos de Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero tendrán todas y cada una de las facultadas reseñadas bajo las letras h), i), j), k), l), m), n), o), p) del artículo 21º de estos Estatutos, los cuales podrán ejercitarse, mancomunadamente, dos cualquiera de las personas que ocupen dichos cargos". De acuerdo a lo anterior, el patronato se compone de una presidenta, una vicepresidenta, una secretaria general, una tesorera y 13 vocales. Todos los patronos son personas físicas y tienen voz y voto.
B
El órgano de gobierno se reunirá al menos 2 veces al año con la asistencia física o por videoconferencia de más del 50% de los miembros del órgano de gobierno.
Comentario:
El artículo 23 de los Estatutos establece: "El Patronato se reunirá, al menos dos veces al año y tantas veces sea preciso para la buena marcha de la Fundación. Corresponde al Presidente convocar las reuniones del mismo, bien a iniciativa propia, bien cuando lo solicite al menos la mitad más uno de sus miembros".
Hemos consultado las actas y hemos comprobado que el Patronato se reunió en 4 ocasiones en el 2008: 9 de abril, 25 de junio, 24 de septiembre y 10 de diciembre. La asistencia a las 4 reuniones ha sido del 100%.
C
Todos los miembros del órgano de gobierno asistirán, en persona o por videoconferencia, al menos, a una reunión al año.
Comentario:
La asistencia a las 4 reuniones del Patronato en el 2008 ha sido del 100%. Hemos constatado que todos los miembros han asistido a las 4 reuniones y por lo tanto, se cumple el subprincipio.
D
Respecto a los miembros del órgano de gobierno, serán públicos los nombres, profesión, cargos públicos y relación de parentesco y afinidad con otros miembros del órgano de gobierno y con el equipo directivo de la organización. Será público el currículum vitae de los miembros del equipo directivo. La organización hará públicas las relaciones que existan entre miembros del órgano de gobierno y los proveedores y co-organizadores de la actividad.
Comentario:
Los nombres del patronato y del equipo directivo se encuentran disponibles tanto en la pagina web como en la memoria de actividades de 2008.
Se han revisado los curriculums de los miembros del patronato. Se trata en su mayoría de familiares de los beneficiarios y que principalmente son licenciados en Economía, Administración de Empresas e Ingenerías entre otras. Ningún miembro del patronato ha ostentado cargo público, ni tiene relaciones de parentesco con otros miembros del patronato, con proveedores o con entidades vinculadas con influencia significativa.
E
Sólo un número limitado de los miembros del órgano de gobierno podrá recibir ingresos de cualquier tipo, procedentes tanto de la propia organización como de otras entidades vinculadas. Este porcentaje será inferior al 40% de los miembros.
Comentario:
De acuerdo al artículo 27 de los estatutos de la Fundación: "Los patronos ejercerán su cargo gratuitamente sin que en ningún caso puedan percibir retribución por el desempeño de sus funciones".
En las cuentas anuales auditadas de 2008 se certifica que: "Los patronos, representantes y miembros de los órganos de gobierno de la Fundación Prodis no han percibido ningún tipo de retribución ni compensación de gastos durante el ejercicio 2008".
Además, la Fundación nos ha comunicado que ningun miembro recibe remuneración por cargos técnicos en la entidad.
F
Los miembros del órgano de gobierno se renovarán con cierta regularidad.
Comentario:
El Patronato aprobó en julio 2007 la modificación del artículo 12 de los estatutos relativo a la duración del mandato: "Los patronos desempeñarán sus funciones durante un periodo de 4 años que podrá ser renovado indefinidamente". En esa misma sesión, se procedió a la reelección de los patronos.
Posteriormente, se dieron de alta: ocho miembros en noviembre 2007, abril 2008 y junio 2009, y de baja: tres miembros en el 2007, tres miembros en el 2008 y uno en el 2009.
Cabe mencionar que actualmente 5 patronos ostentan su cargo desde el año 2000, año de constitución de la fundación.
G
Existirán mecanismos aprobados por el órgano de gobierno que eviten situaciones de conflicto de interés en el seno del órgano de gobierno. Estos mecanismos serán públicos."
Comentario:
La Fundación nos ha entregado un documento sobre "Conflictos de Intereses" el cual ha sido aprobado en la sesión del Patronato del 9 de diciembre 2009.
2. Principio de Claridad y Publicidad del Fin Social.
A
El fin social estará bien definido. Deberá identificar u orientar sobre su campo de actividad y el público al que se dirige.
Comentario:
La misión de la Fundación Prodis persigue fines catalogados como de interés general por el artículo 3 de la ley 49/2002 de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo como la atención y promoción a personas en riesgo de exclusión.
La misión recogida en los Estatutos orienta sobre el campo de actividad de la organización (el patrocinio, promoción y realización de todas cuantas actividades están encaminadas a la formación y rehabilitación de los beneficiarios, procurando la plena integración familiar, social y laboral) y el público al que se dirige (personas con discapacidad intelectual, sus familias, profesionales y entidades vinculadas al mundo de discapacidad).
B
Todas las actividades que realice la organización estarán encaminadas a la consecución del fin social, de modo que la organización no lleve a cabo actividades que no estén explícitamente contempladas en sus Estatutos.
Comentario:
Todas las actividades están relacionadas con el fin social. La Fundación no lleva a cabo ninguna actividad fuera de sus estatutos.
Algunos de los proyectos desarrollados a lo largo del 2008 son: el "Proyecto Promentor" programa de formación en la Universidad Autónoma de Madrid para la inserción laboral el cual cuenta ya con 5 generaciones de estudiantes, "Método de Lecto-Escritura", "Aula de Educación Musical" para estimular los sentidos, favorecer la comunicación y desarrollar otras capacidades.
C
El fin social será conocido por todos los miembros de la organización, incluidos los voluntarios y será de fácil acceso para el público.
Comentario:
El fin social de la Fundación Prodis se da a conocer en sus estatutos, la memoria de actividades, las cuentas anuales y la web, por lo que son de fácil acceso.
3. Principio de Planificación y Seguimiento de la Actividad.
A
Existirá un plan estratégico o un plan anual que englobe toda la organización con objetivos cuantificables, cronograma y responsables. Serán públicos los objetivos relacionados con el área de proyectos.
Comentario:
Prodis ha entregado su planificación anual: "Plan de Actuación para el Ejercicio 2009" .
En una primera parte de este documento, se describe en forma general las grandes líneas de actuación las cuales son: formación, ocio, mejora de instalaciones y equipo, becas para alumnos de escasos recursos y construcción del Centro Ocupacional y Centro Especial de Empleo.
En una segunda parte, se presenta a nivel de proyecto y subdivisiones, la siguiente información: objetivo específico, actividad a realizar, indicadores y valor propuesto del indicador, presupuesto y recursos humanos empleados.
Por ejemplo, para el proyecto: "Aula de Educación Musical" se establece lo siguiente:
a) objetivo: formación de personas con discapacidad intelectual para estimular los sentidos, favorecer el conocimiento del mundo que nos rodea y desarrollar la capacidad cognitiva.
b) actuaciones: el lenguaje musical, el canto, los instrumentos, la danza y los juegos.
c) indicador: número de beneficiarios.
d) valor propuesto del indicador: 250 alumnos entre 5 y 20 años.
Se incluyen en el Plan de Actuación, los ingresos previstos por fuentes así como los gastos por proyecto.
Además, la Fundación Prodis nos ha proporcionado un documento en el que se detalla para cada proyecto los responsables y el cronograma de actividades por lo que se cumple el subprincipio.
B
La planificación tendrá que estar aprobada por el órgano de gobierno.
Comentario:
El artículo 21 f) de los Estatutos establece: "... corresponden al Patronato, como órgano de la Fundación, las facultades que se señalan a continuación...: Aprobar el plan de actuación de la Fundación".
Hemos revisado las actas de reunión del Patronato y el Plan de Actuación para el 2009 y comprobado que se aprobó en la sesión del patronato el 10 de diciembre del 2008.
C
Durante los últimos tres años, los programas habrán seguido una línea de trabajo específica.
Comentario:
Hemos revisado las memorias de actividades del periodo de estudio (2006-2008) y comprobado que los proyectos y actividades que desarrolla Prodis refleja una linea específica de trabajo.
Por ejemplo: el proyecto promentor, el de lecto-escritura, los libros especializados, el aula de educación musical, los programas para profesionales y padres, el programa de desarrollo de habilidades sociales, los programas de Ocio como los fines de semana y los campamentos, la mejora de instalaciones y equipamiento, y las becas para alumnos se realizan desde 2004.
Como novedad, en 2008, se iniciaron los trámites para la construcción del nuevo Centro de Ocupación y Centro Especial de Empleo con el objetivo de procurar la integración social y laboral mediante la realización de actividades laborales y favorecer la futura incorporación de las personas con discapacidad intelectual al trabajo en la empresa ordinaria. El periodo de construcción abarca el periodo del 2008 al 2010, el de equipamiento a principio del 2011. El proyecto tiene un presupuesto total de 6.000.000€ y se prevé que beneficie a 180 usuarios.
D
Contarán con sistemas formalmente definidos de control y de seguimiento interno de la actividad y de los beneficiarios. Estos estarán aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
La Fundación cuenta con sistemas de control y seguimiento interno de actividades aprobados por el Patronato el 29 de junio 2009 y de beneficiarios aprobados el 9 de diciembre de 2009.
El responsable de cada actividad fija los procedimientos y sistemas de control y seguimiento en una ficha técnica con el visto bueno de la Directora Técnica y Presidenta de la Fundación. Cada ficha incluye acciones a realizar, objetivos, gasto realizado, beneficiarios atendidos y seguimiento de los mismos. Además, las fichas se revisan de forma semestral, en el Patronato del mes de junio donde se comentan todos los proyectos en curso y su evolución, y en el Patronato de Diciembre, donde se comenta y evalúa los objetivos alcanzados.
El seguimiento a los beneficiarios es responsabilidad de los expertos designados y se realiza de 2 maneras: análisis y evaluación de los resultados en los beneficiarios directos e indirectos y comunicación con las familias sobre nivel de satisfacción. Lo anterior se realiza con conocimiento del equipo directivo y del Patronato.
E
La organización elaborará informes de seguimiento y finales justificativos de los proyectos que estarán a disposición de los financiadores.
Comentario:
Para las entidades o empresas colaboradoras se elabora un informe enviado según la frecuencia que se solicite, y en todo caso, siempre con carácter anual, un informe final junto con una memoria técnica.
Para los proyectos con financiación pública, se presenta las memorias justificativas en la periodicidad exigida, donde se detallan las actividades subvencionadas por la entidad u organismo, y los fondos destinados a cada una de ellas
La Fundación nos ha presentado un informe justificativo de la subvención de Caja Madrid (Obra Social) al proyecto Promentor.
F
La organización contará con criterios y procesos de selección de proyectos y contrapartes aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
La Fundacion nos ha entregado un documento sobre "Criterios de Selección de Proyectos" el cual ha sido aprobado en la sesion del Patronato del 9 de diciembre 2009. La Fundación no trabaja con contrapartes.
4. Principio de Comunicación e Imagen Fiel en la Información.
A
Las campañas de publicidad, captación de fondos e información pública reflejarán de manera fiel los objetivos y la realidad de la organización y no inducirán a error.
Comentario:
Hemos analizado el material de comunicación y captación de fondos que comprende: la memoria de actividades, el material informativo sobre proyecto específico y la página web. Del análisis, se concluye que estos documentos reflejan de manera fiel los objetivos y la realidad de la organización.
Además la Fundación ha creado una nueva pagina web ligada a su web institucional con el lema: "Déjanos hacerlo".
B
Al menos una vez al año se informará a los donantes y colaboradores sobre las actividades de la organización.
Comentario:
Fundación Prodis envía anualmente una carta de bienvenida y una carta de agradecimiento a sus 192 socio-colaboradores. Adicionalmente se puede consultar en la red la memoria de actividades anual y los estados financieros.
También, sobre demanda, se presentan de forma personalizada los proyectos a los financiadores.
C
Son requisitos para llevar a cabo la comunicación de forma eficiente contar con correo electrónico institucional y página web propia en funcionamiento, con información de todas las actividades de la organización y actualizada al menos una vez al año.
Comentario:
La Fundación cuenta con una página Web que incluye: información general de la institución, fines, proyectos, eventos, captación de fondos, patrocinadores, memoria, patronato y miembros del equipo directivo. La última actualizacion fue en noviembre de 2009.
Además, cuenta con una página web www.dejanoshacerlo.org, creada en 2007, en la que se puede ver el proceso de elaboración del documental y spot publicitario de la Fundación Prodis realizado y diseñado por los alumnos del útimo curso del programa Promentor y que busca sensibilizar sobre las capacidades de los jóvenes con discapacidad intelectual.
D
La organización pondrá a disposición de quien lo solicite la memoria anual de actividades y la memoria económica anual. La memoria anual de actividades y los estados financieros con su correspondiente informe de auditoría serán accesibles a través de la web.
Comentario:
La Fundación nos ha facilitado la memoria de actividades de 2007 y 2008 así como la económica correspondiente que incluye el informe de auditoría. Estos documentos se encuentran disponibles en la página web de la organización.
5. Principio de Transparencia en la Financiación.
A
Las actividades de captación de fondos privados y públicos, su coste y su recaudación anual (donaciones, socios y otras colaboraciones) serán públicos.
Comentario:
Durante 2008 la Fundación realizó las siguientes actividades de captación de fondos:
- Cena benéfica en el Museo Thyssen Bornemisza en la que se entregaron los premios de la Guía Todo Vino. Fue patrocinada por Banif, Todo Vino, las 31 mejores bodegas españoles españolas y el Grupo Paradís. Se obtuvieron unos ingresos de 90.150€.
- Gala Benéfica "15 años contigo" en el que diferentes artistas de prestigio actuaron el 16 de abril de 2008 en el Palacio de los Deportes de Madrid organizado Fundación C&A para Aldeas Infantiles, Down España y Fundación Prodis. Se recaudaron 21.807€.
- IV Torneo de Padel Fundación Prodis en el Club Hispano Suizo con la participación de 29 profesionales y empresas. Estuvo patrocinado por Bio-Oils, Cajastur, Cepsa, Deutche Bank, FCC Construcción, Fundación Jesús Serra, ING Direct, JP Morgan, PriceWaterhouseCoopers, Telefónica, etc. y supuso unos ingresos de 23.600€.
- Concierto de la Escolanía del Real Monasterio del Escorial en el Auditorio Nacional, patrocinado por Caser y con unos ingresos de 24.220€.
Los ingresos por concepto de recaudación de fondos alcanzaron 159.770€ mientras los gastos fueron de 75.886€ (8,6% del gasto de 2008) incluyendo gastos de personal de captación de dos personas.
B
Serán públicos los fondos recaudados con detalle de los principales financiadores, tanto públicos como privados, y las cantidades aportadas por los mismos.
El siguiente es el detalle de los fondos captados por la organización en los tres años de estudio. Los fondos captados son los recursos financieros concedidos por terceros (en forma de convenios, subvenciones, donaciones, etc.) a la entidad para que ésta desarrolle sus actividades. Estos recursos pueden estar destinados a financiar proyectos de uno o de varios años a diferencia de los ingresos imputados, que se destinan a financiar las actividades de cada ejercicio. Los fondos captados se van imputando año tras año a Pérdidas y Ganancias como ingresos del ejercicio para cubrir los gastos anuales de los programas / proyectos a los que se destinan.
Comentario:
En la Fundación Prodis todos los fondos captados se imputan en el año por lo que la cifra de fondos captados coincide con la de ingresos imputados. Ver subprincipio 5C.
C
Será conocida la imputación de los fondos recaudados a la actividad de cada año, debidamente documentada.
| INGRESOS PÚBLICOS | 2.008 | 2.007 | 2.006 |
| Administraciones autonómicas y locales | 31.212 € | 30.000 € | 34.000 € |
| TOTAL INGRESOS PÚBLICOS | 31.212 € | 30.000 € | 34.000 € |
| INGRESOS PRIVADOS | 2.008 | 2.007 | 2.006 |
| Cuotas de usuarios | 51.457 € | 119.341 € | 101.680 € |
| Patrocinio | 0 € | 7.248 € | 0 € |
| Donativos particulares | 213.852 € | 73.188 € | 142.844 € |
| Donativos empresas e instituciones | 1.395.489 € | 978.736 € | 426.489 € |
| Ingresos por ventas de mercaderias | 353 € | 5.404 € | 0 € |
| Donativos en especie | 17.625 € | 0 € | 0 € |
| Otros ingresos (financieros, extraordinarios, etc) | 28.632 € | 2.328 € | 867 € |
| TOTAL INGRESOS PRIVADOS | 1.707.408 € | 1.186.244 € | 671.880 € |
Comentario:
El aumento en ingresos privados se debe fundamentalmente a aportaciones de particulares y distintas instituciones y empresas para la construcción del Centro Ocupacional y del Centro Especial de Empleo.
Los ingresos por cuotas de usuarios disminuyen en 2008 por una reubicación del criterio contable ya que hasta 2007 se clasificaban como este tipo de ingresos las cuotas de usuarios y los donativos particulares.
En 2008 aumentan los ingresos de donativos particulares como resultado de la labor de los patronos que difundieron los fines y proyectos de la Fundación entre sus familias y amistades.
Los donativos más importantes de empresas fueron de: Fundación ADECCO (120.476€), FERROVIAL (100.000€) y Fundación Caja Navarra (86.840€).
CRITERIO DE IMPUTACIÓN:
Para Ingresos y gastos, el criterio de imputación es el siguiente: los ingresos y gastos se imputan aplicando el criterio de devengo y figuran valorados respectivamente por importe percibido o por el coste de adquisición.
En relación a las subvenciones y donaciones, se valoran por el importe recibido y se imputan al resultado del ejercicio en proporción a la depreciación experimentada durante el período por los activos financiados por dichas subvenciones.
D
En caso de solicitar datos personales, la organización incluirá en sus soportes de recogida de datos la información pertinente según la legislación vigente en materia de datos personales. La organización tendrá registrados sus archivos de socios y donantes particulares en la Agencia de Protección de Datos.
Comentario:
La Fundación tiene registrado un fichero de "gestion interna de la relación con socios, empresas, particulares, entidades de caracter público y privado, administración, universidades, etc." en la Agencia de Protección de Datos.
Además, en el boletín de inscripción para socio colaborador accesible en formato tanto impreso como en la web, se garantiza al suscriptor que: "sus datos personales serán incorporados a un Fichero de Datos de Carácter Personal titularidad de Fundación Prodis, como responsable del fichero, con la finalidad de mantener las relaciones que nos unen a Usted" en cumplimiento al artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Caracter Personal. Por lo tanto se da por cumplido el subprincipio.
E
Existirán criterios de selección de empresas y entidades colaboradoras aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
La Fundación nos ha entregado el documento: "Política de Procesos de Selección de Empresas y Entidades Colaboradoras" donde se publican criterios para empresas y entidades.
Dichos criterios fueron aprobados en la reunión del Patronato del 29 de junio de 2009.
F
Los acuerdos de cesión del logotipo de la entidad a empresas e instituciones deberán estar formalizados por escrito. Las cláusulas de cesión del logotipo no serán confidenciales.
Comentario:
En 2008, la Fundación firmó convenios de colaboración firmados con las siguientes empresas y entidades: Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón, Canal de Isabel II, Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid, Correos, Fundación Barclays, Fundación General de la Universidad Autónoma de Madrid, Fundación Mapfre, Fundación Vodafone, Metrovacesa, Prosegur, Tragsa y Unión Fenosa.
En estos convenios, no existe claúsula de cesión escrita del logotipo de la Fundación.
En 2009, el único convenio que se ha firmado con cláusula de cesión de logotipo es con BANCAJA. En este convenio, con vigencia al 31 de diciembre del 2009 y renovable por años naturales, BANCAJA se compromete a: "incluir la Fundación en la relación de ONG´s a las que los clientes de BANCAJA desean que se aporten la parte de los beneficios obtenidos por el uso de las tarjetas. Las aportaciones se consideran como una actividad de captación de fondos para el financiamiento a proyectos a fines consignados en los estatutos de la ONG”.
De manera específica, en relación a la cesión de logotipo, el acuerdo sexto establece:"....BANCAJA, en el contexto de las actuaciones de difusión y publicidad de las tarjetas a que se refiere el presente convenio, podrá, a su elección, difundir junto con la imagen de BANCAJA el nombre y/o la imagen de la ONG, e incluso, si aquella lo considera conveniente, junto con la de otras ONG con las que se haya firmado un convenio de iguales o similares características. BANCAJA queda autorizada para incluir en su pagina web un enlace que permita acceder directamente a la pagina web de la ONG."
6. Principio de Pluralidad en la Financiación.
A
La organización deberá diversificar su financiación con fondos públicos y privados. En ningún caso los ingresos privados serán inferiores al 10% de los ingresos totales.
Comentario:
La Fundación Prodis realiza esfuerzos de diversificación de fondos privados. El año 2008 los ingresos privados representaron un 98,2% de los ingresos totales frente a un 97,5% el 2007 y 95,2% el 2006.
B
La organización contará con una variedad de financiadores externos que favorezca la continuidad de su actividad. Ninguno de ellos aportará más del 50% de los ingresos totales de la organización de forma continuada durante los dos últimos años.
Comentario:
No existe ningún financiador que aporte más del 50% de los ingresos del ejercicio. En el 2008, el financiador que más aportó fue el Grupo Villar Mir a través de 4 de sus empresas (Fertiberia S.A., Ferroatlántica S.L., Inmobiliaria Espacio S.A. y Padacar S.A.) con 9,2% de los ingresos. Ello se compara con el 8,2% aportado por Ferrovial-Agroman y otra cantidad igual por Fundación MAPFRE en el 2007 y el 12,8% aportado por Tarmac Iberia S.A. en el 2006.
7. Principio de Control en la Utilización de Fondos.
A
Será conocida la distribución de los gastos de funcionamiento agrupados en las categorías de Captación de Fondos, Programas-Actividad y Gestión-Administración. Será además conocido el destino de los fondos desglosado por cada proyecto y línea de actividad de la organización.
| RATIOS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS | |
| Gastos Captación de Fondos / Gastos Totales | 8,6 % |
| Gastos Misión / Gastos Totales | 84,0 % |
| Gastos Administración / Gastos Totales | 7,4 % |
Comentario:
La Fundación nos ha proporcionado la distribución de sus gastos entre las siguientes categorias:
- Gastos de Misión: 84%
- Gastos de Captación: 8,7%
- Gastos de Administración: 7,3%
Prodis da a cnocer tambien su distribución del gasto por líneas de actividad:
- Formación: 43,5%
- Mejora de las instalaciones: 28,1%
- Ocio: 11,9%
- Otras actividades: 0,5%
B
Existirá un detalle de los principales proveedores y co-organizadores de la actividad. La organización contará con una Política de Aprobación de Gastos, así como criterios de selección de proveedores aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
La Fundación nos ha proporcionado copia del modelo 347 del 2007 y 2008.
En el 2008, los 3 principales proveedores fueron:
1) HNG Arquitectura Moderna con 191.224 euros (38,6%) por concepto de realización del proyecto de ejecución del Centro Ocupacional.
2) Fundación General de la Universidad Autónoma de Madrid con 103.008 euros (20,8%) por los honorarios de los profesores y gastos del programa "Promentor".
3) Microprint Iberica S.A. con 34.842 euros (7,0%), empresa responsable de la impresión de la papelería incluyendo la memoria de actividades y el material promocional.
Prodis cuenta con Políticas de Aprobación de Gastos y Criterios de Selección de Proveedores aprobadas por el Patronato el 29 de junio de 2009.
C
La organización deberá preparar un presupuesto anual para el año siguiente con la correspondiente memoria explicativa y practicar la liquidación del presupuesto de ingresos y gastos del año anterior. El presupuesto y la liquidación estarán aprobados por el órgano de gobierno y serán públicos.
Comentario:
Los Estatutos establecen la obligatoriedad de la aprobación de la elaboración del presupuesto y de su liquidación por parte del órgano de gobierno en su artículo 21 j): "El examen y la aprobación, en su caso, de las cuentas de cada ejercicio económico, balances y liquidaciones de los presupuestos ordinarios y extraordinarios así como la aprobación de los presupuestos económicos y extraordinarios".
El Plan de Actuación y Presupuesto 2009 se aprobaron por el Patronato el 10 de diciembre de 2008 y la liquidación del presupuesto junto con las cuentas anuales de 2008 el 29 de junio de 2009.
En la liquidación de 2008 la desviación presupuestaria es de 533.022€ porque en el presupuesto de 2008 la fundación incluyó los gastos previstos de la obra del Centro Ocupacional (615.000€).
A diferencia de 2008, el presupuesto de 2009 (880.863€), no incluye la cantidad asignada a la construcción del Centro Ocupacional y del Centro Especial de Empleo (2.852.000€) por catalogarse como inversión. La disminución del presupuesto del 2009 con respecto a 2008 se debe a que en 2008 se presupuestó el gasto de adaptación del Centro Maria Corredentora al reglamento de incendios y reformas que prácticamente se han llevado a cabo en el 2008.
D
La organización no contará con recursos disponibles excesivos en los dos últimos años.
Comentario:
A 31 de diciembre de 2008 el ratio de disponible (1.132.323€) entre el gasto de 2008 (942.778€) era de 120,1% por lo que se cumple el subprincipio.
E
La organización no presentará una estructura financiera desequilibrada de forma continuada en los últimos tres años.
La situación financiera de la entidad en el periodo de estudio era la siguiente:
Comentario:
ENDEUDAMIENTO
Las deudas totales de la Fundación alcanzan los 17.988€ y representa el 1,3% de los Fondos Propios. No tiene deudas a largo plazo. La totalidad es de corto plazo, bajo el concepto de "acreedores varios".
LIQUIDEZ
La Fundación tiene un disponible de 1.132.323€ compuesto por tesorería (886.052€) y en inversiones financieras a corto plazo (246.271€). El ratio disponible entre deudas a corto plazo es de 63 veces.
EXCEDENTE
La tasa de excedente del ejercicio sobre ingresos totales es en el 2008 del 45,8% y ha ido aumento con respecto al 2007 (35,1%) y al 2006 (9,1%) ante la intensificación de la captación de fondos privados para generar reservas necesarias para la construcción del Centro Ocupacional y del Centro Especial de Empleo.
F
Las inversiones deberán cumplir unos requisitos de prudencia razonable.
Comentario:
A 31 de diciembre de 2008, las inversiones ascienden a 247.078€ (17,4% del activo).
Las inversiones a corto plazo son de 246.271€ que corresponden a 149.967€ en bonos en Caja Madrid, 95.000€ a imposiciones a corto plazo y 1.304€ a depósitos constituidos a corto plazo.
Las inversiones a largo plazo son de 807€ y son fianzas constituidas a largo plazo.
G
En el caso de contar con inversiones financieras, la organización contará con unas normas de inversión aprobadas por el órgano de gobierno.
Comentario:
La Fundación está suscrita al Código de Conducta sobre Inversiones Financieras del Acuerdo del 20 de Noviembre de 2003, del Consejo de la Comision Nacional de Mercado de Valores que fue aprobado por el Patronato el 29 de abril de 2004.
Para el ejercicio 2008, el Patronato ha certificado el 29 de junio de 2009, que la Fundación ha realizado todas las inversiones financieras temporales reflejadas en las cuentas anuales conforme a los principios y recomendaciones indicados en el Código antes mencionado.
H
Las inversiones en sociedades no cotizadas estarán relacionadas y ayudarán directamente a la consecución del fin social.
Comentario:
La organización no posee inversiones en sociedades no cotizadas al 31 de diciembre de 2008.
I
La organización respetará la voluntad de los donantes y se establecerán sistemas de seguimiento de fondos dirigidos. Los fondos procedentes de apadrinamiento se considerarán fondos dirigidos.
Comentario:
La Fundación nos ha informado que "maneja fondos dirigidos cuando el donante o patrocinador asi lo requiere. En este caso siempre se le envía y se le informa del proyecto a patrocinar. En todos los actos referentes al patrocinio de este proyecto durante el año se le invita a participar para conocer su desarrollo de primera mano. Al final del año se le envía un informe, escrito y de forma gráfica, con los logros conseguidos gracias a su colaboración y ayuda, así como la pertinente información económica en todos los casos que requiere".
8. Principio de Presentación de las Cuentas Anuales y Cumplimiento de Obligaciones Legales.
A
La organización acreditará el cumplimiento de las obligaciones legales ante la Administración Tributaria, Seguridad Social y Protectorado o Registro correspondiente.
Comentario:
La organización nos ha facilitado los siguientes documentos:
1) Certificado de la Agencia Tributaria de estar al corriente de pago a la fecha del 4 de septiembre 2009 con una validez de 6 meses
2) Certificado de la Tesorería de la Seguridad Social de que no tiene deudas pendientes con la misma con fecha de 14 de diciembre de 2009.
3) Certificado de depósito de cuentas 2008 y 2007 ante el Ministerio correspondiente con fecha de 9 de julio 2009 y 11 de julio 2008 respectivamente.
B
La organización elaborará las cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Entidades sin Fines Lucrativos que serán sometidas a auditoría externa y aprobadas por la Asamblea General o el Patronato.
Comentario:
Una de las facultades otorgadas por los Estatutos al Patronato consiste en el examen y la aprobación de las cuentas de cada ejercicio (artículo 21 j)
La Fundación presenta anualmente las cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Entidades sin Fines Lucrativos las cuales han sido debidamente auditadas, sin encontrar salvedades.
Las cuentas del 2008, 2007 y 2006 han sido aprobadas respectivamente en las siguientes reuniones del Patronato: 29 de junio 2009, 25 de junio 2008 y 13 de junio 2007.
9. Principio de Promoción del Voluntariado.
A
La organización promoverá la participación de voluntarios en sus actividades.
Comentario:
La Fundación Prodis tiene voluntarios en el Programa Pro-mentor. Durante el curso 2007/2008 contó con 15 voluntarios, en el curso 2008/2009 con 13 voluntarios y en el 2009/2010 con 17 voluntarios. Se trata de estudiantes de Educación Especial, de Educación Primaria y de Psicopedagogía de la Universidad Autónoma de Madrid.
B
Estarán definidas aquellas actividades que están abiertas a ser desarrolladas por voluntarios. El documento en el que se recojan dichas actividades será público.
Comentario:
Los voluntarios colaboran estrechamente con los jóvenes con discapacidad intelectual adscritos al programa para ayudarles a familiarizarse con las instalaciones, así como en sus deplazamientos, acompañandoles a actos de la Universidad, etc.
C
Se contará con un plan de formación acorde con las actividades designadas, a disposición de los voluntarios.
Comentario:
Los voluntarios reciben la formación necesaria para proporcionar los apoyos de forma adecuada a los alumnos con discapacidad intelectual que forman parte del programa Promentor.
Incluye temas como:
a) la discapacidad intelectual y las necesidades de apoyo.
b) Habilidades sociales, emocionales y relacionadas.
c) Contenidos relacionados con el programa promentor: Prácticum y entornos laborales, Metodología del Empleo con Apoyo, Gestión del Tiempo Libre, etc.
Además los voluntarios reciben por parte de profesionales de Prodis y miembros de la Fundación, un curso de inducción donde se explica con detalle la mision, los objetivos, beneficiarios, etc. de la organización.
D
Los voluntarios estarán asegurados de acuerdo al riesgo de la actividad que desarrollan.
Comentario:
La organización nos ha proporcionado la póliza del seguro de Accidentes de tipo Colectivo que tiene contratado con CASER Caja de Seguros Reunidos para 71 personas incluyendo los 17 voluntarios asi como los alumnos y personal involucrados en el Proyecto Mentor de la universidad Autónoma de Madrid. El recibo cubre el periodo comprendido entre el 08/10/2009 y el 08/10/2010.
Nota: La Fundación Lealtad no realiza una comprobación sobre el terreno de los proyectos de las ONG y asume que la información facilitada por las ONG es auténtica y completa y que no hay información al margen de la documentación facilitada sobre las cuestiones analizadas que complemente o contradiga la información entregada