Informe de Transparencia y Buenas Prácticas
ADCOR
C/ Enrique Dequit Hevia 16, bajo
15005 A Coruña
981 21 70 57
Cumplimientos de principios y subprincipios incumplidos
Cumple todos los subprincipios
Subprincipios incumplidos
La organización expresa su disconformidad con el incumplimiento del subprincipio
Versión de los principios: 2
Periodo analizado: 2006/2008
Participa en la Guía desde: 2005
1. Principio de Funcionamiento y Regulación del Órgano de Gobierno.
A
El órgano de gobierno estará constituido por un mínimo de 5 miembros.
Comentario:
De acuerdo al Artículo 13 de los Estatutos:
"Los órganos de gobierno de la Fundación están constituidos por el Patronato en el que reside la máxima capacidad para impulsar en todos los ámbitos las actividades de la Fundación”.
Artículo 14: "El Patronato es el máximo órgano de gobierno de la Fundación, estando constituido por ocho patronos, distribuidos del siguiente modo:
- Uno lo será el Excelentísimo Sr. Alcalde de A Coruña o la persona que el designe que será Presidente del mismo.
- Cinco a designar por los miembros fundadores, correspondiendo tres a la Asociación de Padres de Alumnos del Centro Santiago Apóstol, y uno por cada uno de los fundadores restantes. (Éstos son las sociedades Compañía de Tranvías de La Coruña, S.A., e Hijos de Rivera, S.A.).
- Uno que designará la sociedad mercantil SUPERVISION Y CONTROL S.A.
- Uno que designará la sociedad mercantil GALLEGA DE DISTRIBUIDORES DE ALIMENTACION S.A. (GADISA).
Según preceptúa el artículo 17 de los Estatutos de Fundación ADCOR “la vicepresidencia recaerá necesariamente en el miembro del Patronato designado por la Asociación de Padres de Alumnos del Centro Santiago Apóstol."
Tanto en el año de estudio, 2008 como a fecha de realización de este informe el patronato ha estado compuesto por 8 miembros, un Presidente, un Vicepresidente, y seis vocales. También cuenta con un Secretario con voz pero sin voto.
B
El órgano de gobierno se reunirá al menos 2 veces al año con la asistencia física o por videoconferencia de más del 50% de los miembros del órgano de gobierno.
Comentario:
El artículo 18 de los Estatutos de ADCOR regula las reuniones del Patronato, fijando que se reunirá “con carácter ordinario al menos cuatro veces al año”.
Durante el año 2008 el Patronato se reunió en cuatro ocasiones: en marzo, junio, septiembre y diciembre. La media de asistencia fue de un 78%.
C
Todos los miembros del órgano de gobierno asistirán, en persona o por videoconferencia, al menos, a una reunión al año.
Comentario:
Hemos comprobado las actas de reunión del Patronato y durante el año 2008 todos los miembros asistieron al menos a una reunión.
D
Respecto a los miembros del órgano de gobierno, serán públicos los nombres, profesión, cargos públicos y relación de parentesco y afinidad con otros miembros del órgano de gobierno y con el equipo directivo de la organización. Será público el currículum vitae de los miembros del equipo directivo. La organización hará públicas las relaciones que existan entre miembros del órgano de gobierno y los proveedores y co-organizadores de la actividad.
Comentario:
Se nos ha proporcionado un breve currículo vitae de los miembros del Patronato. La Presidenta es Concejala de Servicios Sociales del Ayuntamiento de A Coruña. El Patronato incluye licenciados en Administración y Dirección de Empresas, Derecho, Geografía e Historia, etc. Los tres miembros del Centro Santiago Apóstol son padres de beneficiarios. Los nombres y cargos están publicados en la memoria de actividades y en su web. No existen relaciones de parentesco entre los miembros del órgano de gobierno, ni relaciones personales con entidades vinculadas a la Fundación.
E
Sólo un número limitado de los miembros del órgano de gobierno podrá recibir ingresos de cualquier tipo, procedentes tanto de la propia organización como de otras entidades vinculadas. Este porcentaje será inferior al 40% de los miembros.
Comentario:
Según nos han informado desde la Fundación ADCOR, ningún miembro del Patronato percibe remuneración alguna por el desempeño de su cargo ni de trabajo técnico alguno, cumpliendo así con lo preceptuado en el artículo 13 de los Estatutos de la organización.
Los miembros del órgano de gobierno, son a su vez los componentes del Consejo de Administración de Dislabora Coruña, S.L., y tampoco perciben retribución alguna por dicho cargo.
F
Los miembros del órgano de gobierno se renovarán con cierta regularidad.
Comentario:
En el artículo 16 de los Estatutos de la Fundación ADCOR, se regula la designación, el cese, y la sustitución de patronos, aunque no se regula ningún tipo de periodo máximo o mínimo.
Tres de los seis miembros del órgano de gobierno de ADCOR, llevan en el cargo desde la constitución de la fundación en 1996, el Secretario fue nombrado en 1999, y otros dos vocales lo fueron en los veranos de 2000 y de 2001. En 2006, el Presidente (Alcalde de A Coruña), previo cambio de estatutos, delegó la presidencia de la Fundación, pasando a ocupar este cargo una nueva persona. En 2007 la presidencia volvió a cambiar de persona y se incorporaron dos vocales más.
G
Existirán mecanismos aprobados por el órgano de gobierno que eviten situaciones de conflicto de interés en el seno del órgano de gobierno. Estos mecanismos serán públicos."
Comentario:
En la reunión de Patronato del 30 de Septiembre de 2009 se aprobaron los mecanismos que evitarán situaciones de conflicto de interés.
2. Principio de Claridad y Publicidad del Fin Social.
A
El fin social estará bien definido. Deberá identificar u orientar sobre su campo de actividad y el público al que se dirige.
Comentario:
La misión de Fundación ADCOR está bien definida, ya que explicita su objeto: la promoción y gestión de servicios de asistencia social, y también concreta quiénes son sus beneficiarios: personas adultas con discapacidades psíquicas. El artículo 5 de los Estatutos recoge los campos de actividad que son, sin carácter exhaustivo, los de la inclusión social y la integración laboral de los beneficiarios.
La misión de Fundación ADCOR se enmarca dentro de las actividades catalogadas como de interés general en el artículo 3.1 de la Ley 49/2002 de Régimen Fiscal de las Entidades Sin Fines Lucrativos y de los Incentivos Fiscales al Mecenazgo.
B
Todas las actividades que realice la organización estarán encaminadas a la consecución del fin social, de modo que la organización no lleve a cabo actividades que no estén explícitamente contempladas en sus Estatutos.
Comentario:
El trabajo continuado que ADCOR lleva a cabo a favor de las personas con discapacidad, está claramente destinado a la consecución de su fin social a través de sus Centros Ocupacionales, su Dentro de Día, su Centro Especial de Empleo, y el resto de sus programas.
C
El fin social será conocido por todos los miembros de la organización, incluidos los voluntarios y será de fácil acceso para el público.
Comentario:
Hemos comprobado mediante entrevistas que tanto los trabajadores de la Fundación ADCOR, como sus voluntarios son conocedores del fin social y las actividades que se realizan para ejecutar el fin de la organización. La misión está disponible en la web de la organización.
3. Principio de Planificación y Seguimiento de la Actividad.
A
Existirá un plan estratégico o un plan anual que englobe toda la organización con objetivos cuantificables, cronograma y responsables. Serán públicos los objetivos relacionados con el área de proyectos.
Comentario:
La Fundación ADCOR nos ha proporcionado los documentos, “Planificación año 2009”, y “Plan Estratégico 2005 – 2010”. La planificación anual define sus líneas de actuación de acuerdo al plan estratégico con el fin de lograr el cumplimiento de la visión definida para el periodo 2005-2010.
Como ejemplo, cabe mencionar el desarrollo de una Fundación Tutelar mediante la construcción de una miniresidencia en un terreno cedido por el Ayuntamiento de A Coruña.
La planificación 2009, que engloba todas las áreas de la organización, cuenta con objetivos cuantificables, por ejemplo eliminar las no conformidades de la certificación ISO. Todos los objetivos cuentan con un plazo, una frecuencia de revisión y un responsable.
B
La planificación tendrá que estar aprobada por el órgano de gobierno.
Comentario:
El Patronato de la Fundación ADCOR aprobó la “Planificación año 2009”, junto al presupuesto económico para el mismo año, en la reunión del 15 de diciembre de 2008, y el “Plan Estratégico 2005 – 2010” se aprobó en reunión celebrada el 5 de abril de 2005.
C
Durante los últimos tres años, los programas habrán seguido una línea de trabajo específica.
Comentario:
Fundación ADCOR nos ha proporcionado las memorias de actividades (2006-2008), así como el Plan Estratégico (2005-2010), y la Planificación 2009. Se observa que se ha seguido una línea de trabajo continuista, y además, según nos ha confirmado la organización, se sigue apostando por ella. En el "Plan Estratégico 2005-2010" se fijan los valores de la organización, así como las líneas estratégicas (implantación de los valores, transparencia, calidad del servicio, incremento de los servicios, etc).
Tal y como se ha reseñado anteriormente en el informe, en los años 2007 y siguientes Fundación ADCOR pretende desarrollar la Fundación Tutelar mediante la construcción de una residencia que les permita realizar la tutela efectiva de las personas con discapacidad intelectual.
D
Contarán con sistemas formalmente definidos de control y de seguimiento interno de la actividad y de los beneficiarios. Estos estarán aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
La Fundación ADCOR tiene definida una Metodología de Organización del Trabajo que publica en su Memoria de Actividades. En ella se indican los procesos de seguimiento de la actividad, las reuniones a realizar, el seguimiento individualizado de cada beneficiario, etc. Además cada servicio tiene detallado su proceso de seguimiento en el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). En Mayo de 2007 se obtuvo la Certificación del SGC UNE-EN ISO 9001:2000. Estos procedimientos han sido ratificados en la reunión de Patronato del 30 de Septiembre de 2009.
E
La organización elaborará informes de seguimiento y finales justificativos de los proyectos que estarán a disposición de los financiadores.
Comentario:
ADCOR elabora anualmente una memoria de todas las actividades realizadas durante el año correspondiente, detallando tanto el perfil de los destinatarios, como el número de personas atendidas, y las actividades desarrolladas por los diversos servicios que oferta la organización.
A aquellas entidades que financian un proyecto concreto (por ejemplo las obras sociales) les entregan una memoria-evaluación final del proyecto que les han financiado. A los financiadores que no financian ningún programa en concreto, les envían la memoria de actividades anual.
F
La organización contará con criterios y procesos de selección de proyectos y contrapartes aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
En la reunión de Patronato del 30 de Septiembre de 2009 se ratificaron los procesos de selección de proyectos incluidos en el documento del SGC sobre la planificación de la actividad. La Fundación no cuenta con contrapartes.
4. Principio de Comunicación e Imagen Fiel en la Información.
A
Las campañas de publicidad, captación de fondos e información pública reflejarán de manera fiel los objetivos y la realidad de la organización y no inducirán a error.
Comentario:
Fundación ADCOR cuenta con diverso material informativo (trípticos, dípticos, pósters, etc.) en el que se da a conocer el trabajo de la organización. En alguno de ellos se adjunta un impreso para realizar aportaciones, bien como socio colaborador o como socio puntual. También han editado diferente material publicitario del Centro Especial de Empleo, para promocionar los distintos productos ofrecidos en su tienda.
Todo el material que nos han entregado refleja de manera fiel los objetivos y la realidad de la organización.
B
Al menos una vez al año se informará a los donantes y colaboradores sobre las actividades de la organización.
Comentario:
Anualmente ADCOR envía el certificado de aportaciones efectuadas durante el año anterior para poder deducírselas del Impuesto de la Renta. También durante el mes de diciembre se les remite una carta de agradecimiento por la colaboración prestada, y de felicitación de las fiestas navideñas, y se aprovecha la ocasión para remitirles copia de la memoria de actividades del año anterior.
Puntualmente la organización invita a sus socios y colaboradores a actos institucionales de la Fundación ADCOR. En el año 2008 la entidad contaba con 37 socios y a fecha de elaboración de este informe con 13.
C
Son requisitos para llevar a cabo la comunicación de forma eficiente contar con correo electrónico institucional y página web propia en funcionamiento, con información de todas las actividades de la organización y actualizada al menos una vez al año.
Comentario:
Fundación ADCOR dispone de 18 correos electrónicos y 24 ordenadores utilizados por profesionales de la entidad. A su vez también cuenta con página web, www.adcor.org, que ha sido renovada en el último año y cuya última actualización se realizó en Julio de 2009. La web ofrece la siguiente información: presentación de la Fundación ADCOR donde se incluye la composición del Patronato, equipo directivo, servicios que ofrece, centros de la organización, catálogos de productos, enlaces, y contacto. También se encuentra en la web la memoria de actividades 2008 con datos económicos y el informe de auditoría. en 2008 recibió un total de 116.565 visitas.
D
La organización pondrá a disposición de quien lo solicite la memoria anual de actividades y la memoria económica anual. La memoria anual de actividades y los estados financieros con su correspondiente informe de auditoría serán accesibles a través de la web.
Comentario:
La memoria de actividades 2008, que incluye el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias de la Fundación ADCOR, es pública y se envía un ejemplar a los socios. Dicho documento y el informe de auditoría son accesibles en la web.
5. Principio de Transparencia en la Financiación.
A
Las actividades de captación de fondos privados y públicos, su coste y su recaudación anual (donaciones, socios y otras colaboraciones) serán públicos.
Comentario:
Fundación ADCOR organizó en 2008 la venta de Lotería como captación de fondos. Además se presentó a distintos convenios y subvenciones tanto en la Administración Pública como de Cajas de Ahorro. Los ingresos de la Lotería fueron de 3.592€. El coste de la captación de fondos tanto públicos como privador ascendió en 2008 a 72.839€.
B
Serán públicos los fondos recaudados con detalle de los principales financiadores, tanto públicos como privados, y las cantidades aportadas por los mismos.
El siguiente es el detalle de los fondos captados por la organización en los tres años de estudio. Los fondos captados son los recursos financieros concedidos por terceros (en forma de convenios, subvenciones, donaciones, etc.) a la entidad para que ésta desarrolle sus actividades. Estos recursos pueden estar destinados a financiar proyectos de uno o de varios años a diferencia de los ingresos imputados, que se destinan a financiar las actividades de cada ejercicio. Los fondos captados se van imputando año tras año a Pérdidas y Ganancias como ingresos del ejercicio para cubrir los gastos anuales de los programas / proyectos a los que se destinan.
| FONDOS PÚBLICOS CAPTADOS | 2.008 | 2.007 | 2.006 |
| Unión Europea | 0 € | 0 € | 0 € |
| Administración Central | 0 € | 0 € | 105 € |
| Administraciones autonómicas y locales | 1.706.441 € | 542.143 € | 522.997 € |
| TOTAL FONDOS PÚBLICOS | 1.706.441 € | 542.143 € | 523.102 € |
| FONDOS PRIVADOS CAPTADOS | 2.008 | 2.007 | 2.006 |
| Cuotas de usuarios y afiliados | 149.905 € | 142.996 € | 143.860 € |
| Empresas y otras instituciones | 66.049 € | 70.434 € | 39.836 € |
| Donaciones y legados | 0 € | 16.036 € | 0 € |
| Otros (arrendamientos, etc.) | 6.270 € | 3.808 € | 3.606 € |
| Actividades de captación (cena y lotería) | 6.538 € | 6.709 € | 0 € |
| Ventas Centros Ocupacionales | 14.230 € | 14.294 € | 4.517 € |
| TOTAL FONDOS PRIVADOS | 242.992 € | 254.278 € | 191.819 € |
Comentario:
El ascenso de los fondos captados en 2008 se debe a la cesión de uso de unos terrenos, por un periodo de 50 años y un valor de 1.050.314€, por parte del Ayuntamiento de La Coruña para la construcción de una residencia. Además de al incremento en los convenios con la Xunta de Galicia dado el incremento en el número de usuarios tanto en el Centro Ocupacional como en el Centro de Día, siendo la aportación por convenios en 2008 de 522.900€ con la Xunta de Galicia y de 96.033€ con el Ayuntamiento de A Coruña. Las principales entidades financiadoras privadas en 2008 fueron la Obra Social de La Caixa y Supervisión y Control S.A.
El incremento de las donaciones y legados de 2007 se debe a que ese año se recibió una aportación de Herencias del Estado.
C
Será conocida la imputación de los fondos recaudados a la actividad de cada año, debidamente documentada.
| INGRESOS PÚBLICOS | 2.008 | 2.007 | 2.006 |
| Unión Europea | 3.420 € | 3.420 € | 3.420 € |
| Administración Central | 0 € | 0 € | 105 € |
| Administraciones autonómicas y locales | 680.606 € | 554.727 € | 524.345 € |
| TOTAL INGRESOS PÚBLICOS | 684.026 € | 558.147 € | 527.870 € |
| INGRESOS PRIVADOS | 2.008 | 2.007 | 2.006 |
| Cuotas de usuarios y afiliados | 149.905 € | 142.996 € | 143.860 € |
| Empresas y otras instituciones | 66.734 € | 55.736 € | 15.430 € |
| Donaciones y legados | 0 € | 16.036 € | 0 € |
| Otros (arrendamientos, etc.) | 6.270 € | 3.808 € | 3.606 € |
| Actividades de captación (cena y lotería) | 6.538 € | 6.709 € | 0 € |
| Ventas Centros Ocupacionales | 14.230 € | 14.294 € | 4.517 € |
| Ingresos financieros, extraordinarios y de años ant. | 863 € | 1.433 € | 0 € |
| TOTAL INGRESOS PRIVADOS | 244.540 € | 241.012 € | 167.413 € |
Comentario:
El criterio de imputación de subvenciones de capital es el siguiente: “Activos de inmovilizado material e inmaterial se imputan en proporción a la depreciación experimentada. Las subvenciones, donaciones y legados recibidos por la entidad para financiar los gastos recurrentes (los de explotación) tanto de la actividad propia como de la mercantil han sido consideradas íntegramente como ingresos del ejercicio, e imputadas al resultado de la explotación en función de las condiciones establecidas o la finalidad señalada. Las subvenciones a la actividad mercantil recibidas por la Entidad cuyo objeto ha sido asegurar una rentabilidad mínima o cubrir los déficits de explotación se han considerado como ingresos ordinarios de la explotación.”
En cuanto a la imputación a resultados de la cesión de uso de los terrenos mencionados en el subprincipio anterior, en el informe de auditoría se indica que dado que la cesión se extiende a la práctica totalidad de la vida económica del edificio a construir sobre el terreno, "La entidad ha decidido registrar el derecho de uso sobre el mismo en el inmovilizado material y no en el inmovilizado intangible, de forma conjunta con el coste de las construcciones a realizar. La Fundación amortiza el inmovilizado material siguiendo el método lineal.
D
En caso de solicitar datos personales, la organización incluirá en sus soportes de recogida de datos la información pertinente según la legislación vigente en materia de datos personales. La organización tendrá registrados sus archivos de socios y donantes particulares en la Agencia de Protección de Datos.
Comentario:
Según hemos podido comprobar en el tríptico de captación de socios o colaboradores que se editó, se reseña expresamente la privacidad de los datos proporcionados por aquéllos, y se posibilita el acceso a la base de datos de ADCOR para modificar o cancelar los datos en el momento que se desee. También hemos comprobado, mediante los correspondientes escritos de la Agencia Española de Protección de Datos fechados en Abril de 2005, que disponen de 5 ficheros registrados (usuarios, nóminas, personal, gestión y colaboradores).
E
Existirán criterios de selección de empresas y entidades colaboradoras aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
En la reunión de Patronato del 30 de Septiembre se ratificaron los criterios de selección de empresas y entidades colaboradoras especificados en el Sistema de Gestión de Calidad de la entidad.
F
Los acuerdos de cesión del logotipo de la entidad a empresas e instituciones deberán estar formalizados por escrito. Las cláusulas de cesión del logotipo no serán confidenciales.
Comentario:
Dentro de su misión, ADCOR realiza conciertos de colaboración para la formación prelaboral en entidades, empresas, organismos públicos, instituciones u organizaciones sindicales o empresariales, de los jóvenes participantes en el proyecto de formación y empleo, y nos han proporcionado copia de uno de ellos.
Fundación ADCOR no ha firmado hasta la fecha ningún acuerdo de colaboración con empresas que incluya la cesión de logotipo.
6. Principio de Pluralidad en la Financiación. B
A
La organización deberá diversificar su financiación con fondos públicos y privados. En ningún caso los ingresos privados serán inferiores al 10% de los ingresos totales.
Comentario:
En el año 2008 los ingresos privados representaron un 26,3% de los ingresos totales, frente a un 30,2% en 2007 y un 24,1%en 2006.
B
La organización contará con una variedad de financiadores externos que favorezca la continuidad de su actividad. Ninguno de ellos aportará más del 50% de los ingresos totales de la organización de forma continuada durante los dos últimos años.
Comentario:
El máximo financiador de la Fundación ADCOR fue la Xunta de Galicia, que mediante sus diferentes Consellerías, aportó el 60,5% de los ingresos totales en 2006, el 55,4% en 2007 y el 59,6% en 2008 por lo que se incumple el subprincipio.
7. Principio de Control en la Utilización de Fondos.
A
Será conocida la distribución de los gastos de funcionamiento agrupados en las categorías de Captación de Fondos, Programas-Actividad y Gestión-Administración. Será además conocido el destino de los fondos desglosado por cada proyecto y línea de actividad de la organización.
| RATIOS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS | |
| Gastos Captación de Fondos / Gastos Totales | 8,9 % |
| Gastos Misión / Gastos Totales | 71,1 % |
| Gastos Administración / Gastos Totales | 20,0 % |
Comentario:
Fundación ADCOR nos ha proporcionado una distribución del gasto de su actividad en 2008. Los gastos en misión se dividen en los siguientes servicios:
- Servicio de Información: 3,7%
- Servicio de Formación: 58,3%
- Servicio de Vivienda: 4,9%
- Servicio de Ocio:4,2%
B
Existirá un detalle de los principales proveedores y co-organizadores de la actividad. La organización contará con una Política de Aprobación de Gastos, así como criterios de selección de proveedores aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
ADCOR nos ha proporcionado mediante el modelo 347, un listado de los proveedores del año 2008. Los más importantes fueron:
- Sabores cocina S.L.U., sociedad de catering del comedor de los Centros Ocupacionales (71.372,6€).
- Autocares A. Vázquez, S.A., empresa dedicada al transporte de pasajeros en autocares (22.290€).
- Dislabora S.L.U.: Por los servicios de limpieza de la Fundación (10.657,8€).
El patronato de ADCOR, en su reunión del 30 de Septiembre ratificó los procesos de compras y proveedores incluidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la organización.
C
La organización deberá preparar un presupuesto anual para el año siguiente con la correspondiente memoria explicativa y practicar la liquidación del presupuesto de ingresos y gastos del año anterior. El presupuesto y la liquidación estarán aprobados por el órgano de gobierno y serán públicos.
Comentario:
El órgano de gobierno de ADCOR aprobó el presupuesto para el año 2009 en la reunión celebrada el día 15 de diciembre de 2008. Las cuentas anuales del año 2008 que incluyen la liquidación del presupuesto de ingresos y gastos fueron aprobadas por el Patronato en la reunión que se llevó a cabo el día 22 de Junio de 2009.
D
La organización no contará con recursos disponibles excesivos en los dos últimos años.
Comentario:
Este ratio indica si la organización está utilizando los recursos de los que dispone sin acumularlos. A 31 de diciembre de 2008, el ratio de disponible a presupuesto de 2009 era del 19%.
E
La organización no presentará una estructura financiera desequilibrada de forma continuada en los últimos tres años.
La situación financiera de la entidad en el periodo de estudio era la siguiente:
Comentario:
ENDEUDAMIENTO
A 31 de diciembre de 2008, el ratio de deuda total (186.362€) a fondos propios es de un 27,8% y de un 8,6% respecto del activo total. Por tanto, Fundación ADCOR se financia principalmente con recursos propios.
El 73,6% de la deuda es a largo plazo, compuesta por deuda bancaria (137.254€). La deuda a corto plazo, 26,4% del total (49.108€), corresponde a deuda bancaria (10.178€) y a acreedores comerciales (38.930€).
Por lo tanto la deuda es fundamentalmente bancaria (79,1% de la deuda total) y a largo plazo (73,6%) debido a la contratación de un préstamo hipotecario para poder adquirir en propiedad el local de la calle Enrique Dequidt.
LIQUIDEZ
Los ratios de liquidez nos muestran que los recursos disponibles (145.154€ de efectivo y 18.249€ en inversiones financieras), pueden hacer frente a las obligaciones a menos de un año (el disponible equivale a 3,3 veces las deudas a corto plazo, y a 15,7 veces las deudas bancarias a corto plazo).
EXCEDENTE
El ratio de excedente respecto a los ingresos del ejercicio fue de un 2,2% en el año 2006, un 11,7% en 2007, y un 11,6% en 2008. La entidad está haciendo un esfuerzo por lograr estos excedentes positivos para hacer frente a la construcción de la nueva residencia en 2009.
Por tanto, Fundación ADCOR no tiene una estructura financiera desequilibrada.
F
Las inversiones deberán cumplir unos requisitos de prudencia razonable.
Comentario:
Las inversones financieras a corto plazo (0,7%) corresponden a un préstamo que la entidad ha concedido a DISLABORA CORUÑA S.L.U. y a largo plazo (0,1%) a su participación en dicha empresa.
DISLABORA CORUÑA S.L.U.
Fundación ADCOR constituyó el 31 de marzo de 2000 una sociedad de responsabilidad limitada denominada Dislabora Coruña S.L., con el objeto social de la realización de trabajos de manipulación, transformación y comercialización de productos de marroquinería, así como la prestación de servicios relacionados con dichas actividades. Esta sociedad da empleo a personas con discapacidad legalmente reconocida, de modo que por la constitución de su plantilla adquiere la calificación legal de Centro Especial de Empleo. El patrimonio de la sociedad a 31 de diciembre de 2008 era de 15.639€ y la Fundación ADCOR es titular del 100% del capital social (valorado en 3.005€). En ese mismo año obtuvo un excedente positivo de 759,6€ con un importe neto de la cifra de negocio de 64.095,9€. Por otra parte, la Fundación facturó a Dislabora por 16.140€ en concepto de prestación de servicios (incluido el alquiler del local), y mantenía una deuda a favor de la Fundación por un importe de 14.802€ por un crédito a corto plazo y 997€ por deudas comerciales. Dislabora S. L. también factura a la Fundación por la prestación de los servicios de limpieza de las instalaciones de la fundación (10.657,8€).
G
En el caso de contar con inversiones financieras, la organización contará con unas normas de inversión aprobadas por el órgano de gobierno.
Comentario:
En la reunión de Patronato del 30 de Septiembre de 2009 la Fundación asumió como propio el Código de Buenas Prácticas para las inversiones de la Comisión Nacional del Mercado de Valores.
H
Las inversiones en sociedades no cotizadas estarán relacionadas y ayudarán directamente a la consecución del fin social.
Comentario:
El fin social de Dislabora Coruña, S.L. es "crear empleo para personas con discapacidad intelectual" por lo que se identifica con la misión de la Fundación.
I
La organización respetará la voluntad de los donantes y se establecerán sistemas de seguimiento de fondos dirigidos. Los fondos procedentes de apadrinamiento se considerarán fondos dirigidos.
Comentario:
Fundación ADCOR recibe fondos dirigidos privados, para los que se entrega al financiador respectivo una justificación de los gastos incurridos. También les entregan una memoria-evaluación final del proyecto que les han financiado.
Respecto a las subvenciones públicas, el sistema de seguimiento que lleva a cabo ADCOR es el que especifica en las bases de cada una de las subvenciones adjudicadas o convenios de colaboración firmados.
8. Principio de Presentación de las Cuentas Anuales y Cumplimiento de Obligaciones Legales.
A
La organización acreditará el cumplimiento de las obligaciones legales ante la Administración Tributaria, Seguridad Social y Protectorado o Registro correspondiente.
Comentario:
ADCOR nos ha presentado un certificado de estar al corriente de sus obligaciones tributarias con fecha de 16 de Septiembre de 2009. Asímismo contamos con el certificado de situación de cotización de la Seguridad Social con fecha de 1 de julio de 2009 que indica que la entidad no tiene deudas pendientes.
Por su parte las cuentas de 2008 y 2007 así como la memoria fueron presentadas en el Registro de Fundaciones de la Vicepresidencia de Igualdad y Bienestar de la Xunta de Galicia los días 21 de julio de 2008 y el 26 de junio de 2009 respectivamente.
B
La organización elaborará las cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Entidades sin Fines Lucrativos que serán sometidas a auditoría externa y aprobadas por la Asamblea General o el Patronato.
Comentario:
La organización presentó las cuentas anuales 2008 según el Plan General de Contabilidad de Entidades no Lucrativas.
Dichas cuentas fueron aprobadas por unanimidad por los patronos asistentes en la reunión que celebró el Patronato el 22 de Junio de 2009 y las cuentas de 2007 en la reunió del 6 de agosto de 2008. Nos han proporcionado copia de dichas actas. Los informes de auditoría no presentaron salvedades.
9. Principio de Promoción del Voluntariado.
A
La organización promoverá la participación de voluntarios en sus actividades.
Comentario:
La Fundación ADCOR cuenta con el apoyo de voluntarios desde febrero del año 2005, cuando se crea el Club de Ocio de la Fundación, y el voluntariado pasa a formar parte activa de dicho club, ya que se pretende que éste acompañe en las actividades de ocio que se llevan a cabo, para cumplir con las expectativas de ocio de los usuarios de ADCOR. En 2008 la fundación contaba con 28 voluntarios. A fecha de realización de este informe participan 29 voluntarios en la actividad de la entidad. Los requisitos de las personas voluntarias son una edad mayor de 18 años promedio entre 22-32 años; responsabilidad y compromiso; disponer de tiempo libre; y tener una actitud positiva, abierta y comprometida y contar con estudios de la rama pedagógica-social.
B
Estarán definidas aquellas actividades que están abiertas a ser desarrolladas por voluntarios. El documento en el que se recojan dichas actividades será público.
Comentario:
Con la creación del Club de Ocio de la Fundación ADCOR, se pretende crear un grupo de jóvenes sensibilizados con la discapacidad intelectual, para que apoyen y acompañen en todas las actividades de ocio que se ofertan desde ADCOR (visitas y espectáculos, campamentos de fin de semana, viajes, etc.) bien sean durante fines de semana, o bien se desarrollen en períodos de tiempo mayores, como pueden ser los viajes turísticos que se realizan por la península ibérica.
La misión del voluntariado en las actividades a desempeñar en ADCOR es de supervisión y de creación de grupos homogéneos en el que se integren como uno más. No tienen el rol de educador.
Desde su creación, el Club de Ocio ha desarrollado diversas actividades, en las cuales siempre se ha contado con la presencia del voluntariado de la Fundación ADCOR. Se ha participado en actividades deportivas, culturales, y turísticas
Tenemos copia del Dossier de Presentación del Club de Ocio de la Fundación ADCOR, y del Acuerdo de compromiso en régimen de Voluntariado Social.
C
Se contará con un plan de formación acorde con las actividades designadas, a disposición de los voluntarios.
Comentario:
Una vez que el voluntariado entra a formar parte de ADCOR, se le hace entrega de un Dossier de la Fundación, donde se le explica la labor desempeñada, y se le proporciona el Manual de Voluntariado de ADCOR, donde se recogen los derechos y deberes del voluntario y del usuario. Una vez firmado el acuerdo de compromiso donde se le especifican las actividades a llevar a cabo, se le acredita con el carnet de voluntariado de FEAPS, y se le entrega diversa información del mundo de la discapacidad intelectual. En todas las actividades que realizan los voluntarios se realiza una reunión previa con el coordinador de voluntariado, en la que se les informa de la actividad que se va a realizar. Se nos ha proporcionado copia del Manual del Voluntariado, un cuadro con la formación que reciben las nuevas incorporaciones y del material informativo entregado.
D
Los voluntarios estarán asegurados de acuerdo al riesgo de la actividad que desarrollan.
Comentario:
Todos los voluntarios de la Fundación ADCOR están asegurados. Se nos ha hecho entrega de la copia del seguro contratado con la Fundación Pere Tarrés y del recibo de pago que abarca de febrero del 2009 a febrero de 2010. Cubre accidentes y responsabilidad civil para un total de 30 personas.
Nota: La Fundación Lealtad no realiza una comprobación sobre el terreno de los proyectos de las ONG y asume que la información facilitada por las ONG es auténtica y completa y que no hay información al margen de la documentación facilitada sobre las cuestiones analizadas que complemente o contradiga la información entregada