Informe de Transparencia y Buenas Prácticas
Fundación Deporte y Desafío
C/ Caléndula 93. Edif. K-Miniparc III
28109 Alcobendas (Madrid)
91 659 36 00
Cumplimientos de principios y subprincipios incumplidos
Cumple todos los subprincipios
Subprincipios incumplidos
La organización expresa su disconformidad con el incumplimiento del subprincipio
Versión de los principios: 1
Periodo analizado: 2004/2006
Participa en la Guía desde: 2008
1. Principio de Funcionamiento y Regulación del Órgano de Gobierno.
Corresponde al Órgano de Gobierno el cumplimiento de los fines de la organización y la administración eficiente de los recursos. Además:
A
El órgano de gobierno estará constituido por un mínimo de 5 miembros.
Comentario:
Según el artículo 14 de los estatutos: “El patronato es el órgano de gobierno, administración y representación de la fundación. Estará compuesto por un número de miembros no inferior a tres ni superior a quince.
Para ser miembro del Patronato no se requerirá cualidad específica alguna, salvo la de tener plena capacidad de obrar y no estar inhabilitado para el ejercicio de cargos públicos. Por tanto, podrán ser designados como patronos cualquier persona física y jurídica. No obstante, cuando se nombre a una persona jurídica, está deberá designar a la persona física como representante suyo para el ejercicio de sus funciones.”
En el 2006 el número de miembros que forman el patronato es de 13. Todos ellos personas físicas. En la fecha de realización del informe, el número de miembros del patronato es de 12.
B
El órgano de gobierno se reunirá al menos 2 veces al año con la asistencia de la mayoría de sus miembros.
Comentario:
Según el artículo 19 de los estatutos: “El patronato podrá reunirse, de forma necesaria y ordinaria, dentro del primer cuatrimestre de cada año al objeto de aprobar la liquidación del presupuesto ordinario y el balance, memoria y gestión económica del ejercicio anterior; así como dentro del último trimestre de cada año, al objeto de elaborar el presupuesto. Fuera de dichas reuniones ordinarias, el Patronato se reunirá siempre que lo considere conveniente su Presidente o lo soliciten, al menos, un tercio de los patronos.”
En el 2006, el patronato se ha reunido en cinco ocasiones en los meses de: marzo, mayo, junio, septiembre, y noviembre. La asistencia media ha sido de 90,8%.
C
Todos los miembros del órgano de gobierno asistirán, al menos, a una reunión al año.
Comentario:
Hemos revisado las actas del patronato, y uno de los miembros no asistió a ninguna de las reuniones celebradas en el 2006. A fecha de elaboración de este informe, esta persona ha dimitido como miembro del patronato y ha pasado a formar parte del Patronato de Honor.
D
Sólo un número limitado de los miembros del órgano de gobierno podrá recibir remuneración de cualquier tipo. Siempre según la ley vigente y nunca en porcentaje superior al 40%.
Comentario:
Según el artículo 14 de los estatutos: “Los patronos ejercerán su cargo de forma gratuita. No obstante tendrán derecho a ser reembolsados de los gastos debidamente justificados que el desempeño de su función les ocasione”.
Hemos revisado el organigrama de la Fundación y verificado que los miembros del patronato no reciben ninguna remuneración ni por cargo técnico dentro de la fundación, ni como miembros del patronato por lo que se cumple el subprincipio.
E
Los miembros del órgano de Gobierno se renovarán con cierta regularidad dentro de un plazo definido.
Comentario:
Según el artículo 14 de los estatutos: “La duración del cargo de patrono será de cinco años, pudiendo ser reelegido en él, una o más veces por periodos de igual duración.”
De los miembros del Patronato actual, tres de ellos son miembros fundadores (presidente, vicepresidente y secretario) y otros tres ejercen como patronos desde la fundación de la organización. Desde su inicio se han producido incorporaciones en el patronato: tres personas en el 2001, dos personas en el 2003 y otras dos personas en el 2004. En octubre 2008, uno de los patronos dimite y pasa a formar parte del Patronato de Honor.
F
Los nombres y breve curriculum de los miembros del órgano de gobierno y los nombres de los directivos de la organización serán públicos.
Comentario:
La organización nos ha facilitado un breve currículo de los miembros del Patronato. La mayoría de ellos pertenece al mundo empresarial y ocupa cargos directivos ( Director General para Europa del Este del Grupo Lar, fundador de Fun&Basic, Director General de Fidelity Investments, entre otros)
G
El órgano de gobierno demostrará que existen criterios de selección de proyectos, proveedores, personal y organizaciones colaboradoras (contrapartes), para prevenir conflicto de intereses y discriminación. Existirá además una política a seguir en la relación con empresas. Estos criterios y políticas serán públicos. Cuando existan conflictos, se prescindirá de la presencia del miembro afectado para la toma de decisiones.
Comentario:
La organización nos ha facilitado por escrito los criterios de selección de proyectos, personal, proveedores y entidades colaboradoras, si bien, estos no han sido aprobados por el órgano de gobierno.
2. Principio de Claridad y Publicidad del Fin Social.
A
El fin social será el objetivo esencial de la organización, lo cual se verá reflejado en las actividades que ésta realiza, debiendo perseguir fines de interés social.
Comentario:
Las actividades que lleva a cabo la Fundación están en la línea de las que la Ley 49/2002, artículo 3.1 considera como de interés general: de inclusión social, deportivas, de promoción y atención a las personas en riesgo de exclusión por razones físicas, etc.
Hemos verificado a través de la memoria de actividades que en la práctica Fundación Deporte y Desafío se dedica a la consecución del fin social por el que fue constituida como se puede comprobar en los proyectos y actividades desarrollados en 2006.
B
Estará bien definido. Deberá identificar u orientar sobre su campo de actividad y el público al que se dirige.
Comentario:
El objeto social está bien definido ya que hace referencia al colectivo con el que trabajan y las actividades que llevan a cabo. Así pues, identifica el público objetivo (todas aquellas personas naturales que tengan o posean cualquier grado o tipo de discapacidad física psíquica) y las actividades que desarrollan (fomento de cualquier actividad deportiva).
C
Será conocido por todos los miembros de la organización, incluidos los voluntarios.
Comentario:
Las entrevistas realizadas a un empleado y un voluntario muestran que conocen la misión de la organización.
D
Será además, de fácil acceso para el público
Comentario:
La misión se encuentra desarrollada en la web en la sección "presentación", en los estatutos, y en la memoria económica.
3. Principio de Planificación y Seguimiento de la Actividad.
A
Existirá una planificación formal adecuada a la actividad y con objetivos cuantificables. Serán públicos los objetivos relacionados con el área de proyectos.
Comentario:
La organización nos ha facilitado el plan de actividades del 2007 que incluye para cada programa deportivo los objetivos, el cronograma y los indicadores. A modo de ejemplo, para el programa deportivo de esquí náutico se prevé que la organización organizará 3 o 4 cursos para el próximo verano 2007. A cada uno de estos cursos suelen asistir de 8-10 participantes. Tienen una duración de cuatro días y cada participante realizará aproximadamente 8 salidas.
B
La planificación tendrá que estar aprobada por el órgano de gobierno.
Comentario:
La planificación anual 2007 fue aprobada por el Patronato en la reunión del 25 de Noviembre de 2006.
C
Los programas seguirán una línea de trabajo específica, durante, al menos, los últimos tres años.
Comentario:
El objeto principal de la Fundación es la integración social de las personas con discapacidad física, intelectual o sensorial, a través del deporte.
Inicio su actividad promoviendo el programa de Esqui Alpino. Año a año, el programa de actividades ofrecido por la fundación se ha ido incrementando: en el 2002 se incorporo Esquí Acuático, en el 2003 Golf Adaptado, en el 2004 Equitación Terapéutica y Campamentos de verano, en el 2005 Buceo, en el 2006 Natación y Padel.
Tienen en estudio los siguientes programas deportivos: Patinaje, Ciclismo, Piragüismo, Vela, Tenis.
Además la organización contribuye a la formación profesional e inserción laboral de las personas con discapacidad. Esta iniciativa surge porque eran cada vez más las personas con discapacidad que les solicitaban ayuda para encontrar un empleo. Adicionalmente, las empresas, al estar obligadas por ley a contratar a un 2% de empleados con discapacidad, también enviaban a la organización ofertas laborales. Por ello la Fundación Deporte y Desafío decidió intermediar a través de su web entre estas personas y las empresas para la búsqueda y obtención de puestos de trabajo, y además organiza cursos enfocados a la integración y progresión en el mercado de trabajo.
D
Contarán con sistemas formalmente definidos de control y evaluación de objetivos. Estos incluirán la identificación de los beneficiarios.
Comentario:
El seguimiento que se hace desde Deporte y Desafío consiste en evaluaciones continuas para cada uno de los Programas Deportivos. Al menos un miembro de la Fundación está presente en cada uno de los cursos que se organiza. La presencia de esta persona permite seguir el día a día de cada actividad, pudiendo de esta forma asegurarse del buen funcionamiento del mismo, así como poder dar respuesta inmediata a cualquier contratiempo/incidencia que pudiese surgir.
Además a nivel interno, se rellena un documento, al finalizar el curso, donde se refleja cómo se ha desarrollado el curso, las impresiones recogidas, el ambiente vivido, los objetivos realizados, las incidencias surgidas y las soluciones tomadas.
En los campamentos multiaventura, cada noche se mantiene una reunión con todo el equipo del programa para evaluar cada acontecimiento surgido, analizar la evolución de cada chico y repasar la planificación del día siguiente.
De cara al patrocinador, la evaluación se hace, por una parte, mediante cuestionarios donde se recogen las opiniones de los participantes, voluntarios, monitores sobre una serie de parámetros, como la organización, objetivos del curso, condiciones del mismo, etc. Por otra parte, se realiza un informe final, que se les entrega junto con un DVD con el vídeo de la actividad y un CD con fotos.
También se anima a la empresa patrocinadora a asistir a algún día a la actividad que patrocina y si es posible organizar el día del voluntariado.
E
Los informes de evaluación de proyectos estarán a disposición del público
Comentario:
Respuesta de la Organización:
La organización nos ha facilitado el informe final del Campamento multiaventura 2007.
4. Principio de Comunicación e Imagen Fiel en la Información.
A
Las campañas de publicidad, captación de fondos e información pública reflejarán de manera fiel los objetivos y la realidad de la organización y no inducirán a error.
Comentario:
Hemos consultado el material de comunicación (web, newsletter, cartas, DVD) y las muestras de las campañas de captación de fondos (emails de invitación), comprobando que reflejan de manera fiel los objetivos de la entidad y no inducen a error.
B
La organización indicará a priori a los potenciales donantes y colaboradores, los medios y acciones por los que les informará sobre sus actividades.
Comentario:
En el apartado de la web de “presentación” la organización indica lo siguiente: “Periódicamente mandamos a nuestros amigos, patrocinadores y colaboradores, newsletters o cartas donde se informa de nuestras actividades de forma breve y resumida.”
C
Al menos una vez al año se informará a los donantes y colaboradores sobre las actividades de la organización.
Comentario:
La organización cuenta con dos tipos de donantes, individuales y corporativos. En caso de que sea donante de una actividad concreta se le remite el informe final, un CD con fotos y un DVD con las actividades. Y en caso de que no esté destinada a una actividad concreta, se les remite una carta donde se informa de todas las actividades. Anualmente se envía una newsletter. Además se les envía un email invitación para cada una de las actividades de captación de fondos.
D
Son requisitos para llevar a cabo la comunicación de forma eficiente contar con correo electrónico y página web propia en funcionamiento y actualizada al menos una vez al año.
Comentario:
La organización cuenta con 4 ordenadores con acceso a Internet. La organización ha creado una completa página web que incluye los siguientes apartados: “Inicio”; “Presentación” (donde están colgados el DVD institucional, y las newsletters de cada año), “Programas Deportivos” donde se explican en qué consisten cada una de las diferentes actividades deportivas que ofrece la fundación, “Calendarios” donde se informa de las convocatorias de los próximos programas deportivos, “Donaciones”, “Fotos”, “Eventos”, “Voluntarios”, “Equipo”, “Link” y “Medios”. La página web no cuenta con información económica.
E
La organización pondrá a disposición de quien las solicite tanto la memoria de actividades como la económica. La memoria de actividades incluirá un detalle del origen de los fondos y su destino por proyecto y actividad.
Comentario:
La organización nos ha presentado una memoria anual de actividades (denominada newsletter) donde se recogen todas las actividades llevadas a cabo durante el año 2007 asi como una memoria económica donde se incluye un detalle de los fondos por actividad. La organización cumple, por lo tanto, este subprincipio
5. Principio de Transparencia en la Financiación.
A
Las actividades de captación de fondos privados, su coste y su recaudación anual (donaciones, socios y otras colaboraciones) serán públicos.
Comentario:
Las principales actividades de captación que ha realizado la organización durante el 2006 son:
-Gala Benéfica: la Fundación celebró en el 2006 una gala benéfica en Madrid con el fin de dar a conocer la Fundación Deporte y Desafío y de recaudar fondos para ampliar el número de actividades deportivas ofrecidas. El total de los fondos recaudados ascendió a 7.161€ y los gastos soportados fueron 256€
-Maratón: la organización participó en el 2006 a través de sus colaboradores en la maratón de Paris. A través de la web, se puede patrocinar a los corredores de la maratón que representan a la organización, de manera que el dinero recaudado es destinado a los fines fundacionales. El total de los ingresos recaudados ascendió a 42.182€ y los gastos asociados fueron de 1.063€
-Tarjetas Navideñas: los participantes de los programas deportivos aportan su arte para el diseño de las tarjetas navideñas. El total de ingresos recaudados ascendió a 16.760€ y el gasto asociado fue de 1.812€
-Torneo de Golf Merril Lynch: el Banco de Inversión organiza el torneo y dona lo recaudado a la organización. El total de fondos recaudados ha sido de 2.100€ y los gastos incurridos han sido 0€.
Adicionalmente la delegación de Canarias organiza eventos de captación de fondos y luego transfiere el total de los fondos a la sede de Madrid.
El total de ingresos de captación de fondos en el 2006 ha sido de 94.396€ y el total de los gastos incurridos ha ascendido a 17.911€ que incluye los gastos de las actividades de captación de fondos y los del personal involucrados en esta actividad.
B
Serán públicas las fuentes de financiación con detalle de los principales financiadores, tanto públicos como privados, y las cantidades aportadas por los mismos
Comentario:
Por fondos captados, entendemos los recursos financieros concedidos por terceros (en forma de subvenciones, donaciones, etc.) en beneficio de la entidad para que ésta desarrolle sus actividades. Estos recursos pueden estar destinados a financiar proyectos de uno o varios años y por tanto se diferencian de los ingresos imputados, que son recursos destinados a financiar las actividades de cada ejercicio. Los fondos captados se van imputando año tras año a Pérdidas y Ganancias como ingresos del ejercicio para cubrir los costes de los programas /proyectos del período.
La organización imputa los fondos captados a ingresos en el mismo ejercicio en que los capta por lo que fondos captados e ingresos del ejercicio coinciden. Ver subprincipio 5C.
C
Será conocida la imputación de los fondos recaudados a la actividad de cada año, debidamente documentada.
Comentario:
Se debe señalar que Fundación Deporte y Desafío solamente tiene auditadas las cuentas del ejercicio 2006, por ello los datos que aportamos se refieren a este año exclusivamente.
Los ingresos de Fundación Deporte y Desafío en 2006 han sido:
INGRESOS PÚBLICOS: 39.830€ (2006)
Administración Autonómica y Local: 39.830
INGRESOS PRIVADOS: 535.519€ (2006)
Cuotas de participantes: 43.014€ (2006)
Donaciones Individuales: 19.129€ (2006)
Empresas patrocinadoras: 364.854€ (2006)
Empresas no patrocinadoras: 14.126€ (2006)
Actividades de Captación de Fondos: 94.396€ (2006)
Las empresas bien pueden donar para un programa deportivo concreto (patrocinadoras) o bien sin un fin no específico (no patrocinadoras). Algunas de las empresas patrocinadoras son: Grupo Santander, Fundación Sergio García, Fundación Adecco, Fundación Vodafone, Deutsche Bank.
Las actividades de captación de fondos se han analizado en el subprincipio 5A
CRITERIO DE IMPUTACIÓN
Las subvenciones, donaciones y legados de carácter no reintegrable se contabilizan como Ingresos a distribuir en varios ejercicios, y se imputan a resultados como ingresos propios de la entidad, si están afectos a la actividad propia, observando las siguientes reglas:
a) Activos del inmovilizado material o inmaterial: se imputan a los resultados del ejercicio en proporción a la depreciación experimentada durante el periodo por los citados elementos.
b) Tesorería: si se conceden sin asignación a una finalidad concreta se reconocerán como ingresos del ejercicio en que se conceden; si se conceden con asignación a una finalidad concreta se imputarán a resultados en función de la finalidad a que se haya asignado la subvención, donación o legado.
D
Se respetará la privacidad de los donantes individuales.
Comentario:
La organización tiene registrado un fichero de beneficiarios y donantes en la Agencia Española de Protección de Datos. Además en su página web incluye una cláusula de privacidad donde garantiza la confidencialidad de los datos facilitados y el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos.
E
En actividades con empresas, estarán disponibles al público los tipos de contrato. Las cláusulas de aquellos acuerdos que incluyan cesión de logotipo serán públicas.
Comentario:
La organización nos ha facilitado los convenios de colaboración firmados en 2006, 2007 y 2008 con Fundación Vodafone España, Fundación Once, Grupo LAR, Obra Social Caja Madrid y Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón.
El único convenio que incluyen cláusula de cesión de logotipo es el firmado con la Fundación Once (Marzo 2008) y es la siguiente: “las partes podrán hacer constar sus respectivos signos distintivos, nombres corporativos y/o logotipos en cualquier tipo de actividades, encuentros, publicaciones o trabajos que se generen en el marco de colaboración establecido en el presente convenio, haciendo asimismo mención expresa a su participación como entidades cofinanciadoras de este Convenio”.
6. Principio de Pluralidad en la Financiación.
A
La organización deberá diversificar su financiación con fondos públicos y privados. En ningún caso los ingresos privados serán inferiores al 10% de los ingresos totales.
Comentario:
En 2006 Fundación Deporte y Desafío se ha financiado en un 93,1% con recursos procedentes del sector privado.
B
La organización contará con una variedad de financiadores externos que favorezca la continuidad de su actividad. Ninguno de ellos aportará más del 50% de los ingresos totales de la organización.
Comentario:
No existe ningún financiador que aporte más del 50% de los ingresos del ejercicio. En el año 2006 el financiador que más aportó fue el Grupo Santander con un 17,7% de los ingresos totales de la organización.
7. Principio de Control en la Utilización de Fondos.
A
Será conocida la distribución de los gastos de funcionamiento agrupados en las categorías de Captación de Fondos, Programas-Actividad y Gestión-Administración. Se detallarán separadamente los gastos asociados a la actividad mercantil, si la hubiese. Será además conocido el destino de los fondos desglosado por cada proyecto y actividad de la organización.
Comentario:
La organización nos ha proporcionado la distribución de sus gastos de funcionamiento para el 2006:
Misión: 91,3%
Captación de Fondos: 3,9%
Administración: 4,8%
A su vez la distribución de los gastos de misión en los diferentes programas deportivos es la siguiente:
-Esquí Alpino: 31,8%
-Esquí Acuático: 5,3%
-Golf Adaptado: 14,7%
-Equitación Terapéutica: 6,4%
-Campamentos de Verano: 9,3%
-Buceo: 4.1%
-Natación: 6,3%
-Pádel: 8,5%
-Hockey sobre hielo: 3,9%
B
Existirá un detalle de los principales proveedores y co-organizadores de la actividad.
Comentario:
La organización nos ha facilitado el modelo 347 de la declaración anual de operaciones con terceras personas. Los proveedores más importantes en el 2006 fueron:
-Cetursa Sierra Nevada S.A, que es una empresa que gestiona la estación de esquí de Sierra Nevada y que provee a la organización de plazas de hotel, forfaits, y material de esquí. (43.159€, 20,8% del total del gasto declarado).
-Albergue Valle Abedules S.L, albergue donde se realizan la mayoría de los campamentos de verano. Proveen a la organización de plazas de alojamiento, instalaciones, y monitores especializados. (28.216€, 13,6% del total del gasto declarado).
-Escuela de Sky Solynieve S.L, escuela de esquí de Sierra Nevada que provee a la organización de monitores. (19.461€, 9,3% del total del gasto declarado).
C
La organización deberá preparar un presupuesto anual para el año siguiente con la correspondiente memoria explicativa y practicar la liquidación del presupuesto de ingresos y gastos del año anterior. El presupuesto y la liquidación estarán aprobados por el órgano de gobierno y serán públicos.
Comentario:
Según el artículo 19 de los estatutos: “El patronato podrá reunirse, de forma necesaria y ordinaria, dentro del primer cuatrimestre de cada año al objeto de aprobar la liquidación del presupuesto ordinario y el balance, memoria y gestión económica del ejercicio anterior; así como dentro del último trimestre de cada año, al objeto de elaborar el presupuesto.”
El presupuesto correspondiente a 2007 fue aprobado en la reunión del Patronato celebrada el 25 de Noviembre de 2006 y la liquidación del presupuesto de ingresos y gastos de 2006 en la reunión celebrada el 30 de Junio de 2007.
El incremento del presupuesto de gasto del año 2005 (445.000€) al año 2006 (605.319€) se debe al aumento de los cursos realizados (36 cursos en el 2005 y 44 en el 2006).
D
La organización no contará con recursos disponibles (que no sea el capital fundacional inicial o donaciones afectas al mismo) para el siguiente año fiscal por un monto superior a dos veces el mayor valor entre: i) los gastos incurridos en el presente año y ii) el presupuesto de gastos para el año siguiente.
Comentario:
Este ratio indica si la organización está utilizando los recursos de los que dispone sin acumularlos. El ratio de disponible a presupuesto del año siguiente (2007) ascendía, a diciembre de 2006, a 56,1%, inferior que el 200% que estipula como límite este subprincipio.
E
Deberá mantenerse una relación razonable entre los gastos incurridos en captación de fondos y los ingresos asociados.
Comentario:
Los gastos de captación de fondos representaron el 3,1% de los ingresos privados en el 2006, por lo que podemos asegurar que mantienen una relación razonable entre los gastos e ingresos de captación de fondos.
F
La organización no presentará una estructura financiera desequilibrada de forma persistente.
Comentario:
ENDEUDAMIENTO
ENDEUDAMIENTO
El ratio de deuda a fondos propios (19,7%) indica que la organización se encuentra poco apalancada. El total de la deuda es a corto plazo, y se compone de deudas con proveedores por importe de 58.707€, deudas con la Administración Pública (7.009€) y otras deudas (2.651€).
LIQUIDEZ
Los ratios de liquidez muestran que los recursos disponibles con los que cuenta la Fundación representan 1,6 veces la deuda a corto plazo por lo que podrían hacer frente a sus obligaciones de pago en el corto plazo. Todo el disponible corresponde a tesorería.
EXCEDENTE
El ratio de excedente del 2006 asciende a 20,3%. Este excedente tiene su origen en los “eventos” como el maratón benéfico y la fiesta, donde los fondos recaudados han sido mayores de lo esperado y no están dirigidos a ningún programa deportivo concreto. El patronato ha decidido crear un remanente de una cantidad aproximada al mantenimiento del personal contratado durante un año, de manera que se pueda hacer frente a las posibles bajas de patrocinadores y poder seguir manteniendo la estructura.
G
Las inversiones financieras deberán cumplir unos requisitos de prudencia razonable.
Comentario:
A 31 de diciembre de 2006 la organización no cuenta con Inversiones Financieras.
H
Las inversiones en sociedades no cotizadas estarán relacionadas y ayudarán directamente a la consecución del fin social.
Comentario:
Fundación Deporte y Desafío no cuenta a 31 de diciembre de 2006 con inversiones en sociedades no cotizadas.
I
La organización respetará la voluntad de los donantes y se establecerán sistemas de seguimiento de fondos dirigidos. En caso de obtener una cantidad superior a 600.000 Euros (100 millones de pesetas) en una campaña de obtención de fondos privados para proyectos concretos, se realizará una auditoría de cumplimiento, es decir, una comprobación sobre el terreno de la utilización de dichos fondos y los resultados obtenidos.
Comentario:
La organización cuenta con tres tipos de patrocinadores:
-Patrocinio Oro: sus aportaciones permiten el patrocinio completo de un programa deportivo o de un evento completo. (20.000 - 60.000 €).
-Patrocinio Plata: sus aportaciones permiten el patrocinio parcial de un evento o el patrocinio de ciertos individuos con una discapacidad a lo largo de todo el año (8.000-20.000 €).
-Patrocinio Bronce: su aportación se utiliza para la compra y mantenimiento de material adaptado u otros gastos operativos de la Fundación. (6.000 € o menos).
La comunicación con el patrocinador se hace de manera constante desde la aprobación del proyecto a realizar con ellos. Hay un continuo flujo de llamadas en ambos sentidos para organizar la actividad.
En cuanto a la posibilidad de visita del proyecto, no sólo se les plantea esta opción sino que, a fin de involucrar más a los empleados del patrocinador (en los casos en los que sea viable), se plantea la posibilidad de realizar el “día del voluntariado”.
8. Principio de Presentación de las Cuentas Anuales y Cumplimiento de Obligaciones Legales.
Según la legislación vigente las organizaciones presentarán a la correspondiente autoridad pública:
A
Memoria detallada de actividades y exacto grado de cumplimiento de los fines, así como el cuadro de financiación y la cartera de inversiones financieras.
Comentario:
La organización nos ha remitido los certificados de depósito de las cuentas anuales en el Protectorado de Fundaciones del Ministerio de Educación y Ciencia para los tres años de estudio (2004, 2005 y 2006).
B
Con carácter anual el balance y la cuenta de resultados de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Entidades sin Fines Lucrativos. Estos documentos han de ser aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
Nos han facilitado la memoria económica auditada del 2006 donde incluyen el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Entidades sin Fines Lucrativos.
Respecto a la aprobación de estos documentos por parte del órgano de gobierno, en sus Estatutos, art. 19 figura: "El patronato podrá reunirse, de forma necesaria y ordinaria, dentro del primer cuatrimestre de cada año al objeto de aprobar la liquidación del presupuesto ordinario y el balance, memoria y gestión económica del ejercicio anterior; así como dentro del último trimestre de cada año, al objeto de elaborar el presupuesto."
Hemos comprobado el acta de aprobación por parte del Patronato de las cuentas anuales del año 2006. La reunión se celebró el día 30 de junio de 2007.
C
Acreditación de cumplimiento del régimen fiscal al que están sujetas las distintas organizaciones.
Comentario:
La organización disfruta de una serie de beneficios fiscales por sus especiales características. Sin embargo, esto no significa que estén al margen de las obligaciones fiscales y legales que tiene cualquier organización española. En el caso de Fundación Deporte y Desafío su situación fiscal frente a los principales impuestos que gravan su actividad es la siguiente:
- IMPUESTO DE SOCIEDADES: están acogidos a la Ley 49/2002, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo. Hemos comprobado la liquidación de este impuesto de los años 2004, 2005 y 2006 cuyo resultado fue cuota cero.
-IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO (IVA): la Fundación liquida IVA por las cuotas de los participantes de los programas deportivos que organiza y ocasionalmente por algún patrocinio. Nos ha facilitado el modelo 390 del IVA para el 2004, 2005 y 2006. El resultado de la liquidación en el 2004, 2005 y 2006 es a devolver por importe de 4.962€, 10.432€, 7.058€ respectivamente.
-IMPUESTO DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS (IAE): la organización está dada de alta en este impuesto en la actividad “9799 Otros Servicios Personales No Corporativos” y nos ha entregado un documento con fecha de 23 de enero de 2004 que les remitió la Agencia Tributaria donde se les reconoce la exención.
-IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LAS PERSONAS FÍSICAS (IRPF): Hemos comprobado también la
liquidación de retenciones a sus trabajadores de los años 2004, 2005 y 2006 mediante el modelo 110
(resumen anual).
-SEGURIDAD SOCIAL: nos han presentado un documento fechado el día 24 de enero de 2008 firmado por la administración de la Seguridad Social, en la que se especifica que Fundación Deporte y Desafío "no tiene pendiente de ingreso ninguna reclamación por deudas ya vencidas con la Seguridad Social".
9. Principio de Promoción del Voluntariado.
A
La organización promoverá la participación de voluntarios en sus actividades.
Comentario:
En la fundación Deporte y Desafío los voluntarios son imprescindibles para el funcionamiento de las actividades y eventos.
Los voluntarios son estudiantes universitarios de psicología, pedagogía, educación social, educación especial, magisterio, terapia ocupacional, fisioterapia, actividades físicas y del deporte, y el INEF.
El número de voluntarios en el 2004 fue de 39, en el 2005 de 61, en el 2006 de 119, y en la fecha de realización del informe de 183.
Además a fecha de realización del informe cuenta con 4 colaboradores. Se trata de un monitor de esquí náutico, un director técnico de esquí alpino adaptado en Sierra Nevada, monitor de golf adaptado, y un monitor de actividad acuática adaptada.
B
Estarán definidas aquellas actividades que están abiertas a ser desarrolladas por voluntarios. El documento en el que se recojan dichas actividades será público.
Comentario:
Las actividades varián en función del programa deportivo en el que participen los voluntarios. Su función es dar apoyo a los monitores en tareas a realizar, cubrir las necesidades básicas de los participantes y apoyar en la preparación del material.
C
Se contará con un plan de formación acorde con las actividades designadas.
Comentario:
Para el equipo de voluntarios se lleva a cabo un programa de formación previo a la actividad donde se les forma sobre temas genéricos de voluntariado. También reciben formación específica relativa a la actividad a desarrollar (colectivo, discapacidad, características, funciones, etc).
Además de manera constante se estudian todos los cursos formativos que pudieran resultar de interés tanto para los voluntarios como los colaboradores.
Desde la página web, la organización da acceso a los programas de formación vigentes.
D
Los voluntarios estarán asegurados de acuerdo al riesgo de la actividad que desarrollan.
Comentario:
La organización tiene contratado con la compañía aseguradora CISNE un seguro de responsabilidad civil y desarrollo de actividades deportivas para los empleados y los voluntarios. Nos ha facilitado la póliza y el recibo correspondiente a todos los monitores y voluntarios para el periodo mayo 2007 a mayo 2008.
Nota: La Fundación Lealtad no realiza una comprobación sobre el terreno de los proyectos de las ONG y asume que la información facilitada por las ONG es auténtica y completa y que no hay información al margen de la documentación facilitada sobre las cuestiones analizadas que complemente o contradiga la información entregada