Análisis de Transparencia y Buenas Prácticas
Fundación Deporte y Desafío
C/ Caléndula 93. Edif. K-Miniparc III
28109 Alcobendas (Madrid)
91 659 36 00
Cumplimientos de principios y subprincipios incumplidos
Cumple todos los subprincipios
Subprincipios incumplidos
La organización expresa su disconformidad con el incumplimiento del subprincipio
Periodo analizado: 2007/2009
Participa en la Guía desde: 2008
1. Principio de Funcionamiento y Regulación del Órgano de Gobierno.
A
El órgano de gobierno estará constituido por un mínimo de 5 miembros.
Comentario:
Según el artículo 14 de los Estatutos : “El Patronato es el órgano de gobierno, administración y representación de la fundación. Estará compuesto por un numero de miembros no inferior a tres ni superior a quince. Para ser miembro del Patronato no se requerirá cualidad específica alguna, salvo la de tener plena capacidad de obrar y no estar inhabilitado para el ejercicio de cargos públicos. Por tanto, podrán ser designados como patronos cualquier persona física y jurídica. No obstante, cuando se nombre a una persona jurídica, ésta deberá designar a la persona física como representante suyo para el ejercicio de sus funciones”.
En 2009 el numero de miembros que forman el patronato es de 12, todos ellos personas físicas. A fecha de realización del informe, el número de miembros del patronato es de 8.
Por otro lado, a fecha de elaboración de este informe la Fundación cuenta con un Patronato de Honor formado por 4 miembros.
B
El órgano de gobierno se reunirá al menos 2 veces al año con la asistencia física o por videoconferencia de más del 50% de los miembros del órgano de gobierno.
Comentario:
Según el artículo 19 de los Estatutos: “El patronato podrá reunirse de forma necesaria y ordinaria, dentro del primer cuatrimestre de cada año al objeto de aprobar la liquidación del presupuesto ordinario y el balance, memoria y gestión económica del ejercicio anterior; así como dentro del último trimestre de cada año, al objeto de elaborar el presupuesto. Fuera de dichas reuniones ordinarias, el Patronato se reunirá siempre que lo considere conveniente su Presidente o lo soliciten, al menos, un tercio de los patronos”.
En el 2009, el patronato se reunió en 2 ocasiones, en los meses de junio y noviembre. La asistencia media fue de 100%.
C
Todos los miembros del órgano de gobierno asistirán, en persona o por videoconferencia, al menos, a una reunión al año.
Comentario:
Todos los miembros del órgano de gobierno asistieron al menos a una reunión según consta en las actas correspondientes al año 2009.
D
Respecto a los miembros del órgano de gobierno, serán públicos los nombres, profesión, cargos públicos y relación de parentesco y afinidad con otros miembros del órgano de gobierno y con el equipo directivo de la organización. Será público el currículum vitae de los miembros del equipo directivo. La organización hará públicas las relaciones que existan entre miembros del órgano de gobierno y los proveedores y co-organizadores de la actividad.
Comentario:
La organización nos ha entregado un breve CV de los miembros del Patronato, así como de la Directora.
La gran mayoría son empresarios y directivos de empresas como Fun&Basics, Altamar Private Equity, etc., pero también hay abogados y un ingeniero.
La composición del Patronato aparece publicada en la Memoria de Actividades y en la página web de la organización. Además, la memoria de actividades también incluye los nombres de los directivos de la Fundación.
Por último, destacar que dentro del Patronato hay dos miembros que son hermanos. Sin embargo, la organización nos ha informado que ninguno de los miembros del Patronato de la Fundación tiene relación con proveedores, coorganizadores o entidades de influencia significativa.
E
Sólo un número limitado de los miembros del órgano de gobierno podrá recibir ingresos de cualquier tipo, procedentes tanto de la propia organización como de otras entidades vinculadas. Este porcentaje será inferior al 40% de los miembros.
Comentario:
Según el artículo 14 de los Estatutos: “Los Patronos ejercerán su cargo de forma gratuita. No obstante tendrán derecho a ser reembolsados de los gastos debidamente justificados que el desempeño de su función les ocasione”.
Según nos ha informado la Fundación, ningún miembro del patronato reciben remuneración ni por el cargo técnico dentro de la Fundación, ni como miembro del patronato por lo que se cumple el subprincipio.
F
Los miembros del órgano de gobierno se renovarán con cierta regularidad.
Comentario:
Según el artículo 14 de los Estatutos: “La duración del cargo de patrono será de cinco años, pudiendo ser reelegido en él, una o más veces por períodos de igual duración”.
De los miembros del Patronato actual, dos de ellos son miembros fundadores (presidente y secretario) y otros tres ejercen como patronos desde la fundación de la organización. Durante el periodo de estudio se han producido los siguientes cambios: en octubre de 2008, uno de los patronos dimite y pasa a formar parte del patronato de Honor. En Junio 2009, se dan de baja tres vocales y de alta un vocal, y en noviembre de 2009 se da de baja otro vocal. En diciembre 2010, se dan de baja 2 vocales y el vicepresidente, los cuales pasan a formar parte del Patronato de Honor de la Fundación, y entran dos vocales nuevos.
Por otro lado, la directora de la Fundación (no patrona) ocupa su cargo desde el año 2003.
G
Existirán mecanismos aprobados por el órgano de gobierno que eviten situaciones de conflicto de interés en el seno del órgano de gobierno. Estos mecanismos serán públicos."
Comentario:
La organización cuenta con una política de conflictos de interés, la cual fue aprobada por el Patronato en su reunión de 1 de diciembre de 2010.
2. Principio de Claridad y Publicidad del Fin Social.
A
El fin social estará bien definido. Deberá identificar u orientar sobre su campo de actividad y el público al que se dirige.
Comentario:
La misión está bien definida, ya que orienta tanto sobre el campo de actividad (integración social mediante la práctica de cualesquiera actividades deportivas, formación profesional e inserción laboral, y creación de empleo) como sobre sus beneficiarios (personas que posean cualesquiera grados o tipos de discapacidad física o psíquica).
Además, la misión se enmarca dentro de las actividades catalogadas de interés general en el Artículo 3.1 de la Ley 49/2002 de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.
B
Todas las actividades que realice la organización estarán encaminadas a la consecución del fin social, de modo que la organización no lleve a cabo actividades que no estén explícitamente contempladas en sus Estatutos.
Comentario:
Hemos podido comprobar que todas las actividades que realiza la Fundación están encaminadas a la consecución de su fin social. A modo de ejemplo, la organización realizó durante el 2009, 9 cursos de esquí alpino organizados en los que un total de 113 personas con discapacidad pudieron participar.
C
El fin social será conocido por todos los miembros de la organización, incluidos los voluntarios y será de fácil acceso para el público.
Comentario:
Las entrevistas realizadas a una voluntaria y una empleada muestran su conocimiento de la misión de Fundación Deporte y Desafío.
La misión es de fácil acceso al público ya que se encuentra disponible en la página web, memorias de actividades y material de comunicación, etc.
3. Principio de Planificación y Seguimiento de la Actividad.
A
Existirá un plan estratégico o un plan anual que englobe toda la organización con objetivos cuantificables, cronograma y responsables. Serán públicos los objetivos relacionados con el área de proyectos.
Comentario:
La organización nos ha facilitado el plan de actividades del 2010 que incluye para cada programa deportivo los objetivos cuantificables, el responsable y el cronograma. A modo de ejemplo, para el programa deportivo de esquí alpino se prevé realizar durante la temporada de invierno (diciembre a abril) 9 cursos de esquí alpino y mantener activo toda la temporada el programa individual.
B
La planificación tendrá que estar aprobada por el órgano de gobierno.
Comentario:
La planificación anual del 2010 fue aprobada por el Patronato en la reunión del 16 de noviembre de 2009.
C
Durante los últimos tres años, los programas habrán seguido una línea de trabajo específica.
Comentario:
El objeto principal de la Fundación es la integración social de las personas con discapacidad física, intelectual o sensorial, a través del deporte.
Inició su actividad promoviendo el programa de Esquí Alpino. Año a año, el programa de actividades ofrecido por la fundación se ha ido incrementando: en el 2002 se incorporo Esquí Acuático, en el 2003 Golf Adaptado, en el 2004 Equitación Terapéutica y Campamentos de verano, en el 2005 Buceo, en el 2006 Natación y Pádel. En el 2008 se iniciaron las actividades de ciclismo, pilates y campamentos urbanos. En el 2009, la fundación ha puesto en marcha nuevos programas deportivos como vela, vela en tierra y piragüismo.
Además la organización contribuye a la formación profesional e inserción laboral de las personas con discapacidad. Esta iniciativa surge porque eran cada vez más las personas con discapacidad que les solicitaban ayuda para encontrar un empleo. Adicionalmente, las empresas, al estar obligadas por ley a contratar a un 2% de empleados con discapacidad, también enviaban a la organización ofertas laborales. Por ello la Fundación Deporte y Desafío decidió intermediar a través de su web entre estas personas y las empresas para la búsqueda y obtención de puestos de trabajo, y además organiza cursos enfocados a la integración y progresión en el mercado de trabajo.
D
Contarán con sistemas formalmente definidos de control y de seguimiento interno de la actividad y de los beneficiarios. Estos estarán aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
La organización cuenta con un sistema de control y seguimiento interno y de los beneficiarios que fue aprobado por el Patronato el 1 de diciembre de 2010. En este sistema se define lo siguiente:
“La Fundación Deporte y Desafío lleva a cabo evaluaciones continuas para cada uno de los Programas Deportivos que desarrolla.
Al menos un miembro de la Fundación está presente en cada uno de los cursos que se organizan, lo que permite, entre otras cosas, tener un feed-back constante del día a día de las actividades, atender de cerca las necesidades individuales de los participantes, familiares y amigos, solventar cualquier contratiempo que se pudiera producir, y mejorar de forma constante la forma de proceder de la Fundación.
En las actividades de duración mensual o semanal el responsable de la actividad mantiene una breve reunión con los voluntarios y resto de colaboradores para revisar la planificación del día siguiente y comentar la jornada.
A nivel interno se elabora un documento al finalizar cada curso, en el que se refleja cómo se ha desarrollado el mismo, las impresiones recogidas, el ambiente vivido, los objetivos realizados, las incidencias surgidas y las soluciones aplicadas, los puntos a mejorar para la siguiente ocasión, etc. Este informe es entregado a la dirección de la Fundación Deporte y Desafío.
Al finalizar cada actividad se reparten unos cuestionarios donde se recogen las diferentes opiniones de los participantes, voluntarios, monitores, etc. sobre distintos parámetros como la organización, los objetivos del curso, condiciones del mismo, etc.
A nivel interno también se realiza un informe con las incidencias que hayan podido surgir en cada jornada, para dar posibles soluciones para jornadas o sesiones próximas.
De cara al patrocinador, se elabora un informe final, junto con un DVD con el vídeo de la actividad y un CD con fotos, una vez que la actividad ha concluido.
Durante todo el desarrollo de la actividad, o curso que patrocinen, se anima a la empresa patrocinadora a asistir algún día a la actividad que patrocina y, si es posible, organizar un día de voluntariado corporativo.”
E
La organización elaborará informes de seguimiento y finales justificativos de los proyectos que estarán a disposición de los financiadores.
Comentario:
La Fundación cumple con los requisitos de seguimiento y justificación que les exigen los financiadores para llevar a cabo el proyecto. A modo de ejemplo, la organización nos ha facilitado el Informe final que se ha presentado a Caja Madrid por el patrocinio de los campamentos de verano (junio-octubre 2009).
F
La organización contará con criterios y procesos de selección de proyectos y contrapartes aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
La organización cuenta con unos “Criterios de selección de proyectos” que fueron aprobados por el Patronato en la reunión del 1 de diciembre de 2010.
Al ser una entidad de acción social, no trabaja con contrapartes.
4. Principio de Comunicación e Imagen Fiel en la Información.
A
Las campañas de publicidad, captación de fondos e información pública reflejarán de manera fiel los objetivos y la realidad de la organización y no inducirán a error.
Comentario:
Hemos consultado el material de comunicación (web, newslatter, cartas, etc.) y las muestras de las campañas de captación (emails de invitación), comprobando que reflejan de manera fiel los objetivos de la entidad y no inducen a error.
Algunos ejemplos de los mensajes que hemos encontrado en su material son: “Si puedo hacer esto, puedo hacer cualquier cosa”.
B
Al menos una vez al año se informará a los donantes y colaboradores sobre las actividades de la organización.
Comentario:
La organización cuenta con dos tipos de donantes, individuales y corporativos. En caso de que sea donante de una actividad concreta se le remite el informe final, un CD con fotos y un DVD con las actividades. Y en caso de que no esté destinada a una actividad concreta, se les remite una carta donde se informa de todas las actividades. Anualmente se envía una newsletter. Además se les envía un email invitación para cada una de las actividades de captación de fondos.
La organización contó con 113 socios en 2009 (donantes particulares que realizan aportaciones periódicas) y 10 colaboradores recurrentes.
C
Son requisitos para llevar a cabo la comunicación de forma eficiente contar con correo electrónico institucional y página web propia en funcionamiento, con información de todas las actividades de la organización y actualizada al menos una vez al año.
Comentario:
La organización cuenta con una completa página web que incluye los siguientes apartados: “Presentación” (donde están colgados el DVD institucional, las newsletters de cada año, balance y cuenta de resultados), “Programas Deportivos” donde se explican en qué consisten cada una de las diferentes actividades deportivas que ofrece la fundación, “Calendarios” donde se informa de las convocatorias de los próximos programas deportivos, “Donaciones”, “Fotos”, “Eventos”, “Voluntarios”, “Equipo”, “Link” y “Medios”. La web se actualiza de forma recurrente.
En la Newslatter (memoria de actividades) se encuentra los nombres que equipo directivo, así como del Patronato.
D
La organización pondrá a disposición de quien lo solicite la memoria anual de actividades y la memoria económica anual. La memoria anual de actividades y las cuentas anuales con su correspondiente informe de auditoría serán accesibles a través de la web.
Comentario:
En la página web de la Fundación Deporte y Desafío se puede acceder tanto a la memoria de actividades 2009, como a los estados financieros de la entidad de ese año. Asimismo, está accesible el informe de auditoria de las cuentas de 2009 junto a la carta del auditor, por lo que se cumple el subprincipio.
5. Principio de Transparencia en la Financiación.
A
Las actividades de captación de fondos privados y públicos, su coste y su recaudación anual (donaciones, socios y otras colaboraciones) serán públicos.
Comentario:
Las principales actividades de captación que ha realizado la organización durante el 2009 son:
- Gala Benéfica por el décimo aniversario: la Fundación celebró en el 2009 una gala benéfica en Madrid con el fin de dar a conocer la Fundación Deporte y Desafío y de recaudar fondos para ampliar el número de actividades deportivas ofrecidas. El total de los fondos recaudados ascendió a 16.553,29€ y los gastos soportados fueron 8.850,54€.
- Concierto benéfico: en mayo de 2009, en la sala LaSal (Madrid), se organizó un concierto benéfico en el que se recaudaron 408€.
- Teatro benéfico: también en mayo 2009, se organizó en el Salón del Hospital Ramón y Cajal de Madrid, la representación de la obra “Ponceladas” a cargo del grupo de Teatro de la Fundación Barclays. Se recaudaron 1.200€.
- Maratón: la organización participó en el 2009 en dos maratones, el de Estambul y el de Atenas. A través de la web, se puede patrocinar a los corredores de la maratón que representan a la organización, de manera que el dinero recaudado es destinado a los fines fundacionales. El total de los ingresos recaudados ascendió a 42.577€ y los gastos asociados fueron de 1.937€.
- Tarjetas Navideñas: los participantes de los programas deportivos aportan su arte para el diseño de las tarjetas navideñas. El total de ingresos recaudados ascendió a 3.565€.
- Real Club Golf las Palmas: Se organizó un torneo de golf benéfico en el que se recaudaron un total de 2.810€
El total de ingresos de captación de fondos en el 2009 ha sido de 68.820€ y el total de los gastos incurridos ha ascendido a 28.690€ que incluye los gastos de las actividades de captación de fondos y los del personal involucrados en esta actividad.
B
Serán públicos los fondos recaudados con detalle de los principales financiadores, tanto públicos como privados, y las cantidades aportadas por los mismos.
El siguiente es el detalle de los fondos captados por la organización en los tres años de estudio. Los fondos captados son los recursos financieros concedidos por terceros (en forma de convenios, subvenciones, donaciones, etc.) a la entidad para que ésta desarrolle sus actividades. Estos recursos pueden estar destinados a financiar proyectos de uno o de varios años a diferencia de los ingresos imputados, que se destinan a financiar las actividades de cada ejercicio. Los fondos captados se van imputando año tras año a Pérdidas y Ganancias como ingresos del ejercicio para cubrir los gastos anuales de los programas / proyectos a los que se destinan.
| FONDOS PÚBLICOS CAPTADOS | 2.009 | 2.008 | 2.007 |
| Unión Europea y/o otros organismos internacionales | 0 € | 0 € | 0 € |
| Administración Central | 0 € | 0 € | 0 € |
| Administraciones autonómicas y locales | 0 € | 0 € | 0 € |
| TOTAL FONDOS PÚBLICOS | 0 € | 0 € | 0 € |
| FONDOS PRIVADOS CAPTADOS | 2.009 | 2.008 | 2.007 |
| Cuotas de usuarios | 54.631 € | 53.013 € | 55.300 € |
| Donaciones individuales | 12.346 € | 24.445 € | 13.754 € |
| Empresas patrocinadoras | 503.312 € | 473.532 € | 448.045 € |
| Actividades de captación de fondos | 68.820 € | 116.404 € | 115.586 € |
| TOTAL FONDOS PRIVADOS | 639.110 € | 667.393 € | 632.685 € |
Comentario:
La organización imputa al resultado del ejercicio todos los fondos que capta, por lo que los fondos captados coinciden con los ingresos imputados (ver subprincipio 5c).
C
Será conocida la imputación de los fondos recaudados a la actividad de cada año, debidamente documentada.
| INGRESOS PÚBLICOS | 2.009 | 2.008 | 2.007 |
| Unión Europea y/o otros organismos internacionales | 0 € | 0 € | 0 € |
| Administración Central | 0 € | 0 € | 0 € |
| Administraciones autonómicas y locales | 0 € | 0 € | 0 € |
| TOTAL INGRESOS PÚBLICOS | 0 € | 0 € | 0 € |
| INGRESOS PRIVADOS | 2.009 | 2.008 | 2.007 |
| Cuotas de usuarios | 54.631 € | 53.013 € | 55.300 € |
| Donaciones individuales | 12.346 € | 24.445 € | 13.754 € |
| Empresas patrocinadoras | 503.312 € | 473.532 € | 448.045 € |
| Actividades de captación de fondos | 68.820 € | 116.404 € | 115.586 € |
| Otros ingresos (financieros, extraordinarios, etc) | 15.850 € | 7.501 € | 9.406 € |
| TOTAL INGRESOS PRIVADOS | 654.960 € | 674.895 € | 642.091 € |
Comentario:
- Cuotas de usuarios: cuotas que se cobran a los participantes de las actividades.
- Donaciones individuales: el incremento del 2008 se debe a donaciones puntuales que se recibieron para el 2008. Éstas incluyen las donaciones puntuales de socios particulares, así como de recurrentes.
- Empresas patrocinadoras: corresponde a las donaciones para un programa deportivo concreto. Las principales del 2009 han sido Banco Santander (102.000€), Fundación Adecco (90.750€) y France Telecom España (76.800€). El Banco Santander ha financiado dos programas de esquí alpino, un curso de natación y uno de pádel. La Fundación Adecco ha financiado una jornada de senderismo, dos de raquetas de nieve, tres de hipoterapia, dos de esquí alpino y dos de campamentos de verano.
- Actividades de captación de fondos: son las actividades descritas en el principio 5A.
CRITERIO DE IMPUTACIÓN:
Las subvenciones que tengan carácter de integrables se registraran como pasivos hasta cumplir las condiciones para considerarse no reintegrables, mientras que las subvenciones no reintegrables se registran como ingresos directamente imputados al patrimonio neto y se reconocen como ingresos sobre una base sistemática y racional de forma correlacionada con los gatos derivados de la subvención. Las subvenciones no reintegrables recibidas de los socios se registran directamente en fondos propios.
A estos efectos, una subvención se considera no reintegrable cuando existe un acuerdo individualizado de concesión de la subvención, se han cumplido todas las condiciones establecidas para su concesión y no existen dudas razonables de que se cobrará.
Las subvenciones de carácter monetario se valoran por el valor del importe concedido y las subvenciones no monetarias por el valor del bien recibido, referidos ambos valores al momento de su reconocimiento.
Las subvenciones no reintegrables relacionadas con la adquisición de inmovilizado intangible, material e inversiones inmobiliarias se imputan como ingreso del ejercicio en proporción a la amortización de los correspondientes activos o, en su caso, cuando se produzca su enajenación, corrección valorativa por deterioro o baja en balance. Por su parte, las subvenciones no reintegrables relacionadas con gastos específicos se reconocen en la cuenta de pérdidas y ganancias en el mismo ejercicio en que se devengan los correspondientes gastos y las condiciones se destinan a compensa déficit de explotación de ejercicios futuros, en cuyo caso, se imputan en dichos ejercicios.
D
En caso de solicitar datos personales, la organización incluirá en sus soportes de recogida de datos la información pertinente según la legislación vigente en materia de datos personales. La organización tendrá registrados sus archivos de socios y donantes particulares en la Agencia de Protección de Datos.
Comentario:
La organización tiene registrado un fichero de beneficiarios y donantes en la Agencia Española de Protección de Datos.
Además en su página web incluye una cláusula de privacidad donde garantiza la confidencialidad de los datos facilitados y el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos.
E
Existirán criterios de selección de empresas y entidades colaboradoras aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
La organización cuenta con una Política de Selección de empresas que se aprobó en el Patronato del 1 de diciembre de 2010.
F
Los acuerdos de cesión del logotipo de la entidad a empresas e instituciones deberán estar formalizados por escrito. Las cláusulas de cesión del logotipo no serán confidenciales.
Comentario:
La organización firmó durante el 2009 los acuerdos de colaboración con las siguientes entidades, en los cuales se detalla las siguientes cláusulas de cesión de logotipo:
- Fundación ONCE: “Las partes podrán hacer constar sus respectivos signos distintivos, nombres corporativos y/o logotipos en cualquier tipo de actividades, encuentros (jornadas, seminarios, actividades formativas, etc.), publicaciones o trabajos que se generen en el marco de colaboración establecido en el presente convenio, haciendo asimismo mención expresa a su participación con entidades cofinanciadoras de este Convenio”.
- France Telecom España S.A (FTES): “FTES podrá, si así lo decidiera, publicar y difundir, por sus propios medios, su colaboración con la Fundación Deporte y Desafío en la forma que estime conveniente. A estos efectos, se autoriza a FTES para que utilice el nombre y el logotipo de la Fundación Deporte y Desafío en aquellas actividades y acciones de publicidad, que se lleven a cabo en cualquier medio”.
- Fundación General de la Universidad Autónoma de Madrid (FGUAM): “La FGUAM se compromete a: Destacar expresamente la colaboración de Fundación Deporte y Desafío o a incluir su logotipo, bajo la supervisión de la entidad, en toda publicidad relacionada con la celebración del Máster Oficial en Actividad Físico-Deportiva, Personas con Discapacidad e Integración Social, así como en las publicaciones que eventualmente e realicen con los materiales del Máster”.
Por otro lado, la organización ha firmado acuerdos de colaboración con el Banco Santander y la Fundación Adecco. Además, bajo el cumplimiento de la Ley LISMI, también ha firmado convenios con Fundación Vodafone, Grupo LAR, Sanoz Farmacéutica y France Telecom. Ninguno de ellos tiene cesión de logotipo.
6. Principio de Pluralidad en la Financiación.
A
La organización deberá diversificar su financiación con fondos públicos y privados. En ningún caso los ingresos privados serán inferiores al 10% de los ingresos totales.
Comentario:
La organización se ha financiado al 100% durante los tres últimos años con fondos privados.
B
La organización contará con una variedad de financiadores externos que favorezca la continuidad de su actividad. Ninguno de ellos aportará más del 50% de los ingresos totales de la organización de forma continuada durante los dos últimos años.
Comentario:
No existe ningún financiador que aporte más del 50% de los ingresos del ejercicio. El máximo financiador fue el Banco Santander, que aportó en 2009 el 15,6% de los ingresos, en 2008 16,4% y en 2007 aportó 15,9%.
7. Principio de Control en la Utilización de Fondos.
A
Será conocida la distribución de los gastos de funcionamiento agrupados en las categorías de Captación de Fondos, Programas-Actividad y Gestión-Administración. Será además conocido el destino de los fondos desglosado por cada proyecto y línea de actividad de la organización.
| RATIOS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS | |
| Gastos Captación de Fondos / Gastos Totales | 4,8 % |
| Gastos Misión / Gastos Totales | 88,5 % |
| Gastos Administración / Gastos Totales | 6,7 % |
Comentario:
El desglose del gasto de la misión por áreas de actuación de la organización es:
- Esquí alpino (30,7%)
- Campamentos de verano (14%)
- Golf (6,5%)
- Hipoterapia (6,4%)
- Pádel (6,3%)
- Esquí náutico (5,2%)
- Natación (5,0%)
- Ciclismo (3,3%)
- Pilates (2,9%)
- Hockey hielo (2,8%)
- Campamentos urbanos (2,8%)
- Buceo (2,6%)
B
Existirá un detalle de los principales proveedores y co-organizadores de la actividad. La organización contará con una Política de Aprobación de Gastos, así como criterios de selección de proveedores aprobados por el órgano de gobierno.
Comentario:
La organización nos ha facilitado la declaración anual de operaciones con terceras personas de 2009 (Modelo 347) en la que se recogen, entre otras, las transacciones con proveedores que facturan más de 3.000€, siendo los más importantes los siguientes:
- Cetursa Sierra Nevada S.A. (60.695,29€) que es la empresa que gestiona la estación de esquí de Sierra Nevada y que provee a la organización de plazas de hotel, forfaits y material de esquí.
- Promonevada S.A. (29.760,69€) es la empresa propietaria de los dos hoteles de esquí alpino en Sierra Nevada.
- Xtreme Esquí y Montaña S.L. (28.859€), es el albergue de la sierra de Ayllón en Segovia donde se hicieron campamentos de verano.
La organización cuenta con una política de aprobación del gasto y de selección de proveedores que se aprobaron en la reunión del Patronato del 1 de diciembre de 2010.
C
La organización deberá preparar un presupuesto anual para el año siguiente con la correspondiente memoria explicativa y practicar la liquidación del presupuesto de ingresos y gastos del año anterior. El presupuesto y la liquidación estarán aprobados por el órgano de gobierno y serán públicos.
Comentario:
Según el artículo 19 de los Estatutos: “El patronato podrá reunirse, de forma necesaria y ordinaria, dentro del primer cuatrimestre de cada año al objeto de aprobar la liquidación del presupuesto ordinario y el balance, memoria y gestión económica del ejercicio anterior; así como dentro del último trimestre de cada año, al objeto de elaborar el presupuesto.”
El presupuesto correspondiente a 2010 fue aprobado en la reunión del Patronato celebrada el 16 de Noviembre de 2009 y la liquidación del presupuesto de ingresos y gastos de 2009 en la reunión celebrada el 21 de Junio de 2010.
En 2010, se presupuestó un mayor gasto para poder ejecutar más actividades que se empezaron a preparar en 2009 pero que se llevaron a cabo durante el 2010, como el senderismo o el equipo de running.
D
La organización no contará con recursos disponibles excesivos en los dos últimos años.
Comentario:
A 31 de diciembre de 2009, el disponible (645.964€) representaba un 92,5% del presupuesto de gastos para 2010 (698.365€), cifra inferior al 150% que establece como límite este subprincipio.
E
La organización no presentará una estructura financiera desequilibrada de forma continuada en los últimos tres años.
La situación financiera de la entidad en el periodo de estudio era la siguiente:
Comentario:
ENDEUDAMIENTO
El ratio de deuda total (40.591€) entre fondos propios (676.608€) es de 6% y de un 5,6% sobre el activo total. La deuda se compone de acreedores comerciales y otras cuentas a pagar (30.659€), deudas a largo plazo con entidades de crédito (5.319€) y deudas a corto plazo con entidades de crédito (4.613€).
LIQUIDEZ
La organización tiene un disponible que representa 18,3 veces la deuda a corto plazo, por lo que la organización no tendría problemas para hacer frente a sus obligaciones a corto plazo. El disponible se compone de tesorería en su totalidad (645.964€).
EXCEDENTE
El ratio de excedente en los últimos años ha sido: 8,7% en 2009, 19,4% en 2008 y 22,1% en 2007. El ratio es elevado en 2007 y 2008 por el excedente generado en la recaudación de fondos en eventos y donaciones de particulares, el cual no va destinada a proyectos concretos sino a fines generales y para cubrir futuras necesidades de la Fundación.
F
Las inversiones deberán cumplir unos requisitos de prudencia razonable.
Comentario:
A 31 de diciembre de 2009 la organización no cuenta con inversiones financieras.
G
En el caso de contar con inversiones financieras, la organización contará con unas normas de inversión aprobadas por el órgano de gobierno.
Comentario:
Dado que la organización no cuenta con inversiones financieras, este subprincipio no aplica.
H
Las inversiones en sociedades no cotizadas estarán relacionadas y ayudarán directamente a la consecución del fin social.
Comentario:
A 31 de diciembre de 2009, Fundación Deporte y Desafío no contaba con inversiones en sociedades no cotizadas por lo que este subprincipio no aplica.
I
La organización respetará la voluntad de los donantes y se establecerán sistemas de seguimiento de fondos dirigidos. Los fondos procedentes de apadrinamiento se considerarán fondos dirigidos.
Comentario:
La organización cuenta con tres tipos de patrocinadores:
-Patrocinio Oro: sus aportaciones permiten el patrocinio completo de un programa deportivo o de un evento completo. (20.000 - 60.000 €).
-Patrocinio Plata: sus aportaciones permiten el patrocinio parcial de un evento o el patrocinio de ciertos individuos con una discapacidad a lo largo de todo el año (8.000-20.000 €).
-Patrocinio Bronce: su aportación se utiliza para la compra y mantenimiento de material adaptado u otros gastos operativos de la Fundación. (6.000 € o menos).
La comunicación con el patrocinador se hace de manera constante desde la aprobación del proyecto a realizar con ellos. Hay un continuo flujo de llamadas en ambos sentidos para organizar la actividad.
En cuanto a la posibilidad de visita del proyecto, no sólo se les plantea esta opción sino que, a fin de involucrar más a los empleados del patrocinador (en los casos en los que sea viable), se plantea la posibilidad de realizar el “día del voluntariado”.
8. Principio de Presentación de las Cuentas Anuales y Cumplimiento de Obligaciones Legales.
A
La organización acreditará el cumplimiento de las obligaciones legales ante la Administración Tributaria, Seguridad Social y Protectorado o Registro correspondiente.
Comentario:
La organización nos ha facilitado los siguientes documentos:
- Certificado de la Agencia Tributaria de estar al corriente de pago a fecha 30 de noviembre de 2010, con una validez de 6 meses.
- Certificado de la Tesorería de la Seguridad Social de que no tiene deudas pendientes con la misma con fecha 26 de noviembre de 2010.
- Certificado de depósito de cuentas 2007, 2008 y 2009 ante el Ministerio de Educación y Ciencia correspondiente con fecha 23 de junio de 2008, 15 de julio de 2008 y 30 de diciembre de 2010 respectivamente.
B
La organización elaborará las cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de Contabilidad de Entidades sin Fines Lucrativos que serán sometidas a auditoría externa y aprobadas por la Asamblea General o el Patronato.
Comentario:
La organización elabora sus cuentas anuales de acuerdo con el Plan General de Contabilidad para Entidades sin Fines Lucrativos, las cuales se someten a auditoria externa. Los informes correspondientes a los ejercicios 2008 y 2009 no presentan salvedades.
Según se estipula en el artículo 19 de los Estatutos: “El patronato podrá reunirse, de forma necesaria y ordinaria, dentro del primer cuatrimestre de cada año al objeto de aprobar la liquidación del presupuesto ordinario y el balance, memoria y gestión económica del ejercicio anterior; así como dentro del último trimestre de cada año, al objeto de elaborar el presupuesto”.
Las cuentas anuales y el informe de auditoria del ejercicio 2009 fueron aprobadas en la reunión del Patronato del 21 de junio de 2010 y las del 2008 y 2007 en el 22 de junio de 2009 y el 30 de junio de 2008, respectivamente.
9. Principio de Promoción del Voluntariado.
A
La organización promoverá la participación de voluntarios en sus actividades.
Comentario:
En la fundación Deporte y Desafío los voluntarios son imprescindibles para el funcionamiento de las actividades y eventos.
La organización cuenta con un Programa de Voluntariado en el que se define:
- Los objetivos del voluntariado
- El perfil del voluntariado
- La incorporación y seguimiento del voluntariado
- Procedimiento de evaluación del programa de actividades de voluntariado
- Procedimiento de resolución de conflictos y salida del programa
En cuanto al perfil de los voluntarios, éstos son estudiantes universitarios de psicología, pedagogía, educación social, educación especial, magisterio, terapia ocupacional, fisioterapia, actividades físicas y del deporte, y de INEF.
El número de voluntarios en el 2009 es de 299, y en la fecha de realización del informe de 200. Entre estos 200 voluntarios, 13 son voluntarios de la Universidad Francisco de Vitoria que realizan las prácticas de la asignatura de Antropología y Responsabilidad Social.
B
Estarán definidas aquellas actividades que están abiertas a ser desarrolladas por voluntarios. El documento en el que se recojan dichas actividades será público.
Comentario:
Los voluntarios y colaboradores participan en todas las actividades que leva a cavo la entidad: eventos, programas deportivos, etc. Sus funciones es dar apoyo a los monitores en tareas a realizar, cubrir las necesidades básicas de los participantes y apoyar en la preparación del material.
C
Se contará con un plan de formación acorde con las actividades designadas, a disposición de los voluntarios.
Comentario:
La organización cuenta con una política de gestión del voluntariado donde se detallan el perfil del voluntario y lo que se espera de ellos, así como los procesos por los que interviene el voluntario (captación de voluntarios, selección de voluntarios, acogida y acompañamiento, formación, actividades, evaluación, etc.)
Para el equipo de voluntarios se lleva a cabo un programa de formación previo a la actividad donde se les forma sobre temas genéricos de voluntariado. También reciben formación específica relativa a la actividad a desarrollar (colectivo, discapacidad, características, funciones, etc). En el caso del Programa Deportivo de Campamentos Multiaventura, su actividad estrella, se forma al voluntario sobre el desarrollo, organización, características de los participantes y todas aquellas especificaciones que son necesarias conocer para poder tener una participación óptima y plena en dicha actividad. Además, el voluntario que va acompañar al niño/joven discapacitado contacta previamente con la familia a fin de conocerse y recibir instrucciones precisas y concretas sobre el discapacitado.
Además de manera constante se estudian todos los cursos formativos que pudieran resultar de interés tanto para los voluntarios como los colaboradores. Desde la página web, la organización da acceso a los programas de formación vigentes.
D
Los voluntarios estarán asegurados de acuerdo al riesgo de la actividad que desarrollan.
Comentario:
La organización tiene contratado con la compañía aseguradora Prebal un seguro de accidentes, y con la compañía Caser, un seguro de responsabilidad civil para los voluntarios y participantes. Nos han facilitado la póliza y el recibo correspondiente a todos los voluntarios y participantes para el periodo julio 2010 a julio 2011.
Nota: La Fundación Lealtad no realiza una comprobación sobre el terreno de los proyectos de las ONG y asume que la información facilitada por las ONG es auténtica y completa y que no hay información al margen de la documentación facilitada sobre las cuestiones analizadas que complemente o contradiga la información entregada